- •ОглавлеНие
- •1.1. Понятие системы
- •1.2. Понятия, характеризующие строение и функционирование систем
- •1.3. Виды и формы представления структур
- •1.4. Классификация систем
- •1.5. Закономерности систем
- •2.1. Понятие переходных и установившихся процессов системы, устойчивость и ос
- •2.2. Управляемость, наблюдаемость, достижимость
- •2.3. Элементы теории адаптивных систем
- •3.1. Закономерности возникновения и формирования цели
- •3.1.1. Зависимость формулировки цели от стадии познания объекта и от времени
- •3.1.2. Зависимость цели от внешних и внутренних факторов
- •3.1.3. Структуризация цели
- •3.1.4. Представление целей в системах организационного управления (соу)
- •3.2. Первые методики системного анализа целей. Методика паттерн
- •3.3. Современные методики системного анализа целей
- •3.3.1. Методика, основанная на концепции системы, учитывающей среду и целеполагание
- •3.3.2. Методика структуризации системы, базирующаяся на концепции деятельности
- •3.4. Анализ целей и функций в сложных многоуровневых системах
- •3.5. Автоматизация процесса формирования и оценки структур целей и функций
- •4.1. Роль и место экспертизы управленческих решений в условиях децентрализованного управления
- •4.2. Метод экспертных оценок
- •Аналитичность и широта мышления.
- •Самокритичность эксперта.
- •4.3. Обработка результатов экспертных оценок
- •4.4. Метод решающих матриц
- •4.5. Модификации метода решающих матриц
- •4.5.1. Оценка возможностей посреднической фирмы
- •4.5.2. Планирование деятельности предприятий малых форм, производящих товары широкого потребления
- •5.1. Классификация методов моделирования
- •5.1.1. Проблема принятия решений в сложных системах
- •5.1.2. Классификация методов моделирования систем
- •5.2. Методы формализованного представления систем
- •5.3. Методы, направленные на активизацию использования интуиции и опыта специалистов
- •5.3.1. Методы типа «мозговой атаки» или коллективной генерации идей
- •5.3.2. Методы типа сценариев
- •5.3.3. Методы структуризации
- •5.3.4. Методы «дерева целей»
- •5.3.5. Методы экспертных оценок
- •5.3.6. Морфологические методы
- •6.1. Понятие о системном подходе, методике системного анализа
- •6.2. Основные этапы системного анализа
- •6.3. Выбор подходов и методов при разработке и реализации методики
- •7.1. Введение
- •7.2. Рекомендации по разработке методики проектирования и развития соу
- •7.2.1. Принципы разработки методики проектирования и развития предприятия (организации)
- •7.2.2. Выбор методов и моделей для выполнения этапов методики
- •7.3. Анализ факторов, влияющих на создание и функционирование предприятия
- •7.3.1. Использование закономерности коммуникативности
- •7.3.2. Информационный подход
- •7.4. Основные подходы к формированию оргсруктуры
- •7.5. Обобщенная методика проектирования организационных структур систем управления
- •7.6. Матрицы организационных проекций (моп)
- •Структурная схема исполнительных звеньев компании
- •Основная
- •Дополнительная
- •Конспект лекций
6.1. Понятие о системном подходе, методике системного анализа
Методика системного анализа разрабатывается и применяется в тех случаях, когда у лиц, принимающих решения (ЛПР), на начальном этапе нет достаточных сведений о проблемной ситуации, позволяющих выбрать метод ее формализованного представления, сформировать математическую модель или применить один из новых подходов к моделированию, сочетающих качественные и количественные приемы.
В таких случаях смогут помочь представление объекта в виде системы, организация процесса коллективного принятия решений с привлечением специалистов различных областей знаний, с использованием различных методов формализованного моделирования (МФПС) и методов активизации ЛПР (МАИС), со сменой методов по мере познания объекта.
Для того чтобы организовать такой процесс, нужно определить последовательность этапов, рекомендовать методы их реализации, предусмотреть при необходимости возврат к предыдущим этапам. Такая последовательность определенным образом выделенных и упорядоченных этапов и подэтапов с рекомендованными методами и приемами их выполнения представляет структуру методики системного анализа.
При оформлении методики как документа сохраняется последовательность этапов, кратко характеризуется сущность этапа, методы и сроки его выполнения, исполнители и ЛПР. При необходимости изменить последовательность выполнения этапов в конце характеристики этапа (подэтапа) оговариваются условия возврата к предшествующим элементам или переход к выбранному последующему.
Системный подход использовался в первые годы становления систем в двух смыслах – в смысле методологического направления философии и как синоним понятия «комплексный подход». Оба подхода основаны на понимании «системы». Системный подход – это комплексный подход к анализу и синтезу сложных систем различных типов и классов, описание их целостных характеристик исходя из целенаправленного поведения исследуемой системы и ее частей, взаимодействия с окружающей средой.
Принципы системного подхода:
расчленение сложной системы на подсистемы и элементы определяется целями ее функционирования и исследования. Понятие элемента относительно;
необходимость учитывать при описании поведения элемента системы место элемента в системе и характер его связей с другими элементами (частями) и внешней средой;
исследование системы неотделимо от исследования влияния на нее внешней среды;
свойства целого порождаются свойствами элементов и наоборот;
необходимость учета в системном исследовании способности систем к самоорганизации (наличие активных элементов), которая вытекает из целесообразного характера их поведения.
Системный анализ – совокупность методов и методик выработки и принятия решений при проектировании, конструировании и управлении сложными системами (социальными, экономическими, техническими). Системный анализ относится к системному подходу как часть к целому. Таким образом, методика системного анализа разрабатывается для того, чтобы организовать процесс принятия решения в сложных проблемных ситуациях.
Примеры выделения этапов в первых методиках системного анализа приведены в табл. 6.1. Анализируя эти методики, можно увидеть, что во всех них представлены этапы:
выявление проблемы и постановка целей (укрупненные этапы I и II);
разработка вариантов и модели принятия решений (этап III);
этапы оценки альтернатив и поиска решений (этап IV);
реализация решения (этап V);
этапы оценки эффективности решений и последствий их реализации (этап VI);
проектирование организации для достижения целей (этап VII).
Т
а б л и ц а 6.1
Номер укрупненных этапов |
Этапы методик системного анализа |
||||
По С. Оптнеру (С.П. Никанорову) |
По Э. Квейду |
По С. Янгу |
По Е.П. Голубкову |
По Ю.И. Черняку |
|
I |
1. Идентификация симптомов 2. Определение актуальности проблемы |
1. Постановка задачи – определение существа проблемы, выявление целей и определение границ задачи 2. Поиск – сбор необходимых сведений, определение альтернативных средств достижения целей |
|
1. Постановка задачи
2. Исследование |
1. Анализ проблемы
2. Определение системы
3. Анализ структуры системы |
II |
3. Определение цели 4. Вскрытие структуры системы и ее дефектных элементов |
|
1. Определение целей систем 2. Выявление проблем организации |
3. Анализ |
4. Формирование общей цели и критерия 5. Декомпозиция цели, выявление потребности в ресурсах и процессах |
III |
5. Определение структуры возможностей 6. Нахождение альтернатив |
3. Толкование – построение модели и ее использование |
3. Исследование проблем и постановка диагноза 4. Поиск решения проблемы |
4. Предварительное суждение |
6. Выявление ресурсов и процессов, композиция целей 7. Прогноз и анализ будущих условий |
О
к о н ч а н и е т а б л. 6.1
Номер укрупненных этапов |
Этапы методик системного анализа |
||||
По С. Оптнеру (С.П. Никанорову) |
По Э. Квейду |
По С. Янгу |
По Е.П. Голубкову |
По Ю.И. Черняку |
|
IV |
7. Оценка альтернатив 8. Выбор альтернативы 9. Составление решения 10. Признание решения коллективом исполнителей и руководителей |
4. Рекомендация – определение предпочтительной альтернативы или курса действий |
5. Оценка всех альтернатив и выбор наилучшей из них 6. Согласование решений в организации |
5. Подтверждение |
8. Оценка целей и средств 9. Отбор вариантов 10. Диагноз существующей системы |
|
11. Запуск процесса реализации решения 12. Управление процессом реализации решения |
5. Подтверждение – экспериментальная проверка решения |
7. Утверждение решения 8. Подготовка к вводу 9. Управление применением решения |
6. Окончательное суждение 7. Реализация принятого решения |
11. Построение комплексной программы развития |
VI |
13. Оценка реализации и ее последствий |
|
10. Проверка эффективности решения |
|
12. Проектирование организации для достижения целей |
