Принципы организации.

1.Сущность и содержание принципов организации

Принцип- это исходное положение, правило действия, вытекающие из- за закона. Принципы организации - это общие правила формирования систем в природе и обществе , обеспечивающие их упорядоченность и целесообразность функционирования , отличие принципа от закона выражается в том что, он может быть сформулирован на основе не одного а нескольких законов, а также на той или иной всеобщей формы бытия , того или иного свойства материальных и идеальных образований.

Все многообразие принципов можно классифицировать по ряду признаков:

1. По степени обоснованности выделяют, научные и обыденные принципы. К научным относятся принципы, которые могут быть сформулированы на основе познания законов и закономерностей организации и содержат в себе определенные требования к мыслящему субъекту. К обыденным относятся в основном те правила и действия, которые сформулированные человеком на основе собственного восприятия действительности, традиции, интуиции. Они почти все субъективны и не несут достаточные научные обоснованности.

2. По степени универсализации принципы организации можно разделить на универсальные (общие) и специфические(особенные) и ситуационные(частные) . К универсальным относятся принципы , правила формирования самых разнообразных систем в природе и обществе. К специфическим относятся действующие в отдельных сферах природной и человеческой действительности. К ситуационным относятся лишь те, которые характерны для конкретных ситуаций.

3. По способу реализации можно выделить принципы реализуемые природой, без какого либо участия человека и принципы, реализуемые при взаимодействии природы и человека и только с участием человека. Последней могут быть осуществлены по средствам индивидуальной коллективной и совокупной общественной деятельностью .

4. По масштабу действия, принципы организации можно условно разделить на действующие только в отдельных элементах системы на уровне работника( принцип индивидуальной работы) между элементами системы внутри предприятия принцип коррелятивной связи объекта и субъекта принцип обратной связи. Между системами ( предприятиями, отраслями народного хозяйства). Принцип цепной связи гласит , что всякое соединение комплексов происходит через общие звенья образующие цепную связь. Совокупность общих совпадающих элементов между комплексами входящие в цепную связь образуют связку .

Принцип ингрессии состоит в том что, образование цепной связки осуществляется путем вхождения посредствующих комплексов между организуемыми.

Принцип подбора (отбора) является фундаментальным принципом организации , он утверждает что всякое событие , утверждение может рассматриваться как сохранение или умножение одних активностей упрочение и усиление одних связей устранение уменьшение, ослабление других в том или ином комплексе в той или иной системе.

Принцип подвижного равновесия, тесно связано с тем, что организационные формы никогда не сохраняются в простом и чистом виде. Принцип слабого звена вытекает из  текстологического закона наименьших и определяет,что организационная целостность системы определяется устойчивостью относительно его слабого звена

2. Статика организации

Структура как внутренняя организация системы.

Структура является важнейшей организационной характеристикой и представляет собой, совокупность связей и отношений, сложившихся в системе между ее элементами. Определение структуры может быть дополнена рядом существенных положений.

1. Структуру организации составляет только системообразующие связи и отношения, формирующие согласованное единство элементов в рамках целостной системы

А) По своему содержанию и функциональному назначению, связи и отношения, составляющие структуру организации подразделяется на группы. Связи непосредственного взаимодействия обеспечивающего формирование новых свойств отсутствующих у отдельных составляющих ее элементов

Б) Отношение соподчиненности, устанавливающие иерархическую систему организации определяющие строение этажности строения организации. Структура это организационная характеристика системы, представляющие собой совокупность, устойчивых системообразующих связей и отношений, обеспечивающих стабильность и равновесие системы взаимодействие соподчиненность и пропорциональность между составляющими ее элементами.

Структура находиться в тесном ..составом системе определяется им сама и в свою очередь в значительной степени его определяет . Состав-это совокупность элементов образующих систему определенный состав организации предопределяет возможные варианты отформирования структуры. Классификация меж компонентных связей может быть осуществлена по следующим признакам: 1) по направленности воздействий могут быть прямые и обратные связи. 2) по роли , месту , и структуре могут быть выделены основные дополнительные, дублирующие , контрольные и корректирующие связи . 3) по пространственной связи делятся на…. вертикальные и горизонтальные.4) по прерывности связи делятся на : непрерывные и дискретные .5) по вариабельности связи подразделяются на : инвариантные и вариабельные. Инвариантными являются связи которые могут оставаться практически неизменными при различном изменении ситуации и условии функционировании организации .

Основой строения структуры является соединение, соединение это узел связи который имеет один вход и один выход. Пр-р: последовательная информационная связь одних членов организации с другими. Существуют следующие типологии соединений , последовательное соединение при котором узел связи имеет один вход и выход . Встречное соединение, при котором у данного узла связи в рамках данной структуры отсутствует выход, но имеется два – простое встречное или более – многоканальное встречное каналов входа

Основной характеристикой в соответствии с которой осуществляется структур по способу связи , является их конфигурация . простые структуры имеют строение какой то определенной базы конфигурации. Сложные формируются на основе нескольких таких конфигураций .

Типы конфигураций структур:

1. Цепная. это разомкнутая конфигурация основана на линейной связи может иметь различную пространственную конфигурацию , вертикальную горизонтальную, вертикально-горизонтальную. Может базироваться как на последовательном так и на встречном и расходящимся соединениях

2. Кольцевая. Замкнутая децентрализованная конфигурация основа на последовательной связи .

3. Звездная .Разомкнутая конфигурация, характерны четкая централизация и отсутствие периферийных связей .Сформирована на основе расширяющего(структура руководства) или сужающего(структура обратной связи) типов соединений.

4. Конфигурация «колесо» это замкнутая централизованая конфигурация. Сформирована на основе расширяющих и сужающих соединений. Представляет синтез кольцевой и звездной конфигурации . Помимо централизованных имеет еще и периферийные связи.

5. Конфигурация «колесо с двойным ободом» Сочетание двойного кольца со звездной дает более завершенную, рациональную и широко распространенную конфигурацию

6. Веерная конфигурация . Разомкнутая централизованная конфигура­ция. Сформирована на основе конвергентных и дивергент­ных соединений. В зависимости от пространственной ори­ентации может быть вертикальной или горизонтальной, а в зависимости от типа базового соединения – расходящейся или сходящейся.

7. Всеканальная. Замкнутая конфигурация, при которой каждый из элементов системы связан со всеми остальными элементами. Децентрализованная аналогична кольцевой, но при полном развертывании связей по типу «все со всеми» .Характерна для групп неформального общения, творческих и иных групп, не имеющих выраженных лиде­ров.

Централизованная аналогична конфигурации «колесо» также с полным развертыванием периферийных связей .Пример: производственные бригады с полной взаимозаменяемостью работников или исследователь­ские группы, не имеющие ярко выраженной специализа­ции исполнителей по видам работ, при условии, что в этих коллективах имеются ярко выраженные руководители-координаторы;

8. Сотовая. Децентрализованная конфигура­ция с высокой степенью регламентированности связей сформирована на основе разных типов соединений. В за­вершенном виде является замкнутой. Например, структура системы формирования, хранения и ис­пользования конфиденциальной информации; сложные структуры формируются на основе не одной, а нескольких базовых конфигураций. Чем разнообразнее используемые конфигурации, тем сложнее соответствую­щая структура. По типу пространственной ориентации структуры подразделяются на высокие и плоские.  Высокие структуры ориентированы преимущественно в вертикальном направлении и имеют развернутую сеть межуровневых связей . При этом степень расширение(сужение) соединений обеспечивающих межуровневую связь в высоких структурах является достаточной слабой. Плоские структуры ориентированы, главным образом, в горизон­тальном направлении и имеют развернутую сеть одноуровневых связей.

9. В плоских структурах межуровневые связи обеспечиваются на основе соединений с высокой степенью расширения (сужения) для определения типа пространственной ориентации структуры требуется установить имеющиеся соотношения между вертикальными (кол-во структурных уровней) и горизонтальными( кол-во структурных компонентов на наиболее развернутом уровне) размерами структуры . Если количество уровней значительно больше, чем количество одноуровневых структурных компонентов. То структура является высокой, если меньше, то плоской..

Гибкость это способность структуры реагировать на изменение ситуации путем соответствующего изменения организационной формы при сохранении существующей качественной определенности и своего функционального назначения. Структуры, не обладающие такой способность являются жесткими. Жесткие структуры образуются не самопроизвольно. Для этого необходимо наличие определённых структурных элементов, создающих противодействие возможным, в том числе спонтанным изменениям. Гибкие структуры обладают способностью адаптироваться к изменяющейся ситуации и поэтому обладают большей живучестью, чем жесткие. По содержанию и функциональному назначению связей осуществляются по следующим признакам: 1- по роду связей, 2- по сферам функционирования организаций, 3- по типу департаментизации. По роду связей структуры подразделяются на группы: 1- структуры непосредственного взаимодействия, обеспечивают функционирование организации как целостного единства множеств взаимодействующих компонентов, 2- структуры отношений иерархической соподчинённости, данные структуры основаны на вертикальных связях и в чистом виде могут иметь только вполне определённые конфигурации, 3- структуры пропорциональных соотношений, определяют пропорциональность строения организации, взаимосогласованность соотношения важнейших параметров отдельных компонентов системы между собой. Структура пропорциональных соотношений должна соответствовать структуре непосредственных взаимодействий.

17.05.13 г

Матричная организационная структура управления.

Матричная структура управления создается путем совмещения структур двух видов: линейной и программно-целевой. При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвую все звенья организации.

В рамках программно-целевой структуры (по горизонтали) организуется управление программами ( проектами, темами). В соответствии с линейной структурой( по вертикали) строится управление по отдельным сферам деятельности организации: НИОКР (Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы), производство, сбыт, снабжение и.т.д.

Здесь депортамизация обеспечивает формирование специальных проектных групп. Состав проектных групп формируется из работников постоянных структур подразделения организации: Функциональных служб, научных отделов, проблемных лабораторий и.т.д. Таким образом, проектные группы оказываются в двойной подчиненности : перед руководителем проекта и руководителем соответствующего функционального подразделения. Это структура органического типа обладающая способностью активно адаптироваться к изменяющейся ситуации , множество связей и гедрогенность и полицентризм структурная изменчивость определяет высокую сложность матричных структур .Использование матричных структур целесообразно только в определенных условиях например, в проектных или аналитически исследовательских организациях а так же на предприятиях реализующие крупные целевые программы развития .

Особенности матричных структур:

Преимущество - возможно преодоление разобщенности отдельных функциональных звеньев организации, привлечение менеджеров среднего уровня к решению стратегических задач.

Недостатки: дуализм в руководстве ????????????

Создание матричной структуры является целесообразной, в случае если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в жатые сроки внедрения технологических новшеств и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка .

Они нацелены на подъем творческой инициативы руководителей и специалистов и выявление возможностей значительного повышения эффективности производства.