А) адресата;

б) текста;

в) засвідчення підпису.

62. Який закон регулює питання практичної реалізації громадянам України:

а) Закон України “Про звернення громадян”

б) Закон України ”Про власність”;

в) Закон України “Про підприємство в Україні”.

63. Громадяни України мають право звертатися до : а) органів державної влади;

б) місцевих 12пів робіт1212ст;

в) Верховної Ради.

64. Без чого письмове звернення розгляду не підлягає:

а) без зображення Державного Герба України;

б) без зазначення місця проживання заявника;

в) без зображення державних нагород.

65.Спеціальними функціями документа є: а)соціальна, правова, культурна;

б)історична, комунікативна, інформаційна;

в)управлінська, правова, історична.

66.Виходячи зі строго академічного визначення ділового паперу, термін ”документ” – це:

а)історично достовірні писемні джерела;

б)офіційне посвідчення особи;

в)закріплена будь-яким способом на спеціальному матеріалі інформація про факти, події, явища об’єктивної дійсності та розумової діяльності людини за визначеним стандартом чи формою.

67.Класифікація документів – це: а)матеріальний об’єкт, у якому міститься та чи інша інформація, призначений для передачі в просторі та часі;

б)сукупність певних документів, взаємопов’язаних за ознаками походження, призначення, виду, сфери, діяльності та єдиних вимог до їх оформлення;

в)розподіл документів на класи за узагальненими ознаками споріднення та відмінності.

68.Реквізит “Відмітка про контроль” за Державним стандартом має порядковий номер:

а)10;

б)28;

в)20.

69. Текст акта закінчується:

а) зазначенням кількості примірників документа;

б) додатками;

в) призначенням.

70. Текст телефонограми повинен містити:

а) 50 слів;

б) 100 слів;

в) 300 слів.

71. За змістом оголошення поділяються на:

а) про майбутню подію та надання послуг;

б) про майбутню подію та повідомлення-запрошення;

в) про майбутню подію та повідомлення-резюме.

72. Доповідні записки поділяються на:

а) особисті та офіційні;

б) рукописні та друковані;

в) внутрішні та зовнішні.

73.Реквізит “адресат” у документах розташовується:

а)з правого боку у верхній частині сторінки;

б)з правого боку у нижній частині сторінки;

в)з лівого боку у верхній частині сторінки.

74.Спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло організацій, структурних підрозділів чи службових осіб, - це:

а)гриф узгодження;

б)резолюція;

в)грф затвердження.

75.Віза складається з: а)особистого підпису особи, що візує документ;

б)особистого підпису особи, що візує , й дати;

в)назви посади особи, що візує, його особистого підпису, розшифрування підпису й дати;

76.Підпис у документі слід оформити так:

а)Директор ОНПУ ХПТК, прізвище, ініціали, підпис;

б)Директор ОНПУ ХПТК, підпис, ініціали, прізвище;

в)Директор ОНПУ ХПТК, ініціали, прізвище, підпис.

77. Коротка форма протоколу, що відтворює лише одне питання порядку денного, називається:

а) витягом з протоколу;

б) стислим протоколом;

в) коротким протоколом.

78. Довідка може бути:

а) індивідуальною та стандартною;

б) секретною і несекретною;

в) особистою й службовою.

79. Питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції, становлять:

а) порядок денний;

б) повістку денну;

в) питання протоколу.

80. Лист-попередження відповіді:

а) потребує;

б) не потребує;

в) на розгляд адресата.

81. Звернення громадянина вважається вирішиним, якщо:

а) розглянуті всі питання поставлені в документі;

б) не всі розглянуті питання;

в) заявникові дана вичерпна відповідь.

82.Забороняється відмова в прийнятті та розгляді рішень з посиланням на:

а) вік;

б) віросповідання;

в) стать.

83. За призначенням накази бувають:

а) кадрові й організаційні;

б) прості й складні;

в) індивідуальні й загальні.

84. Розпорядча частина тексту рішення починаєть зі слова:

а) ухвалив;

б) 14пів робіт14;

в) наказав.

85.Реквізит “адресат” у документах розташовується:

а)з правого боку у верхній частині сторінки;

б)з правого боку у нижній частині сторінки;

в)з лівого боку у верхній частині сторінки.

86.Спосіб засвідчення документа після його підписання, який санкціонує поширення дії документа на визначене коло організацій, структурних підрозділів чи службових осіб, - це:

а)гриф узгодження;

б)резолюція;

в)грф затвердження.

87.Віза складається з: а)особистого підпису особи, що візує документ;

б)особистого підпису особи, що візує , й дати;

в)назви посади особи, що візує, його особистого підпису, розшифрування підпису й дати;

88.Підпис у документі слід оформити так:

а)Директор ОНПУ ХПТК, прізвище, ініціали, підпис;

б)Директор ОНПУ ХПТК, підпис, ініціали, прізвище;

в)Директор ОНПУ ХПТК, ініціали, прізвище, підпис.

89.Коротка форма протоколу, що відтворює лише одне питання порядку денного, називається:

а) витягом з протоколу;

б) стислим протоколом;

в) коротким протоколом.

90. Питання, що їх розглядають на зборах, нараді або конференції, становлять:

а) порядок денний;

б) повістку денну;

в) питання протоколу.

91. Звернення громадянина вважається вирішиним, якщо:

а) розглянуті всі питання поставлені в документі;

б) не всі розглянуті питання;

в) заявникові дана вичерпна відповідь.

92. За призначенням накази бувають:

а) кадрові й організаційні;

б) прості й складні;

в) індивідуальні й загальні.

93. Розпорядча частина тексту рішення починаєть зі слова:

а) ухвалив;

б) 14пів робіт14;

в) наказав.

94.За часи правління якої історичної особи в українській мові з’явилося слово”документ”:

а)Пилипа Орлика;

б)Петра І;

в)Богдана Хмельницького.

95.До складу загальних функцій документа відносять:

а)управлінську;

б)інформаційну;

в)номінативну.

96.Назвіть два види розміщення реквізитів на формулярі:

а)пряме й непряме;

б)верхнє й нижнє;

в)кутове й поздовжнє;

97.Реквізити бувають:

а)соціальні й історичні;

б)поздовжні й кутові;

в)постійні й змінні.

98.Недоліком журнальної форми реєстрації документів є:

1. треба вести декілька журналів;

2. не потрібно вести багато журналів;

3. швидкий пошук інформації.

100.Автоматизована реєстрація документів здійснюється:

1. за допомогою друкарської машинки;

2. за допомогою ПК;

3. за допомогою телефонів.

101.До таємної інформації належить:

1. інформація, розголошення якої завдасть шкоди особі, суспільству, державі;

2. всі види документів;

3. внутрішні документи.

102.При роботі з документами, які мають гриф „Комерційна таємниця” забороняється:

1. розмножувати без дозволу керівника;

2. передавати до архіву;

3. зберігати.

103.Організація роботи з контролю за виконанням документа покладається на:

1. сторонню особу;

2. будь-якого працівника даної організації;

3. спеціально уповноважених працівників.

104.Акти бувають:

а) законодавчі й адміністративні;

б) індивідуальні й типові;

в) особисті й службові.

105. Текст довідки починається формою: а) називного відмінка;

б) давального відмінка;

в) родового відмінка.

106.Точне відтворення оригіналу –це:

а)копія;

б)відпуск;

в)дублікат.

107.Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називається:

а)етикетом;

б)діловодством;

в)15пів робіт1515с.

108.Якщо документ має додатки, то відмітку про це оформляють так: а)Додаток: на 2 арк. лише адресатові;

б)Додаток: на 3 арк. у 2 прим.;

в)Додаток: “відомість успішності” на 1 арк. у 2 прим.;

109.Текст акта має дві частини:

а) вступну й основну;

б) вступну й закінчення;

в) вступну й констатуючу.

110.У випадку, коли необхідно терміново повідомити адресату певну інформацію телефоном, вам буде у нагоді:

а) телеграма;

б) факс;

в) телефонограма.

111.Договір, трудова угода, контракт – це:

а) довідково-інформаційна документація;

б) господарсько-договірна документація;

в) розпорядча документація.

112.Рубрикація тексу – це:

а) поділ тексту на рядки;

б) поділ тексту на графи;

в) поділ тексту на абзаци, розділи, параграфи, пункти.

113.За напрямом документи бувають:

а)зовнішні та внутрішні;

б)вхідні та вихідні;

в)особисті та офіційні;

114.Слово-синонім поняттю”діловодство”:

а)15пів робіт1515;

б)16пів робіт1616ст;

в)справочинство.

115. Розпорядча документація укладається:

а) спеціально створеною комісією;

б) керівником;

в) секретарем.

116. Яка ставиться позначка у правому верхньому куті, коли розглядається повторне звернення громадян: а) “Комерційна таємниця”;

б) “Повторно”;

в) “Позначка про контроль”.

117.Першим етапом обробки вихідної документації є:

1. реєстрація документа;

2. складання проекту вихідного документа;

3. перевірка правильності оформлення проекту документа.

118.Реєстрація документа – це фіксація факту:

1. створення;

2. одержання;

3. виконання.

119.До документів щодо особового складу належать: а)заява, трудовий договір, доручення;

б)автобіографія, резюме, розписка;

в)заява, наказ, автобіографія.

120.Заява – це:

а)документ, в якому особа (установа) вказує на порушення її прав та інтересів;

б)документ, в якому дається оцінка ділових і моральних якостей працівника;

в)офіційне повідомлення, в якому викладається певне прохання або пропозиція працівника.