19. Электронные таблицы. Назначения, основные функции и возможности табличного процессора Excel. Панель инструментов. Базовые понятия (рабочая книга, лист, ячейка)

Excel – это табличный процессор. Табличный процессор - это прикладная программа, которая предназначена для создания электронных таблиц и автоматизированной обработки табличных данных. 

Файл, с которым работает Excel, называется книгой. Книга, как правило, состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы, рисунки. В одной книге можно собрать все документы (рабочие листы), относящиеся к определенному проекту (задаче), или все документы, которые ведутся одним исполнителем.

Что такое электронная таблица в Excel? Электронная таблица – это электронная матрица, разделенная на строки и столбцы, на пересечении которых образуются ячейки с уникальными именами. Ячейки являются основ ым элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые н можно ссылаться по именам ячеек. К данным относятся: числа, даты, время суток, текст или символьные данные и формулы. Что такое обработка табличных данных в Excel? К обработке данных относится:

 проведение различных вычислений с помощью формул и функций, встроенных в редактор;

 построение диаграмм;

 обработка данных в списках (Сортировка, Автофильтр, Расширенный фильтр, Форма, Итоги, Сводная таблица);

 решение задач оптимизации (Подбор параметра, Поиск решения, Сценарии "что - если" и другие задачи);

 статистическая обработка данных, анализ и прогнозирование (инструменты анализа из надстройки "Пакет анализа"). Таким образом, Excel являются не только средством автоматизации расчетов, но и средством моделирования различных ситуаций.

Область применения Excel: планово – финансовые и бухгалтерские расчеты, учет материальных ценностей, системы поддержки принятия решений (СППР) и другие области применения.

Создание новой рабочей книги в Excel

Обучение работе с Excel необходимо начинать с изучения окна приложения Excel. При запуске Excel открывается окно приложения, в котором отображается новая рабочая книга – Книга 1.  Окно приложения Excel имеет пять основных областей:

 строка меню;

 панели инструментов;

 строка состояния;

 строка ввода;

 область окна рабочей книги.

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Активной ячейка - это выделенная ячейка, имя которой отображается в поле имени. Маркером выделения называется полужирная рамка вокруг выделенной ячейки. Маркер заполнения - это черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки. 

20. Табличный процессор Excel основные приемы с использованием клавиатуры, мыши, контекстного меню и панели инструментов.

Ctrl+S – сохранить

Ctrl+F - Правка – найти.

21. Табличный процессор Excel: типы данных, ввод данных, относительные и абсолютные ссылки, ввод формул, основные функции, виды диаграмм и их назначение, сводные таблицы.

Ввод и редактирование данных в ячейках

• Для ввода данных в одну ячейку достаточно сделать ее активной и начать набирать текст, при этом мы входим в режим редактирования данных в ячейке. Для выхода из режима редактирования нужно нажать "Enter" или "Tab" ([+Shift]). Если до этого в ячейке были данные, они сотрутся;

• Для ввода одинаковых данных во многие ячейки, выделяем нужные ячейки, пишем текст, и, не выходя из режима редактирования, нажимаем "Ctrl+Enter";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и делаем на ней двойной щелчок;

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной и нажимаем "F2";

• Для изменения данных в ячейке, делаем ее активной, щелкаем в строке формул, и в ней изменяем содержимое ячейки, для завершения нажимаем "Enter", либо зеленую галочку слева.

• Для принудительного ввода разрыва строки достаточно в нужном месте текста ячейки нажать "Alt+Enter"

Относительные и абсолютные ссылки

• Формулы, реализующие вычисления в таблицах, для адресации ячеек используют так называемые ссылки. Ссылка на ячейку может бытьотносительной или абсолютной.

• Использование относительных ссылок аналогично указанию направления движения по улице - "идти три квартала на север, затем два квартала на запад". Следование этим инструкциям из различных начальных мест будет приводить в разные места назначения.

• Обычно ссылки на ячейки описываются и используются как относительные (формат записи А1). Когда формула, содержащая эти ссылки, копируется, происходит изменение формулы для поддержания относительности ссылок.

• Например, формула, которая суммирует числа в столбце или строке, затем часто копируется для других номеров строк или столбцов. В таких формулах используются относительные ссылки (см. предыдущий пример в табл. 25).

• Абсолютная ссылка на ячейку .иди область ячеек будет всегда ссылаться на один и тот же адрес строки и столбца. При сравнении с направлениями улиц это будет примерно следующее: "Идите на пересечение Арбата и Бульварного кольца". Вне зависимости от места старта это будет приводить к одному и тому же месту. Если формула требует, чтобы адрес ячейки оставался неизменным при копировании, то должна использоваться абсолютная ссылка (формат записи $А$1). Например, когда формула вычисляет доли от общей суммы, ссылка на ячейку, содержащую общую сумму, не должна изменяться при копировании.

• Абсолютная ссылка может быть создана только при наборе формулы, перед адресом строки и столбца вводится знак доллара - $.

• Для создания абсолютной ссылки удобно использовать клавишу абсолютной ссылки F4, которая осуществляет преобразование относительной ссылки в абсолютную и наоборот.

• Знак доллара ($) появится как перед ссылкой на столбец, так и перед ссылкой на строку (например, $С$2), Последовательное нажатие F4 будет добавлять или убирать знак перед номером столбца или строки в ссылке (С$2 или $С2 - так называемые смешанные ссылки).

Основные функции

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции Ссылки и массивы позволяют осуществить поиск данных в списках или таблицах, найти ссылку на ячейку в массиве. Например, для поиска значе н ия в строке таблицы используется функция ГПР .

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функцииСЦЕПИТЬ .

Логические функци и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ .

Для вычислений в таблице с помощью встроенных функций рекомендуется использовать мастер функций. Диалоговое окно мастера функций доступно при выборе команды Функция в меню Вставка или нажатии кнопки   , на стандарт ной панели инструментов. В процессе диалога с мастером требуется задать аргументы выбранной функции, для этого необходимо заполнить поля в диалоговом окне соответствующими значениями или адресами ячеек таблицы.

Что такое диаграмма в Excel?

Диаграмма – графическое представление числовых табличных данных, размещенных на рабочем листе. В Excel термин «диаграмма» используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных.

2.         В чем состоит назначение Мастера диаграмм? Как он активизируется? Каков алгоритм построение диаграммы с помощью Мастера диаграмм?

Для построения диаграмм в Excel используют Мастер диаграмм. Диалоговое окно Мастер диаграмм активизируется либо кнопкой   (Мастер диаграмм) на панели инструментов Стандартная, либо выбором последовательности команд из меню окна ВставкаÞДиаграмма. После этого открывается окно Мастер диаграмм, в котором за четыре шага необходимо построить диаграмму:

·  тип диаграммы – содержит вкладки Стандартные и Нестандартные, где выбирается необходимый тип диаграммы в зависимости от типа исходных данных;

·  источник данных диаграммы – содержит вкладку Диапазон данных, где переключателями Ряды и в поле Диапазон уточняются выделенные диапазоны ячеек рабочей книги. Вкладка Ряд позволяет вручную откорректировать выбор данных и выбрать диапазон ячеек для пункта Подписи оси Х;

·  параметры диаграммы – содержит вкладку Заголовки для ввода заголовка диаграммы и ввода подписей осей (категорий и значений);

·  размещение диаграммы – позволяет выбрать вариант размещения диаграммы: либо на отдельном листе, либо на имеющемся. .

Диаграмма строится автоматически и вставляется на указанный рабочий лист.

3.         Какие типы диаграмм поддерживаются в Excel? В чем особенность их применения?

Основные типы диаграмм: линейчатая диаграмма (используется для сравнения значений в различные моменты времени); гистограмма (используется для подчеркивания различий между элементами); график (используется для представления изменений значений с течением времени); круговая диаграмма (используется для иллюстрации отношения частей к целому) и др. Для большинства этих основных типов диаграмм существуют и их объемные варианты.

4.         Что такое метки строк и столбцов? Каким образом они используются при построении диаграммы? Что такое «легенда», и какая информация табличных данных используется при ее форматировании?

Метки строк и столбцов используются соответственно для определения оси и наименований групп данных, так называемой легенды.

Легенда - это область, содержащая имена, которые используются для обозначения отображаемых элементов указанных категорий данных, если таблица на рабочем листе не содержит текстовой информации с названиями строк (или столбцов), то Excel вводит собственные обозначения: ряд 1, ряд 2 и т.д.

5.         Какие элементы диаграммы могут редактироваться? Каким образом? Как изменить тип и исходные данные созданной диаграммы?

Для редактирования данных выделенной диаграммы можно использовать доступ к диалоговым окнам Мастера диаграмм из меню окна Диаграммы, из контекстного меню объекта, из панели инструментов Диаграммы или вновь воспользоваться Мастером диаграмм, если требуется внести в диаграмму существенные изменения.

Кроме того, при работе с диаграммой Excel позволяет изменять данные непосредственно на диаграмме, что автоматически скорректирует данные таблицы рабочего листа.

Сводные таблицы.

Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.

Сводными называются таблицы, содержащие часть данных анализируемой таблицы, показанные так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.

22. Компьютерная графика (форматы графических файлов, принцип работы, графические редакторы и особенности и применения) цветовые модели компьютерной графики.

Графический редактор — это программа, предназначенная для автоматизации процессов построения на экране дисплея графических изображений. Предоставляет возможности рисования линий, кривых, раскраски областей экрана, создания надписей различными шрифтами и т.д.

23. Презентационная графика. Основные термины и понятия. Программа создания презентации Power point и его инструменты.

24. Компьютерные сети. Назначение и классификация компьютерных сетей.

25. Локальные вычислительные сети и их компоненты.

1. Обзор существующих принципов построения сетей.

Понятие локальной вычислительной сети (ЛВС): локальная сеть (ЛВС)

представляет собой коммуникационную систему, позволяющую совместно

использовать ресурсы компьютеров, подключенных к сети, таких как принтеры,

плоттеры, сканеры, диски, приводы CD-ROM и другие периферийные устройства.

Локальная сеть обычно ограничена территориально одним или несколькими

близко расположенными зданиями.

Перечисляя основные компоненты лвс, стоит отметить: активное оборудование сети, которое включает в себя коммутаторы, маршрутизаторы, концентраторы и пр.; и пассивное оборудование, состоящее из кабелей, монтажных шкафов, коммутационных панелей, информационных розеток и кабельных каналов. Периферийное, компьютерное оборудование и физическую среду передачи данных также включают в компоненты лвс. Под физической средой передачи информации, по сути, понимается - какой именно сетевой кабель будет использован, коаксиальный или оптоволоконный, витые пары проводов или беспроводные каналы связи (лазеры, радиопередача, инфракрасное излучение). Среди компьютерного и периферийного оборудования стоит отдельно выделить серверы, и рабочие станции. Первые представляют собой аппаратно-программные комплексы, исполняющие функции распределения сетевых ресурсов, их управления. Вторые – это непосредственно компьютерное оборудование, при помощи которого осуществляется доступ к сетевым ресурсам.