
- •Вставка картинки
- •Вставка рисунка с веб-страницы
- •Вставка рисунка, содержащего гиперссылку на веб-страницу
- •Вставка рисунка из файла
- •Сохранение положения рисунка рядом с сопроводительным текстом или на участке страницы
- •Сохранение положения рисунка внутри выноски или текстового поля
- •Как выделить ячейку?
- •Типы данных
- •Ввод данных
- •Редактирование данных
- •Константы
- •5. Форматирование рабочего листа
- •9 Специальная вставка
- •11 Математические функции
- •12.Логические функции
- •13. Использование статистических функций в формах
- •14. Функции даты и времени
- •15. Функции просмотра и ссылки
- •16. Типы диаграмм
- •Гистограммы
- •17. Создание диаграммы
- •Подробнее о диаграммах
- •Элементы диаграммы
- •Изменение стандартной диаграммы в соответствии с требованиями
- •18. Анализ данных: подбор параметра
- •19. Прогнозирование значений в рядах
- •20. Консолидация данных нескольких листов
- •21. Подведение промежуточных итогов и работа с уровнями в excel
- •22. Создание сводной таблицы для анализа данных листа
- •23. Создание списка
- •24. Сортировка списка данных
- •25. Фильтрация данных в таблице excel
- •26. Расширенный фильтр в excel 2007
- •8. Типы данных в базе данных для Access
- •11. Фильтрация
- •Применение фильтра
- •12. Что такое связи между таблицами
- •16. Создание запроса на выборку с помощью Конструктора
- •18. Запросы на обновление записей
- •19. Общие сведения о построителе выражений
- •20. Создание формы при помощи мастера форм
- •21. Создание перекрестного запроса
- •22. Доработка формы в режиме конструктора
- •23. Создание отчета с помощью мастера отчетов
- •24. Доработка отчета в режиме конструктора
- •25. Создание кнопочных форм (mdb)
- •26. Понятие нормализации отношений
14. Функции даты и времени
Excel хранит дату в виде последовательных чисел (сериальных чисел), а время в виде десятичной части этого значения (время является частью даты). Значения даты и времени представляются числами, поэтому их можно использовать в вычислениях. Например, чтобы определить длительность промежутка времени, можно вычесть из конечного начальный момент времени. При использовании основного формата для ячеек, содержащих дату и время, можно отобразить дату в виде числа или время в виде дробной части числа с десятичной точкой.
Функция ВРЕМЗНАЧ
Синтаксис:ВРЕМЗНАЧ(время_как_текст)
Результат: Числовой формат для времени суток, представленного аргументом врeмя_как_текст. Время сугок в числовом формате - это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера). Функция ВРЕМЗНАЧ используется для преобразования времени суток, представленного в виде текста, в числовой формат времени суток.
Аргументы:
время_как_текст - текстовая строка, содержащая значение времени суток в любом формате, допустимом в Excel.
Функция ВРЕМЯ
Синтаксис:ВРЕМЯ(часы, минуты, секунды)
Результат: Значение времени в числовом формате, соответствующее введенным аргументам. Это десятичная дробь в интервале от 0 до 0,99999999, представляющая время суток от 0:00:00 (12:00:00 ночи) до 23:59:59 (11:59:59 вечера).
Аргументы:
часы - число от 1 до 24 (количество часов);
минуты - число от 1 до 59 (количество минут);
секунды - число от 1 до 59 (количество секунд).
Функция ГОД
Синтаксис:ГОД(дата_в_числовом_формате)
Результат: Год, соответствующий заданному сериальному числу. Год определяется как целое в интервале от 1900 до 9999.
Аргументы:
дата_в_числовом_формате- сериальное число. Данный аргумент можно задать как текст, например "19/Мар/1955", или "19-3-55".
Функция ДАТА
Синтаксис:ДАТА(год,месяц,день)
Результат: Сериальное число (от 0 до 2958456), соответствующее дате в числовом формате (в качестве начала отсчета принимается 01 января 1900 года).
Аргументы:
год - число (год) от 1900 до 9999 (или от 0 до 8099 соответственно);
месяц - номер месяца в году
день - номер дня в месяце
Функция ДАТАЗНАЧ
Синтаксис:ДАТАЗНАЧ(дата_как_текст)
Результат: Соответствующее дате сериальное число, представленное в текстовом виде, Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.
Аргументы:
дата_как_текст- текст, содержащий дату в формате даты Excel.
15. Функции просмотра и ссылки
АДРЕС
Синтаксис:АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, тип_ссылки, a1, имя_листа)
Результат: Адрес ячейки (в текстовом виде), формируемый на основе номеров строки и столбца.
Аргументы:
номер_строки - номер строки;
номер_столбца - номер столбца;
тип_ссылки - задание типа возвращаемой ссылки; может принимать следующие значения:
Значение аргумента
Тип возвращаемой ссылки
1 или опущен
Абсолютный
2
Абсолютная строка; относительный столбец
3
Относительная строка; абсолютный столбец
4
Относительный
a1 - логическое значение, которое определяет стиль ссылок: А1 или R1C1;
имя_листа - текст, определяющий имя рабочего листа или листа макросов, который используется для формирования внешней ссылки;
ВПР
Синтаксис: ВПР(искомое_значение, инфо_таблица, номер_столбца, интервальный_просмотр)
Результат: В матрице инфо_таблица ищется строка, первая колонка которой содержит величину искомое_значение. В найденной строке из колонки номер_столбца извлекается значение и возвращается функцией.
Аргументы:
искомое_значение - задает значение, которое функция ищет в первой колонке матрицы
инфо_таблица - таблица, содержащая искомые данные;
номер_столбца - колонка в найденной строке, из которой должно быть взято значение;
интервальный_просмотр - логическое значение, которое определяет характер поиска: точное или приближенное соответствие.
ВЫБОР
Синтаксис: ВЫБОР(номер_индекса, значение1, значение2,...)
Результат: Использует аргумент номер_индекса, чтобы выбрать и вернуть значение из списка аргументов-значений. Функция ВЫБОР применяется, чтобы выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 30 значений. Например, если значения от значение1 до значение7- это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при условии, что число от 1 до 7 использовано в качестве аргумента номер_индекса.
Аргументы:
номер_индекса- номер выбираемого аргумента-значения
значение1, значение2, ... - от 1 до 30 аргументов-значений, из которых функция ВЫБОР, используя аргумент номер_индекса, выбирает значение или выполняемое действие;
ГИПЕРССЫЛКА
Синтаксис: ГИПЕРССЫЛКА(адрес_документа, имя)
Результат: Создание гипертекстовой ссылки на документ, хранящийся на сервере локальной сети или на узле Internet. При перемещении курсора в ячейку с гиперссылкой Excel открывает файл, указанный в ссылке.
Аргументы:
адрес_документа - полный путь к документу, с которым устанавливается гиперсвязь.
имя - текст или числовое значение, отображаемое в ячейке, которая содержит гипертекстовую ссылку.
ГПР
Синтаксис: ГПР(искомое_значение, инфо_таблица, номер_строки, интервальный_просмотр)
Результат: Значение, которое берется на основе критерия поиска из заданной строки (номер_строки) матрицы (инфо_таблица).
Аргументы:
См. функцию ВПР; описание аргументов функции справедливо для функции ГПР, если поменять местами колонки и строки.
ДВССЫЛ
Синтаксис: ДВССЫЛ(ссылка_на_ячейку, a1)
Результат: Ссылка, заданная аргументом ссылка_на_ячейку. Ссылки немедленно вычисляются для вывода их содержимого. Функция ДВССЫЛ используется для того, чтобы получить значение, находящееся в ячейке, ссылка на которую находится в другой ячейке.
Аргументы:
ссылка_на_ячейку - ссылка на ячейку, которая содержит либо ссылку в стиле А1, либо ссылку в стиле R1C1, либо имя, определенное как ссылка;
a1 - логическое значение, указывающее, какого типа ссылка содержится в аргументе ссылка_на_ячейку;
ИНДЕКС (версия для адресов)
Синтаксис: ИНДЕКС(ссылка, номер_строки, номер_столбца, номер_области)
Результат: Адрес.
Аргументы:
ссылка - адрес ячейки или диапазона ячеек;
номер_строки - задает строку в диапазоне, для которого определяется адрес;
номер_столбца - задает столбец в диапазоне, для которого определяется адрес
номер_области - если аргумент ссылка содержит ссылку на диапазон ячеек, то аргумент номер_области определяет номер диапазона
ИНДЕКС (версия для матриц)
Синтаксис: ИНДЕКС(массив, номер_строки, номер_столбца)
Результат: Значение или матрица значений.
Аргументы:
массив - матрица, из которой должны быть взяты значения;
номер_строки - строка, из которой должны быть взяты значения;
номер_столбца - аналогичен аргументу номер_строкщ если аргумент номер_строки или номер_столбца равен 0, функция возвращает значения всего столбца или всей строки соответственно.
ОБЛАСТИ
Синтаксис: ОБЛАСТИ(ссылка)
Результат: Количество диапазонов в ссылке. (Диапазон - это интервал смежных ячеек или отдельная ячейка.)
Аргументы:
ссылка - ссылка на ячейку или интервал ячеек;
ПОИСКПОЗ
Синтаксис: ПОИСКПОЗ(искомое_значение, проcматриваемый_массив, тип_сопоставления)
Результат: Относительная позиция элемента массива просматриваемый_массив (искомой матрицы), который соответствует определенному значению искомое_значение (критерию поиска) указанным образом тип_сопоставления.
Аргументы:
искомое_значение - значение, используемое при поиске значения в таблице;
просматриваемый_массив - непрерывный интервал ячеек, которые, возможно, содержат искомые значения;
тип_сопоставления - число -1, 0 или 1.
ПРОСМОТР (векторная форма)
Синтаксис: ПРОСМОТР(искомое_значение, просматриьаемый_вектор, вектор_результатов)
Результат: Векторная форма функции ПРОСМОТР просматривает вектор и находит указанное значение, переходит в соответствующую позицию второго вектора и возвращает значение оттуда.
Аргументы:
искомое_значение - любое значение
просматриваемый_вектор - одномерная матрица с текстами, числами или логическим значениями в порядке возрастания: числа, буквы, логические значения;
вектор_результатов - одномерная матрица.
ПРОСМОТР (матричная форма)
Синтаксис: ПРОСМОТР(искомое_значение, массив)
Результат: Значение, которое берется на основе критерия поиска из матрицы.
Аргументы:
искомое_значение - любое значение;
массив - любая матрица.
СМЕЩ
Синтаксис: СМЕЩ(ссылка, смещение_по_строкам, смещение_по_столбцам, высота, ширина)
Результат: Адрес диапазона ячеек, имеющего заданные высоту и ширину и смещенного относительно указанного адреса.
Аргументы:
ссылка - адрес точки отсчета;
смещение_по_строкам, смещение_по_столбцам- величина смещения вниз или вправо;
высота, ширина - определяют размер нового диапазона
СТОЛБЕЦ
Синтаксис: СТОЛБЕЦ(ссылка)
Результат: Номер столбца по заданной ссылке.
Аргументы:
ссылка - ячейка или интервал ячеек, для которых определяется номер столбца;
СТРОКА
Синтаксис: СТРОКА(ссылка)
Результат: Номер строки адресуемого диапазона, если она содержит одну ячейку.
Аргументы:
ссылка - адрес ячейки; если аргумент не задан, функция относится к своей ячейке.
ТРАНСП
Синтаксис: ТРАНСП(массив)
Результат: Транспонированный массив.
Аргументы:
массив - транспонируемый массив на рабочем листе или на листе макросов.
ЧИСЛСТОЛБ
Синтаксис: ЧИСЛСТОЛБ(массив)
Результат: Количество столбцов в ссылке или массиве.
Аргументы:
массив - массив, либо формула, с помощью которой производится обработка массива, либо ссылка на интервал ячеек, для которых определяется количество столбцов.
ЧСТРОК
Синтаксис: ЧСТРОК(массив)
Результат: Количество строк в матрице.
Аргументы:
массив - матрица (заданная в аргументе в фигурных скобках) или адрес матрицы в таблице.