2.3 Роль инвентаризации в хозяйственной деятельности организации. Проблемы и пути их решения

Инвентаризация в организации играет важную роль. К сожалению, многие подходят к ней очень формально, не видят в ней экономической ценности. Иногда по инициативе аудиторов, иногда самостоятельно для соблюдения требований законодательства организации проводят инвентаризацию с большой неохотой, порою только на бумаге.

Однако грамотный и опытный специалист умело использует все возможности, которые дает инвентаризация, и может во многом облегчить себе учет и минимизировать  налоговые риски.

Первое, что приходит на ум многим в связи с инвентаризацией, – это требование о проведении инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Главная цель инвентаризации – обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации. Это самый эффективный способ документально подтвердить наличие, состояние и оценку имущества и обязательств организации. Только в ходе инвентаризации можно, установить фактическое состояние объектов, оценить действительность отраженной в учете задолженности, а также иметь все необходимые основания для отражения в учете необходимых корректировок.

Очень часто организации проводят обязательную инвентаризацию только отдельных активов, например материально-производственных запасов, забывая, что инвентаризации подлежит все имущество, независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств. Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами – кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Для получения информации о том, в каком состоянии находятся финансовые дела с партнерами, погашена ли та или иная задолженность, важную роль играет инвентаризация расчетов. Она позволяет во многом исключить ошибки в расчетах с покупателями и поставщиками, по кредитам или займам, с работниками, с бюджетом, внебюджетными фондами, а также прочими дебиторами и кредиторами, которые могут быть выявлены только при налоговой проверке.

Также при проведении инвентаризации в организации ООО «Профиль» выявляются следующие проблемы:

а) недостача основных средств;

При проведении инвентаризации в ООО «Профиль» была выявлена недостача основных средств в период с 2010-2012год.

На склад организации 13апреля 2010 года поступили пиломатериалы. В ходе инвентаризации проведенной на складе организации 16 апреля 2010 года была выявлена недостача досок на сумму 10000 рублей. По распоряжению руководителя организации рыночная стоимость пиломатериалов взыскивается с материально-ответственного лица, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности. По соглашению между работником и организацией сумма недостачи удерживается в течение 12 месяцев равными долями путем удержания из заработной платы работника.

В 2011 году из кабинета бухгалтерии ООО «Профиль» был украден ксерокс, учитываемый организацией в составе основных средств. Первоначальная стоимость ксерокса составляет 12500 рублей. Руководитель организации обратился в суд. В составе п. 2 ст. 265 НК РФ убытки хищении виновники, которых не установлены, приравниваются к внереализационным расходом, полученным налогоплательщиком в отчетном периоде. Факт отсутствия виновных лиц был документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти.

В 2012году во время проведения инвентаризации обнаружены

б) излишки основных средств;

При проведении инвентаризации в ООО «Профиль были выявлены излишки основных средств за период 2010-2012гг.

В результате инвентаризации основных средств проведенной организацией ООО «Профиль» в октябре 2010 года выявлен станок, не учтенный в бухгалтерском учете на сумму 4200 рублей. Инвентаризационная комиссия ООО «Профиль» установила, что станок ранее не эксплуатировался.

В результате проведенной инвентаризации за 2011год в ООО «Профиль» установлено, что на балансе организации не учтен участок леса, на который имеется свидетельство о государственной регистрации права собственности. По итогам инвентаризации составляются акты о результатах инвентаризации имущества и обязательств, которые подписываются председателем и членами инвентаризационной комиссии. Результаты отражаются в учете и отчетности того месяца в котором была закончена инвентаризация.

По результатам инвентаризации в 2012 году комиссия выявила излишки жердей, рыночная стоимость которых составляет 700 рублей. Документов на поступление жердей нет. Выявленные расхождения были отражены в сличительных ведомостях.

в) недостача материально-производственных запасов;

При проведении инвентаризации в ООО «Профиль» была выявлена недостача материально производственных запасов в период с 2010-2012год.

В2010 году организацией приобретен участок леса. Участок принят к учету, НДС по ним принят к вычету. По результатам инвентаризации установлено, что приобретенный лес сгорел во время пожара. Вследствие этого недостача отнесена на финансовый результат организации.

В 2011году материально-ответственным лицом принята на склад партия досок в количестве 100 штук. При приемке установлена недостача на сумму 7000 рублей. Условиями договора на поставку досок предусмотрены потери сырья. Доставка досок осуществлялась собственным транспортом предприятия. Решение суда на взыскании претензии с поставщика отказано, поскольку доставка осуществлялась собственным транспортом.

Организация произвела 10 сентября 2012 года предварительную оплату поставки 50 литров ГСМ. 16 сентября организацией произведена предварительная оплата транспортных услуг, связанных с поставкой ГСМ. 18 сентября в процессе приемки ГСМ выявлена недостача в количестве 8 литров. Организация ООО «Профиль» предъявила поставщику недостающий горюче смазочный материал.

г) излишки материально-производственных запасов.

При проведении инвентаризации в ООО «Профиль» были выявлены излишки материально-производственных запасов за период 2010-2012гг.

В декабре 2010 года выявлены излишки материально-производственных запасов, оприходованные декабрем по рыночной стоимости 5000 рублей. Все излишки были использованы в производстве и списаны в бухгалтерском учете на себестоимость продукции в размере 5000 тысяч рублей.

ООО «Профиль» в 2011 году провело инвентаризацию на складе. В результате инвентаризации были выявлены излишки столбов. Рыночная стоимость излишек составила 3500 рублей. Для целей налогообложения прибыли организация применяет метод начисления. Отчетным периодом является месяц. При расчете налога на прибыль бухгалтер учел всю стоимость сырья переданного в производство. В состав материальных расходов было включено 3500 рублей.

В декабре 2012 года при проведении инвентаризации организация выявила излишки материально-производственных запасов. Излишки оценены по цене возможной реализации на рынке и отражены в налоговом регистре в сумме 1700 рублей. При дальнейшей реализации излишков или при их списании в производство организация определяет в соответствии с установленной методикой расчета сумму материальных расходов, которая будет уменьшать сумму внереализационных доходов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сегодня инвентаризация на российских предприятиях проводится с целью сопоставления данных фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Объектами проведения инвентаризации определены все имущество экономического субъекта независимо от его местонахождения (основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства) и все виды финансовых обязательств. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственным лицам.

Как правило, инвентаризация материальных ценностей, денежных средств, денежных документов, бланков строгой отчетности проводится внезапно, а основных средств, незавершенного производства, капитального строительства, расчетов и других статей баланса - по состоянию на 1-е число месяца.

Подходы к инвентаризации в нашей стране различны. Главный бухгалтер, хотя на него и не могут быть возложены обязанности, связанные с материальной ответственностью за денежные и материальные ценности, должен тщательно контролировать и активно участвовать в проведении инвентаризаций, в подготовке мероприятий по предупреждению недостач и хищений. Проверка наличия ценностей производится не только по стоимости, но и по количеству

 Причинами различий в подходах к инвентаризации можно считать следующие:

-  обеспечение сохранности материальных ценностей возложено не только на материально ответственных лиц;

- нередко встречающиеся случаи хищения, злоупотребления, пропажи и имущества.

 Если признавать инвентариза­цию как основополагающий прием бухгалтерского учета, то следует признать, что цель бухгалтерского баланса состоит в отражении иму­щественного положения организа­ции. Однако если, не без основания, считать инвентаризационную опись всего-навсего первичным докумен­том, который, как и любой такой документ, может содержать ошибки, то основной задачей процесса состав­ления баланса следует признать ис­числение финансовых результатов.

В организации ООО «Профиль» при проведении инвентаризации были выявлены излишки, недостачи основных средств и материально-производственных запасов. По данным результатов инвентаризации следует сделать вывод, что на предприятии некачественно работает отдел бухгалтерии, не вовремя сдаются отчеты, не ведется журнал учета регистрации.

Для ликвидации расхождений в организации следует:

-

На мой взгляд, руководителю организации стоит очень сильно задуматься над выполняемой работой своих подчиненных. Ведь с такими результатами работы в скором времени может привести к банкротству.

Инвентаризация, проводимая в ООО «Профиль» выявила расхождения между фактическими данными и данными бухгалтерского учета.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ.

1. Федеральный закон

3. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Министерства финансов РФот13июня1995г.N49);

4. 34н

5. Бухгалтерский учет. Учебник  (П.С. Безруких, В.Б. Ивашкевич и др.) под ред. П.С. Безруких - М. Бухгалтерский учет, 1999

6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - "ИПБ-БИНФА",2002г.

7. Соколова Е.С. Бухгалтерское дело., - М; ИД ФБК-ПРЕСС, 2003

8. Т.Н., Галанина Е.Н. «Бухгалтерский учет в организациях», М.,ФС, 2000 – 44с.

9. Инвентаризация: бухгалтерская и налоговая / Г.Ю.Касьянова (6-е изд., перераб. и доп.). - М.:АБАК,2012.-264с.

- Интернет ресурсы.

41