Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ответы ОКД.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
309.12 Кб
Скачать
  1. Организация работ по обеспечению безопасности коммерческой деятельности предприятия оптовой торговли.

Организация работ по обеспечению безопасности коммерческой дея-тельности предприятий оптовой торговли может осуществляться по нескольким ключевым направлениям.

1. Безопасность коммерческой информации предприятия (коммерче-ская тайна). Для того чтобы защитить коммерческую тайну от кражи и распространения, необходимо проводить комплексную работу в области обеспечения безопасности, то есть необходимо постоянное совершенствование систем автоматизированной защиты в сочетании с непрерывной работой с персоналом.

2. Безопасность здоровья и жизни сотрудников предприятия торговли (условия труда) и покупателей.

3. Безопасность товарно-материальных ценностей. Это особенно актуально для оптовых предприятий, масштабы деятельности которых очень велики. Мелкие и крупные кражи и воровство представляют одну из самых серьезных проблем фактически для всех оптовых компаний.

Комплекс мер по организации безопасности предприятия оптовой торговли предполагает создание службы безопасности; обеспечение охраны территории оптового предприятия; установку хорошей системы освещения не только внутри складов, но и на всей территории, где они размещены; использование наиболее современных систем сигнализации, видеонаблюдения; установку надежных замков; осуществление проверок персонала (вне зависимости от должности); построение внутренней системы безопасности, в основе которой находится ограничение доступа к секретной информации и тщательный его учет.

Только комплексная работа по организации безопасности может принести ощутимый эффект и минимизировать риск краж материальных и нематериальных ценностей торгового предприятия, что становится еще более актуальным в условиях кризиса.

  1. Планирование и организация коммерческой деятельности на предприятиях оптовой торговли.

Предприниматель, начиная деятельность, ставит перед своим предприятием цели и добивается их достижения посредством организации и обеспечения предприятия материальными и трудовыми ресурсами.

Разработка конкретной организационной структуры предполагает создание сети, по которой проходят управленческие решения, осуществляется информационная связь различных уровней управления и контроль за выполнением решений. Различают следующие три типа организационных структур:

 линейный;

 линейно-штатный;

 линейно-штатно-функциональный.

Обычно оптовое предприятие начинает свою деятельность с простой линейной организации, в которой распределение полномочий идет сверху вниз. По мере того, как возрастает ответственность работников верхних уровней, появляется необходимость увеличить полномочия конкретных сотрудников в определенном звене более низкого уровня управления. В этом случае используется линейно-штатный тип организационной структуры. При усложнении решаемых задач и увеличении ответственности администрации необходимо предоставить специальные полномочия конкретным работникам функциональных подразделений с ограничением их прав в пределах выполняемых функций.

Планирование коммерческой деятельности заключается в разработке программ, необходимых для успешного достижения поставленных целей. Планы являются средством обеспечения согласованного взаимодействия различных функциональных подразделений. В планах отражается содержание работ, устанавливается персональная ответственность за их выполнение.

Основным разделом плана коммерческой деятельности оптового предприятия является план оптовых закупок товаров у промышленных и других предприятий для последующей продажи различным категориям потребителей. Планирование закупочной деятельности включает комплекс операций:

 выявление и изучение источников закупки товаров;

 изучение спроса покупателей;

 формирование и предоставление заказов поставщиком на произ-водство и поставку товаров;

 контроль за поставками.

Главная задача оптовой фирмы при планировании закупок состоит в установлении необходимого уровня товарных запасов, который должен быть сбалансирован так, чтобы избежать как переизбытка товаров на складе, так и их дефицита. Большое значение при планировании закупок имеет изучение поставщиков. Необходимо знать возможности поставщиков, располагать информацией об их производственной мощности, объеме и ассортименте продукции, условиях и размерах поставки товаров.

Главным подразделением, где принимаются решения о закупке това-ров, является отдел закупок. В обязанности торговых агентов отдела закупок входит регулярное посещение предприятий розничной торговли для выявления их спроса. Они знакомятся с ходом продаж товаров, изучают материалы спроса покупателей.

На складах оптового предприятия периодически проводится инвентаризация товаров, цель которой состоит в определении действительных товарных запасов, необходимых для удовлетворения покупательского спроса. Для каждого наименования товара устанавливается минимальный и максимальный объем закупок. Вся эта информация заносится в специальную карточку, которая заполняется для каждого наименования товара. При подготовке заказа на товар нужная информация извлекается из карточки и переносится в заказ. Для товаров, имеющих двух или нескольких поставщиков, заводятся отдельные карточки, позволяющие сравнивать и анализировать содержащую в них информацию.