21. Создание перекрестного запроса

СОЗДАНИЕ ПЕРЕКРЕСТНЫХ ЗАПРОСОВ С ПОМОЩЬЮ МАСТЕРА

1. В окне базы данных нажмите кнопку Запросы на панели Объекты, а затем нажмите кнопкуСоздать на панели инструментов окна базы данных.

2. В диалоговом окне Новый запрос выберите в списке строку Перекрестный запрос и нажмите кнопку OK.

3. Следуйте инструкциям в диалоговых окнах мастера. В последнем диалоговом окне можно либо запустить запрос, либо открыть его в режиме конструктора.

Если получился не тот запрос, который был нужен, можно снова создать запрос с помощью мастера или изменить этот запрос в режиме конструктора.

22. Доработка формы в режиме конструктора

В случае баз данных для настольных компьютеров доработать форму можно в режиме конструктора. Можно добавить в форму новые элементы управления и поля, разместив их на сетке макета. В окне свойств доступны многие свойства настройки формы.

Чтобы переключиться в режим конструктора, в области навигации щелкните форму правой кнопкой мыши и выберите команду Режим конструктора.

 Примечание.   Режим конструктора недоступен при работе с веб-базой данных.

Форма будет отображена в режиме конструктора.

Изменить свойства формы, ее разделов и элементов управления можно с помощью окна свойств. Чтобы отобразить его, нажмите клавишу F4.

Из области Список полей можно добавить в макет формы поля из базовой таблицы или базового запроса. Для отображения области Список полей выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Конструктор в группе Сервис нажмите кнопкуДобавить существующие поля.

Клавиши быстрого доступа  Нажмите клавиши ALT+F8.

Поля можно перетащить в форму непосредственно из области Список полей.

• Чтобы добавить одно поле, дважды щелкните его или перетащите его из области Список полей в тот раздел формы, где оно должно отображаться.

• Чтобы добавить сразу несколько полей, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL. Затем перетащите выбранные поля в форму.

23. Создание отчета с помощью мастера отчетов

В мастере отчетов предоставляется больше возможностей относительно выбора полей для включения в отчет. При этом можно указать способ группировки и сортировки данных, а также включить в отчет поля из нескольких таблиц или запросов, если отношения между этими таблицами и запросами заданы заранее. Ссылки на дополнительные сведения о создании отношений см. в разделеСм. также.

1. На вкладке Создание в группе Отчеты щелкните Мастер отчетов.

2. Следуйте указаниям на страницах мастера отчетов. На последней странице нажмите кнопку Готово.

24. Доработка отчета в режиме конструктора

Доработать отчет можно также в режиме конструктора. Новые элементы управления и поля добавляются в отчет путем их размещения их в сетку конструктора макета. В окне свойств доступны многочисленные параметры, с помощью которых можно настроить отчет.

Чтобы переключиться в режим конструктора, щелкните правой кнопкой мыши имя отчета в области переходов и выберите команду Конструктор .

Отчет будет открыт в режиме конструктора.

Изменить свойства отчета, его разделов и входящих в него элементов управления можно в окне свойств. Чтобы отобразить окно свойств, нажмите клавишу F4.

В макет отчета можно добавить поля базовой таблицы или базового запроса из области Список полей. Чтобы отобразить область Список полей, выполните одно из следующих действий.

• На вкладке Формат в группе Элементы управления выберите командуДобавить существующие поля.

• Нажмите клавиши ALT+F8.

После этого можно будет добавлять поля в отчет, перетаскивая их из области Список полей.