1.4. Економічна служба та бухгалтерія

На підприємстві не існує фінансової служби, натомість існує економічна служба. ( Рис. 1.1)

Наглядова рада

Голова правління

Рис. 1.1 Структура економічної служби ПАТ «Бердичівська фабрика одежі»

Більш розгорнутий варіант структури економічнох слюжби можна подивитися в Додатку (додаток)

Економічний відділ на підприємстві очолює начальник. Згідно з його посадовими інструкціями (дав. Додаток 30 )3гідно з якими його службові обов'язки є такими:

Здійснює керівництво роботою економічного планування на підприємстві, направленого на виявлення та використання резервів виробництва,зниження його собівартості,підвищення рентабельності. Забезпечує доведення показників плану до підрозділів підприємства,Розробляє сітьові графіки подачі крою та випуску швейних виробів пошивочними бригадами,на кожний місяць. Розраховує план випуску швейних виробів в асортименті по кожній бригаді на місяць заключення контрактів з інофірмами,а також з вітчизняними замовниками. Розраховує попередню калькуляцію витрат на моделі, запропоновані замовником для узгодження цін. Організовує розроблення прогресивних нормативів матеріальних і трудових витрат,проектів постійних,тимчасових,разових цін на продукцію підприємства тарифів на роботи/послуги. Веде контролю за правильністю встановлення цін,приймає участь в розробці заходів по посиленню режиму економії,зниження витрат і нераціональних втрат, усуненню збитковості окремих видів продукції.

Забезпечує розрахунок економічної ефективності заходів по впровадженню нової техніки і технології.

Щомісячно розраховує бізнес-план. Організовує систематичний контроль за додержанням підрозділами підприємства планової дисципліни,виконанням планових завдань,а також статистичний облік усіх виробничих та техніко економічних показників роботи підприємства, підготовку періодичної звітності в установлені строки.

Організовує участь відділу у розробленні раціональної планової та облікової документації. Керує працівниками відділу. Має такі права:

Вимагати від відділів, служб і виробничих підрозділів всі необхідні документи і матеріали для розрахунку планів виробництва, контролю за їх виконанням, складання звітності, ціноутворення, аналізу техніко-економічних показників, розрахунку калькуляцій, економічної ефективності, інші відомості, необхідні для роботи. Економічний відділ має взаємовідносини:

- Головний інженер;

- Виробничий відділ;

- Експериментальний відділ;

- Бухгалтерія;

- Відділ ЗЕЗ та маркетингу;

- Відділ кадрів;

- Філія;

- Керівники виробництв,бригад, підрозділів, служб,складів. Функції та задачі відділу економічне планування та здійснення контролю виробничо-господарської ї фінансової діяльності підприємства;

підготовка та подання керівництву інформаційно-аналітичного матеріалу про зовнішні та внутрішні економічні фактори розвитку підприємства, його реальне і планове фінансово-економічне положення, стан та перспективи розвитку планово-економічної служби підприємства;

розробка штатного розпису на підставі затвердженої структури підприємства, діючої системи організації та оплати праці і нормативів чисельності;

здійснення контролю і проведення аналізу використання фонду оплати праці, правильності співвідношення у рівнях заробітної плати працюючих, додержання штатної дисципліни;

здійснення методичного керівництва та організації роботи з обліку та аналізу результатів виробничо-господарської діяльності, розробка раціональної облікової документації.

Напрямки діяльності:

• удосконалення концепції планування витрат на здійснення діяльності підприємства, удосконалення та перспективний розвиток інвестиційної політики підприємства;

• формування і визначення економічної стратегії розвитку підприємства з метою адаптації його господарської діяльності І системи керування і змінних умовах ринку, зовнішніх і внутрішніх економічних умовах;

• розробка і підготовка до затвердження проектів перспективних і поточних планів економічної діяльності і розвитку підприємства. Керівництво складання середньострокових і довгострокових комплексних планів виробничої, фінансової комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства, узгодження їх розділів;

• розробка прогнозів економічного розвитку підприємства відповідно до потреб ринку.

Розділ ІІ Аналіз фінансово-економічної діяльності підприємств