Висновки

В ринкових умовах господарювання бухгалтер відіграє значну роль на всіх етапах управління та у процесі планування господарської діяльності повинен надавати інформацію про минулі події і складати розрахунки щодо можливих наслідків майбутніх дій для прийняття управлінських рішень. Іншими словами, бухгалтер повинен бути аналітиком, який сприяє здійсненню процесу контролю та регулюванню господарської діяльності шляхом проведення оперативного аналізу виробничих результатів для визначення слабких місць виробництва.

Обов'язки бухгалтерів повинні бути закріплені в посадових інструкціях. Головний бухгалтер в структурі управління підприємством здійснює функціональне керівництво безпосередньо через керівника підприємства, але його рішення про облікові процедури беруть свій початок унизу лінійного ланцюга команд. Посадовий рівень та обов'язки головного бухгалтера на різних підприємствах різні. В малих підприємствах його функції мало відрізняються від функцій рахівника, який накопичує фактичні облікові дані для складання фінансової звітності за результатами господарської діяльності. На великих підприємствах головний бухгалтер є ключовим адміністратором, який допомагає управлінню декількох сотень підрозділів. У більшості фірм статус головного бухгалтера - дещо середнє між двома описаними ситуаціями.

На нашу думку, на підприємствах у структурі бухгалтерії доцільно виділити такі відділи:

- відділ підготовки спеціальних даних для прийняття проблемно-орієнтовних рішень;

- відділ поточного планування й контролю, що включає групу аналізу.

Загальний контроль за виконанням вимог наказу про облікову політику покладається на керівника та головного бухгалтера підприємства. Контроль за виконанням окремих пунктів наказу покладається на інших відповідальних посадових осіб, де обов’язково зазначається список усіх осіб, що приймають участь у веденні обліку на протязі всього процесу господарської діяльності. Працівники бухгалтерії повинні бути ознайомленні зі змістом наказу про облікову політику, що засвідчують особистим підписом.

За результатами господарської діяльності складається фінансова звітність, яка відображає результати діяльності підприємства за звітний період, із метою забезпечення загальних інформаційних потреб широкого кола користувачів для прийняття економічних рішень. А невід’ємною складовою частиною фінансової звітності є наказ про облікову політику (подається, як примітка № 1 до фінансової звітності), тому це викликає необхідність його складання.

Як уже зазначалося, що практичних рекомендацій щодо формування наказу про облікову політику для кожного підприємства окремо, надати неможливо через галузеву специфіку кожного з них, тому на нашу думку, надані пропозиції можливо допоможуть усунути негативні моменти в організації облікового процесу на підприємстві.

В роботі досліджено основні дані щодо статутної діяльності та техніко-економічного стану ТОВ “Валпекс”, розкриті основи ведення внутрішнього контролю на підприємстві, та зокрема робота відділу бухгалтерії.

Відділ бухгалтерії здійснюється оперативний та бухгалтерський облік результатів роботи, веде статистичну звітність. Бухгалтерія складається з чотирьох осіб: головний бухгалтер; бухгалтер-касир; бухгалтер по заробітній платі; бухгалтер-матеріаліст.

Для ведення бухгалтерського обліку операцій із основними засобами, бухгалтер-матеріаліст керується П(С)БО 7, згідно якого «основні засоби» це матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх в процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік).

Під час проведення контролю за правильністю відображення в обліку операцій із основними засобами ревізор керується П(С)БО 7 «Основні засоби». Облік основних засобів ведеться на рахунку 10 «Основні засоби», який має дев'ять субрахунків; за дебетом рахунка 10 відображається надходження (придбання) основних засобів, за кредитом - вибуття.

Джерелами контролю операцій з обліку основних засобів на ТОВ “Валпекс” є первинні документи на їх надходження, вибуття і внутрішнє переміщення (акти приймання-здавання об'єктів, акти на списання, інвентарна картка, картка обліку руху основних засобів, інвентарний список, розрахунки амортизації), дані аналітичного і синтетичного обліку.

В результаті проведеного аналізу існуючого стану документування господарських явищ на ТОВ “Валпекс” було виявлено ряд недоліків, зокрема:

• на підприємстві використовуються старі форми первинних документів.

• документи не завжди мають усі необхідні реквізити.

• для переміщення основних засобів в межах підприємства використовується «Накладна на внутрішнє переміщення основних засобів», а для надходження основних засобів оформлюється «Акт приймання – передачі основних засобів». Доцільніше було б застосувати «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», який затверджений Наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352.

Операції з основними засобами на ТОВ “Валпекс” має відображення у фінансовій звітності підприємства. Для узагальнення інформації про наявність та рух нематеріальних активів та їх знос, а також для відображення капітальних інвестицій призначений Журнал 4. Узагальнення інформації про наявність і рух основних засобів відображається в фінансовій звітності – Балансі (форма №1) в рядках 030, 031, а також в Примітках до річної фінансової звітності (форма №5) в рядках 100-180, 260-268.

В роботі в результаті проведеного комплесного екномічного аналізу та проаналізувавши організацію облікового процесу на ТОВ “Валпекс” було визначено напрямки щодо вдосконалення обліку основних засобів: пропонується внесення змін до облікової політики, шляхом розкриття таких аспектів організації обліку основних засобів, як висвітлення витрат по утриманню основних засобів, їх ремонту та модернізації. Також необхідно застосовувати форми первинного обліку основних засобів, затверджені Наказом Міністерства статистики України «Про затвердження типових форм первинного обліку» № 352, та відмовитися від документів старих зразків. Це приведе до оформлення руху основних засобів згідно діючого законодавства. Доцільно ввести на підприємстві форму ОЗ-1 «Акт приймання – передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів», замість «Акту приймання – передачі основних засобів» та «Накладної на внутрішнє переміщення основних засобів». Аналітичний облік необхідно вести не тільки за видами та окремими інвентарними одиницями, а також за окремими матеріально відповідальними особами.

Показники прибутковості показують, наскільки ефективно компанія контролює свої витрати на виробництво та реалізацію товарів з наявних активів і який чистий доход отримує при цьому.

Таким чином проведений аналіз фінансового стану підприємства дав змогу розробити висновки та пропозиції по поліпшенню фінансового стану підприємства. Якщо говорити про поліпшення використання основних засобів, необхідно сказати про економічне значення фондовіддачі та економії сировини, матеріалів, палива забезпечує виробництву великі економічні вигоди для серйозних передумов збільшення масштабів виробництва.

Прагнення до ефективного використання ресурсного потенціалу підприємства, а отже і економії матеріальних ресурсів спонукає до впровадження нової техніки й удосконалюванню технологічних процесів.

Узагальнюючи вищенаведене, підприємство отримує очевидні переваги від модернізації виробничої лінії, що як наслідок матиме зниження або вартості кінцевого продукту, збільшення обсягів реалізації та прибутку від впровадження нового виробництва, що сприятиме диверсифікації підприємницьких ризиків.