Глава 1 инвентаризация, порядок ее проведения.

1. Понятие, цели и задачи инвентаризации.

Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. Такая информация необходима как внутренним пользователям бухгалтерского учета - руководителям, учредителям, участникам собственникам имущественной организации, а также внешним пользователям.

Отвечая этим требованиям, данные бухгалтерского учета должны полностью соответствовать действительности, давать точную информацию о состоянии движении имущества организации и его источников. Однако на практике имеют место моменты отличие учетных показателей от фактического наличия имущества и источников их образования. Это может происходить по следующим причинам:

1) естественные причины: изменение веса или количества средств в результате усушки, распыла, утечки средств порчи грызунами, микробами.

2) неточности при приеме или отпуске средств: расчеты, промеры, провесы, замена при отпуске средств одного сорта к другим. В результате на складе образуются излишки, недостачи или пересортица

3) ошибка в учете: арифметические ошибки в подсчетах описка в первичных документах неправильное отражение данных в первичных документах в аналитическом и синтетическом учете

4) злоупотребления: хищение, обвес или обмеры при приеме или отпуске материальных ценностей, обсчеты при выдаче денег или прямого присвоения средств.

Все эти выявления не могут быть выявлены в момент их совершения. Они не поддаются учету т.к. в результате расхождения выявляются лишь периодическими сверками фактических остатков средств с данными учета.

Такая сверка дает возможность дополнять и уточнять учетные данные. А также вести борьбу с разного рода злоупотреблениями. Фактические остатки выявляются специальными переписями, которые называются инвентаризация.

Инвентаризация-это проверка фактического наличия имущества организации или его обязательств и его источников, выявление отклонения от учетных данных и принятие решении по внесению изменений в данные бухгалтерского учета.

Согласно п.1 ст.12 Федерального закона №402ФЗ «О бухгалтерском учете» форма 34-Н для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию в ходе, которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.

Порядок проведения инвентаризации организации и оформления ее результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерством Финансов России от 13.06.95 года №49.

Инвентаризации подлежит все имущество организации не зависимо от его местонахождения и все виды хозяйственных обязательств. Кроме того инвентаризации подлежат производственные запасы и другие, виды имущества не принадлежат организации но числящиеся в бухгалтерском учете, а также имущества не учтенное по каким либо причинам.

Основные задачи инвентаризации:

1) выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, ценных бумаг, а также объемов незавершенного производства в натуре;

2) контроль за сохранностью товарно-материальных ценностей и денежных средств путем сопоставления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

3) выявление товарно-материальных ценностей, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т. п.;

4) выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей с целью последующей реализации;

5) проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, а также правил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

6) проверка реальной стоимости учтенных на балансе товарно-материальных ценностей, сумм денежных средств в кассе, на расчетном счете, на валютном счете, других счетах, денежных средств в пути, незавершенного производства, расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей,

7) проверка дебиторской задолженности (расчетов с покупателями, по векселям, полученным и др.), кредиторской задолженности (поставщикам материалов, банкам, по векселям, выданным, по налогам финансовым органам и др.) и других статей баланса.

Основными целями инвентаризации является:

- выявление фактического наличия имущества;

- сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств.

В ходе инвентаризации необходимо не только пересчитать количество и полную стоимость имеющихся в наличие товарно-материальных ценностей и денежных средств, но и проверить правильность их оценки.

При проведении инвентаризации также должны быть проверены правильность и обоснованность отражения в бухгалтерском учете, финансовых обязательств организации, выявлена задолженность, по которой погашена, маловероятны, а также долги безнадежные к взысканию.

Проведение инвентаризации должно обязательно соответствовать следующим позициям:

- комиссионность проведения, т.е. инвентаризация, проводится специально назначенной комиссией;

- внезапность проведения, т.е. для проверяемых инвентаризация должна быть неожиданной;

- действительность проведения, т.е. инвентаризуемое имущество, подлежит обязательному обмеру;

- непрерывность проведения, т.е. инвентаризация не должна прерываться. Если ее нельзя закончить в течение первого дня или до перерыва на обед, то в этом случае помещение, где проводится, инвентаризация опечатывается.

Инвентаризация может проводиться не только по инициативе организации. Инвентаризация может проводиться в организации налоговыми органами и аудиторами. Налоговые органы вправе осматривать любые производственные склады, торговые и иные помещения и территории используемые для извлечения дохода, а также проводить инвентаризацию подлежащего налогоплательщика имущества находящегося в этих помещениях и на территории. В этом случае целью инвентаризации является выявление имущества подлежащего налогообложению и других источников налогов и сборов.