6.2 Документальное оформление движения и аналитический учет основных средств

Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и вы­бытию основных средств. Указанные операции оформляют типовыми формами первичной учетной документации.

Поступающие основные средства принимает комиссия, назнача­емая руководителем организации. Для оформления прмещение основных средств из одного цеха (отдела, участка) в другой, а также их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее пере­мещение основных средств (ф. № ОС-2).

Операции по ликвидации всех основных средств, кроме авто­транспортных, оформляют актом на списание основных средств (ф. № ОС-4), а списание грузового или легкового автомобиля, при­цепа или полуприцепа — актом на списание автотранспортных средств (ф. № ОС-4а).

6.3 Учет поступления основных средств

Синтетический учет наличия и движения основных средств, принадлежащих предприятию, ведут на счете 01 «Основные средства» по первоначальной стоимости.

Счет активный, сальдовый, инвентарный.

Сальдо дебетовое — отражает сумму первоначальной стоимости действующих и находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия.

Оборот по дебету — отражает поступление, оборот по кредиту — выбытие объектов по разным причинам.

К синтетическому счету 01 могут быть открыты 2 субсчета:

01-1 — Собственные основные средства,

01-2 — Арендованные основные средства.

Поступление основных средств на предприятие может происходить различными путями:

· созданы на самом предприятии;

· путем приобретения за плату у других организаций;

· получены безвозмездно;

· от учредителей в виде вклада в уставный капитал.

Все затраты, связанные с поступлением основных средств, относят вначале в дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

1. Строительство, дооборудование, реконструкция:

· в сумме фактических затрат Д-т. 08 К-т. 02, 70, 69, 10, 60, 76 и др.,

· на первоначальную стоимость Д-т. 01 К-т. 08;

2. Приобретение у поставщиков:

· на покупную стоимость Д-т. 08 К-т. 60;

· на сумму НДС Д-т. 19 К-т. 60,

· на первоначальную стоимость при принятии на учет Д-т. 01 К-т. 08;

3. Внесение учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия:

· на согласованную стоимость Д-т. 08 К-т. 75/1,

· на первоначальную стоимость при принятии на учет Д-т. 01 К-т. 08;

4. Безвозмездное получение от других организаций (по рыночной стоимости):

· Д-т. 08 К-т. 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 2 «Безвозмездные поступления»,

· Д-т. 01 К-т. 08 — по первоначальной стоимости,

· на сумму ежемесячно начисленной амортизации (Д-т. 20, 25, 26, 44 К-т. 02) в течение срока полезного использования делают проводку:

Д-т. 98 К-т. 91 «Прочие доходы и расходы».

Синтетический учет по счету 01 ведут в журнале-ордере № 13 по кредиту счета 01 на основании актов на списание (ф. ОС-4) и актов приемки-передачи основных средств (ф. ОС-1).