Підприємство

Закріплення за структурними підрозділами

Передача в

оренду

Надходження основних засобів

Первинний облік визнання первісної вартості

Розрахунок амортизації

Списання ОЗ

Ремонт ОЗ

Регістри аналітичного та синтетичного обліку

Головна книга

Баланс та звітність

Рис. 1.1. Організація бухгалтерського обліку основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

• правильне обчислення та відображення в обліку сум зносу (амортизації) основних засобів та інших необоротних матеріальних активів;

• контроль за витратами на ремонт основних засобів, ефективністю використання основних засобів;

• отримання документально обґрунтованих даних про наявність та рух основних засобів за місцями їх експлуатації, а також в розрізі осіб, відповідальних за їх збереження;

• виявлення результатів від реалізації об'єктів основних засобів або іншого їх вибуття.

Правильність обліку та контроль за його веденням забезпечується наказом про облікову політику, який в обов'язковому порядку повинен містити розділ про облік основних засобів та інших необоротних матеріальних активів (рис. 1.2.).

метод амортизації основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Первинні документи з обліку основних засобів на даному підприємстві

Список осіб, які мають право підписувати документи і які саме

B наказі про облікову політику необхідно передбачити

Ліквідаційна вартість ОЗ

порядок контролю за МВО

Порядок обліку витрат на ремонт ОЗ

Вартісна межа віднесення об’єктів до основних засобів та малоцінних необоротних матеріальних активів

метод амортизації основних засобів та інших необоротних матеріальних активів

Одиниці обліку ОЗ

Рис. 1.2. Основні положення з основних засобів та інших необоротних матеріальних активів, що наводяться в наказі про облікову політику

Перелік типових форм первинної документації, якими оформлюють операції з руху основних засобів наведено в таблиці 1.1.

Таблиця 1.1.

Первинні документи з обліку основних засобів

Типова форма	Назва документу	Примітки
03-1	Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів(Додаток З)	Складається на кожен об'єкт окремо, а на декілька - лише коли об'єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією і тією ж особою

Продовження таблиці 1.1.

1	2	3
03-2	Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів(Додаток Ж)	Зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об'єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів
03-3	Акт на списання основних засобів(Додаток К)	Після ліквідації основних засобів і складання актів на списання основних засобів перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів
03-4	Акт на списання автотранспортних засобів	Складається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена на це особа
03-5	Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини	Складається при встановленні, запуску і демонтажу будівельної машини, що взята напрокат. Підписується представником машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці
03-6	Інвентарна картка обліку основних засобів(Додаток Л)	Здійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на списання основних засобів, у випадках: для обліку окремих об'єктів основних засобів, для групового обліку однотипних об'єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику та знаходиться в бухгалтерії
03-7	Опис інвентарних карток з обліку основних засобів	Застосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії
03-8	Картка обліку руху основних засобів	Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику
03-9	Інвентарний список основних засобів	Застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів
03-14, ОЗ-15, 03-16	Розрахунок амортизації основних засобів	Використовується при нарахуванні зносу основних засобів

Усі первинні документи, якими оформлюються операції з руху основних засобів, складаються і підписуються інвентаризаційними членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства.

До складу такої комісії повинно входити не менше трьох осіб:

• усі перші особи підприємства: головний бухгалтер, головний інженер, головний механік, головний технолог, головний енергетик;

• посадові особи тих підрозділів, в яких знаходиться (або куди передається) об'єкт основних засобів: керівник (або його заступник, начальник або майстер зміни, ділянки тощо), механік, технолог, бухгалтер.

Якщо підприємство невелике і посадових головних спеціалістів у штаті не передбачено, то до комісії включаються посадові особи і спеціалісти, які фактично виконують функції головних спеціалістів. Наказ про призначення комісії може видаватись як окремо у кожному випадку здійснення операцій з основними засобами, так і загальний, яким призначається єдина комісія для контролю і документального оформлення усіх здійснюваних підприємством операцій з основними засобами протягом певного періоду (наприклад, рік) або без обмеження у часі. В останньому випадку, коли комісія працюватиме декілька років, склад такої комісії доцільно вказувати у Наказі про облікову політику із зазначенням посад членів комісії та її голови без наведення відповідних прізвищ (це дозволяє при звільненні і прийманні нового працівника не вносити змін до наказу). При прийманні об'єкту основних засобів до комісії включаються також і посадові особи підприємства-постачальника. А при здійсненні монтажних робіт підрядним способом і передачі обладнання, що надійшло, безпосередньо після його отримання монтажною організацією, до складу комісії включається також представник підрядної монтажної організації. У цьому випадку окремий акт на передачу обладнання для монтажу не складається. В отриманні обладнання на відповідальне зберігання уповноважений представник монтажної організації ставить підпис безпосередньо на акті, і йому передається копія акту.

Представник постачальника, який включений до складу комісії, повинен мати посвідчення на право участі в операції прийманні-передачі цих основних засобів. Видача посвідчення на будь-який період (декаду, місяць) не допускається.

Акт приймання обладнання повинен бути підписаний усіма особами, які брали участь у його прийманні, а також матеріально відповідальними особами, які здають і приймають основний засіб. Особа, яка не погоджується зі змістом акту, зобов'язана підписати його з обґрунтуванням незгоди і висловити свою думку.

Аналітичний облік основних засобів на підприємстві ведеться в розрізі окремих об'єктів за допомогою інвентарної картки. Вона застосовується для обліку всіх видів основних засобів, а також для групового обліку однотипних об'єктів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і які мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічні характеристики і вартість.

П ри документальному оформленні господарських операцій з обліку основних засобів на підприємстві відбувається рух облікової інформації між первинною документацією, регістрами синтетичного та аналітичного обліку і звітністю, як зображено на (рис. 1.3).

Рис. 1.3. Документування операцій з обліку основних засобів

Працівники підприємства зобов’язані оформити та надати первинні документи, які стосуються сфери їх відповідальності, в строки, які встановлені графіком документообігу. Для цього у кожного виконавця повинен бути витяг з графіка, в якому наводиться перелік документів, що стосуються функціональних обов’язків конкретного виконавця, строки їх передачі та підрозділи підприємства, до яких передаються ці документи.