2.2. Контроль коммерческих расходов в ооо «Квитэк»

Осуществляя торговую деятельность предприятия несут затраты, связанные с приобретением, доставкой, переработкой товаров и другие. Эти затраты определяют себестоимость торговли. Их называют издержками обращения. Контроль издержек обращения важен тем, что уровень издержек обращения влияет на размер прибыли, а соответственно на размер налогов и платежей в бюджет.

В бухгалтерии должен быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо предотвратить расходы, не предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий. Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары, своевременно предъявлять претензии. После совершения хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами последующего контроля являются выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного и нецелесообразного расходования средств, определение лиц, виновных в перерасходе сметы издержек обращения, разработка мероприятий по предотвращению такого перерасхода.

Первичными документами по учету издержек обращения являются:

- счета поставщиков товаров, товарно-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление, водоснабжение, канализацию, за охрану объектов, за рекламные объявления дератизацию);

- расчет начисления амортизации основных средств;

- авизо на списание процентов за кредит согласно договоров;

- материалы инвентаризаций и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и другие документы.

Организация, осуществляя постановку бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования; определяют в установленном порядке форму и методы бухгалтерского учета, а также технологию обработки учетной информации; разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную политику по другим вопросам.

Внутренний контроль документооборота расходов на продажу включает проверку:

• соответствие применяемых в организации форм первичной документации унифицированным формам, утвержденным на законодательном уровне;

• наличие в документах, не являющихся унифицированными (типовыми), обязательных реквизитов;

• правильность заполнения обязательных реквизитов в документах;

• наличие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов;

• правильность внесения исправлений в документы и наличие в них незаверенных подчисток и помарок;

• правильность отражения документов в учетных регистрах.

В организации ООО «Квитэк» отсутствует обособленный функциональный отдел, организующий и осуществляющий внутренний контроль. Эти функции выполняет главный бухгалтер организации.

Состояние внутреннего контроля издержек обращения в ООО «Квитэк» можно назвать удовлетворительным. Поскольку:

-доступ к актам выполненных работ, счетам-фактурам, договорам, платежным документам и ведомостям начисления заработной платы имеет только бухгалтер;

-записи в бухгалтерской программе «1С: Предприятие» по учету издержек обращения соответствуют данным первичных документов;

-затраты правильно классифицируются по элементам и статьям (реклама, коммунальные услуги и так далее);

-учет затрат отвечает принципу временной определенности факторов;

-данные аналитического и синтетического учета издержек обращения взаимосвязаны.

Теперь рассмотрим каждую статью коммерческих затрат ООО «Квитэк» в аспекте контроля за их расходованием.

Коммерческие расходы организации учитываются на счете 44.01 «Расходы на продажу» и к ним, в частности, относятся:

• газоснабжение;

• коммунальные услуги;

• поиск клиентов;

• реклама;

• сервисное обслуживание газового котла.

Учет расходов ведётся по каждой квартире отдельно.

Газоснабжение. Контроль данных расходов заключается в проверке квитанций, поступивших от ЭПУ «Казаньгоргаз», суммы, указанной к уплате, а так же строго проверяется количество проживающих, поскольку квартиры, находящиеся на продаже, нежилые.

Коммунальные услуги. В качестве объекта проверки выступают поступившие счет-фактуры от ЖКХ Вахитовского района и проверяются суммы, указанные в квитанциях. Особое внимание уделяется графе «количество проживающих», а так же таких услугам, как: уборка мест общего пользования, вывоз твердых бытовых отходов, содержание контейнерных площадок, лифт и домофон. Суммы по этим статьям должны отсутствовать, поскольку квартиры на момент продажи являются нежилыми.

Поиск клиентов. Поставщиком услуг в этой области является ООО «ПИК Стройкапитал». Поскольку с этой организацией был подписан договор на оказание услуг и заранее была оговорена их стоимость, поэтому бухгалтер ООО «Квитэк» проверяет следующие документы: договор на оказание рекламных услуг, протокол согласования цен на рекламные услуги, а так же счет-фактуры от исполнителя рекламных работ и платежное поручение.

Реклама. Поскольку ООО «Квитэк» пользуется услугами одновременно нескольких компаний, то аналитический учет, а следовательно и контроль, ведется по каждому поставщику услуг отдельно. Для верного отражения в бухгалтерском учете расходов на рекламу, бухгалтеру необходимо проверить следующие документы:

• договор на оказание рекламных услуг;

• протокол согласования цен на рекламные услуги;

• документация, предоставляющая право размещения средства наружной рекламы и информации;

• акт сдачи-приемки осуществленных работ (оказанных услуг), подписанный рекламораспространителем и рекламодателем;

• счета-фактуры от исполнителя рекламных услуг;

• документы, подтверждающие оплату рекламных услуг (платежное поручение, корешок приходного ордера).

Сервисное обслуживание газового котла. Так как данная статья затрат не зависит от площади жилых помещений, количества проживающих, то бухгалтеру в целях контроля необходимо проверить квитанцию сервисного центра и документы, подтверждающие оплату рекламных услуг (платежное поручение, корешок приходного ордера);