Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы ОКД.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
309.12 Кб
Скачать
  1. Информационное обеспечение в области торговой деятельности. Автоматизация торговли.

В условиях рынка информация является одним из важнейших элементов управления коммерческой деятельностью торгового предприятия. Информационное обеспечение включает получение, передачу, обработку, накопление и реализацию выходной информации. Источниками информации могут служить средства массовой информации (законодательные, правительственные материалы, нормативные и регламентирующие акты, официальная государственная статистика, отраслевые и периодические информационные журналы) и аналитическая информация (маркетинговые исследования рынка товаров, торгово-промышленные выставки, практические конференции и т.д.).

К информации предъявляются следующие требования: достоверность, надежность, оперативность, систематичность и комплексность.

Автоматизированная технология получения и обработки информации имеет следующие достоинства:

  • унификация технических средств и программного обеспечения, предусматривающая решение коммерческих задач различного уровня исходя из логики процедур;

  • адаптированность и поэтапное расширение возможности используемых технических средств;

  • обеспечение централизованного накопления, обработки и выдачи многофункциональной информации в режиме реального времени;

  • высокая эффективность применения технологии «человек-машина».

При автоматизированном процессе информационное обеспечение подразделяется на два вида.

Внемашинное информационное обеспечение. Оно включает классификацию и кодирование документооборотной информации, входные и исходные аналитические сведения, циркулирующие внутри торгового предприятия; правила ведения, обмена и хранения документации. Информация реализуется в виде движения документов от органа управления к объекту управления; по линии обратной связи – от объекта к органу управления. Информационное сопровождение направлено на представление данных в виде документов, проведение идентификации управляемого объекта, формализацию обращаемой информации.

Внутримашинное информационное обеспечение. Оно содержит массивы данных, формирующие информационную базу на машинных носителях, а также систему накопления, ведения и доступа к информации этих массивов. Основным элементом информационного обеспечения является банк данных, ориентированный на определенный порядок записей, манипулирования и хранения информации.

Коммерческая информация торгового предприятия подлежит защите от посягательств со стороны конкурентов. Согласно статье 139 ГК РФ «информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда информация имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности».

Сведениями, относящимися к коммерческой тайне торгового предприятия, являются коммерческие данные конфиденциального характера; ценообразование и стоимостные показатели на закупаемую и реализуемую продукцию; планы коммерческой и хозяйственной деятельности предприятия; обязательства и контрактные соглашения с субъектами рынка; информация, касающаяся коммерческих нововведений; информационный процесс и коммерческие сведения, накопленные в компьютерах.

При работе с документами, представляющими коммерческую тайну, следует соблюдать следующие правила: разработка инструкций об использовании защищаемой информации, назначение ответственных лиц за делопроизводство, строгий контроль за допуском работников к служебной документации, принятие работниками письменных обязательств о сохранении коммерческой тайны, стимулирование и поощрение исполнителей, имеющих дело с информацией, представляющей коммерческую тайну; внедрение автоматизированной технологии защиты коммерческих сведений, а также повседневный контроль со стороны администрации предприятия за обеспечением безопасности использования конфиденциальной документации.