18. Текстовый процессор Word стили, шаблоны, заголовки, сноски, примечания таблицы и формулы, рисование, вставка рисунков в текст.

Типичные операции, характерные практически для всех текстовых редакторов (открытие и сохранение документов, копирование и перемещение фрагментов текста и т. п.). Здесь мы рассмотрим некоторые дополнительные возможности Word. Использование шаблонов документов. шаблоны — заготовки для типичных документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа (пункт «Создать» в меню «Файл»). Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон «Новый документ». Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.п. В Word имеются также шаблоны для создания гипертекстовых документов («Web-документ») и сообщений электронной почты. Пользователь при необходимости может создавать новые шаблоны. Они сохраняются в файлах с расширением .dot. Так, шаблон стандартного документа помещается в файле normal.dot. Если новый шаблон документа создается на основе одного из стандартных шаблонов, следует обязательно дать ему новое имя. Форматирование документов в Word. Для установления формата страницы документа (размеров листа, полей, ориентации страницы и т. п.) используется пункт «Параметры страницы...» в меню «Файл». Для задания типа шрифта, его размера и начертания (полужирный, курсив, подчеркнутый), интервалов между буквами и т.п. используются соответствующие пиктограммы на панели инструментов и команды из пункта «Шрифт» в меню «Формат».

Для установления и изменения форматирования абзацев используется пункт «Абзац» в меню «Формат», а также соответствующие пиктограммы форматирования на панели инструментов и форматные маркеры на линейке, размещенной над текстовым окном.

При этом можно задавать абзацные отступы, выступы и дополнительные поля, выравнивать текст по левому или правому краю, по центру или по ширине страницы, устанавливать межстрочные интервалы, промежутки до и после абзаца и т. п. В Word также предоставляется возможность создавать как простые, так и сложные структурированные списки (пункт «Список» меню «Формат» или соответствующая пиктограмма). Текст может размещаться в несколько колонок, причем в разных разделах документа количество колонок может быть разным. Вставка специальных символов. Для внесения в текст символов, которых нет на клавиатуре, следует использовать пункт «Символ» в меню «Вставка». При этом появляется окно, в котором можно выбрать нужный символ. Математические формулы. Для набора математических формул применяется специальный редактор Microsoft Equation, являющийся одним из компонентов Word. Если редактор формул не установлен, его следует инсталлировать дополнительно. Редактирование формул может осуществляться как в основном окне документа, так и в отдельном окне редактора формул. Таблицы. Таблица состоит из строк и столбцов, которые могут содержать не только текст, но и рисунки, а также другие объекты. Как правило, таблицы используются для приведения в порядок и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбце, а потом отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Для внесения в документ таблиц можно использовать пункт «Создать таблицу» в меню «Таблица» или пиктограмму на панели инструментов. Можно также воспользоваться инструментом «Нарисовать таблицу» и нарисовать строку или столбец в нужном месте. Чтобы быстро добавить строку в конце таблицы, необходимо щелкнуть в последней ячейке последней строки таблицы, а потом нажать клавишу Tab. Чтобы добавить столбец справа от последнего столбца в таблице, необходимо щелкнуть в документе правее крайнего столбца таблицы, потом в меню «Таблица» выбрать пункт «Добавить», а после этого — пункт «Столбцы справа». С помощью таблиц можно решить некоторые задачи, для выполнения которых, как правило, используются электронные таблицы.

Примерами таких задач являются сортировка элементов таблицы в алфавитном, числовом порядке или по датам; нахождение суммы строк или столбцов в таблице, а также выполнение других операций, таких как расчет среднего значения. Вставка рисунков в текст. Word позволяет вставлять в документ разнообразные рисунки. В самом простом случае для этого можно воспользоваться копированием рисунка в документ через буфер обмена. Для улучшения качества изображения вставленного рисунка при копировании следует использовать пункт «Специальная вставка...» в меню «Правка». Для вставки рисунков можно также воспользоваться пунктом «Рисунок» в ' меню «Вставка». Рисунок может вставляться из графического файла или из галереи иллюстраций, которая входит в стандартную поставку Word. В состав Word входит также простой графический редактор, который позволяет создавать рисунки как непосредственно на текстовой странице, так и в виде отдельных объектов (что предпочтительнее, так как при форматировании текста рисунок, созданный непосредственно на странице, может искажаться и даже смешиваться с основным текстом). Для создания с помощью встроенного графического редактора рисунка в виде объекта следует выбрать в поле списка «Объект» в меню «Вставка» пункт «Рисунок Microsoft Word». При этом появится отдельное окно для редактирования графического объекта. Созданный таким образом рисунок размещается в тексте как одно целое. Часто выполнение действия при работе с Word можно ускорить с помощью сочетаний клавиш, при нажатии которых выполняется определенное действие. Сочетания клавиш, отображаемые в меню и диалоговых окнах, рассчитаны на стандартную раскладку клавиатуры, поэтому сочетания клавиш для других раскладок могут быть иными. Если Word используется как редактор сообщений электронной почты, некоторые сочетания клавиш могут не работать или работать некорректно.

Стиль – это совокупность приемов форматирования (различное начертание, выравнивание, размер шрифта, оформление абзацев и т.д.).

В редакторе Word имеется встроенная библиотека стилей. Бывают ситуации, когда обязательно нужно опираться на имена стилей из этой библиотеки. Так, Word обладает возможностью автоматической генерации оглавления документа, используя стили заголовков. Другие стили не могут фигурировать в качестве пунктов оглавления, т.к. Word их в этом контексте не воспринимает. Но это не означает, что вы «намертво» привязаны к библиотечным стилям Word’а. Вы обязаны использовать лишь их имена, а само содержание любого стиля (см. предыдущий абзац – определение) вы можете изменять по своему усмотрению.

В Word’е имеются как абзацные, так и символьные стили. Весь дальнейший материал посвящен работе с абзацными стилями.

Изменение стилей по образцу

Самый простой способ изменить стиль – воспользоваться образцом текста. Этим способом можно менять любой стиль, кроме стиля Обычный. Чтобы менять стиль по образцу, на экране должна находиться панель инструментов Форматирование.