3.Характеристика та перелік виконуваних робіт

3.1.Структура та функції бухгалтерії

Бухгалтерія на підприємстві складається з головного бухгалтера, помічника головного бухгалтера.

Головним бухгалтером на даному підприємстві є Петренко Лариса Анатоліївна.

Організаційна структура бухгалтерії наведена на рисунку 3.1

Головний бухгалтер

Кассир

Бухгалтер

Рис. 3.1 «Організаційна структура бухгалтерії ТОВ «Млин»

В обов’язки головного бухгалтера входить:

1. Керує працівниками бухгалтерського обліку підприємства та розподіляє між ними посадові завдання та обов'язки.

2. Знайомить цих працівників із нормативно-методичними документами та інформаційними матеріалами, які стосуються їх діяльності, а також із змінами в чинному законодавстві.

3. Забезпечує ведення бухгалтерського обліку, дотримуючись єдиних методологічних засад, встановлених Законом України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні", з урахуванням особливостей діяльності підприємства і технології оброблення облікових даних.

4. Організує роботу бухгалтерської служби, контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій.

5. Вимагає від підрозділів, служб та працівників забезпечення неухильного дотримання порядку оформлення та подання до обліку первинних документів.

6. Забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам.

7. Здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства.

8. Бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

9. За погодженням з власником (керівником) підприємства забезпечує перерахування податків та зборів, передбачених законодавством, проводить розрахунки з іншими кредиторами відповідно до договірних зобов'язань.

10. Здійснює контроль за веденням касових операцій, раціональним та ефективним використанням матеріальних, трудових та фінансових ресурсів.

11. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи на підприємстві, оформленні матеріалів, пов'язаних з нестачею та відшкодуванням втрат від нестачі, крадіжки і псування активів підприємства.

Помічник головного бухгалтера підпорядковується головному бухгалтеру, який підпорядковується директору підприємства. Головний бухгалтер проводить облік основних засобів, праці та її оплати, витрат товарів та їх реалізації, грошових коштів та їх, еквівалентів, фінансових результатів та складає бухгалтерську звітність.

Необхідною умовою забезпечення ведення бухгалтерського обліку є облікова політика, яка висвітлюється в Наказі «Про облікову політику підприємства», який має бути складений на початок звітного року (додаток Б).

Головний бухгалтер займається не тільки веденням рахунків, але й здійснює широку діяльність, що включає планування і прийняття рішень, контроль і звернення уваги керівництва до порушення, оцінку, огляд діяльності. Він повинен задовольняти потреби тих, хто використовує облікову інформацію, незалежно від того, чи є вони зовнішніми чи внутрішніми її користувачами.

Крім того, головний бухгалтер також несе відповідальність за своєчасне складання та подання фінансової і податкової звітності, тоді як відповідальність за зміст фінансових звітів несуть особи, що їх підписали.

Бухгалтерський облік на ТОВ «Млин» ведеться за допомогою програми 1С: Бухгалтерія 7.7.

Бухгалтерський облік діяльності підприємства здійснюється згідно з Планом рахунків бухгалтерського обліку та Інструкцією про його застосування, затвердженою наказом Міністерства фінансів України від 30.11.99 р. № 291.

Основними завданнями бухгалтерії є:

• організація ведення обліку фінансово-господарської діяльності підприємства.

• контроль за зберіганням матеріально – технічних цінностей, правильними та економними витратами коштів і матеріальних цінностей, дотриманням режиму економії і господарського розрахунку на підприємстві.

• підготовка інформації для аналізу діяльності підприємства і прийняття управлінських рішень.

Фінансовий стан підприємства характеризується системою показників, які відображають наявність, розміщення і використання фінансових ресурсів підприємства.

Найбільш важливими в оцінці фінансового стану підприємства є показники:

- платоспроможності;

- ліквідності;

- рентабельності.

Основними джерелами інформації є показники бухгалтерської звітності:

- Форма №1 “ Баланс ” (додаток В);

- Форма №2 “ Звіт про фінансові результати ” (додаток Д) .

На Товаристві за час його діяльності створюється та обертається велика кількість документів.

Керівник товариства несе відповідальність за належне зберігання первинних документів, облікових регістрів і бухгалтерських звітів протягом установленого терміну.

Первинні документи та облікові регістри, що пройшли обробку, а також бухгалтерські звіти підлягають обов’язковій передачі до архіву. Бланки суворої звітності зберігаються у сейфах.

Первинні документи поточного місяця, що пройшли обробку ручним способом і відносяться до відповідного облікового регістру, комплектуються в хронологічному порядку, нумеруються, переплітаються і супроводжуються довідкою для архіву.

Зберігання первинних документів та облікових регістрів, що пройшли обробку і були підставою для складання звітності, а також бухгалтерських звітів, оформлення їх і передачу до архіву забезпечує головний бухгалтер.