Відображення в бухгалтерському обліку операцій зі спрямування коштів спеціального фонду на видатки загального у Хмеліківській сільській раді

Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
Нараховано зарплату за загальним фондом	801	661
Спрямовано доходи спеціального фонду на виплату зарплати, нарахованої по загальному фонду	711	715
Зменшено видатки загального фонду на оплату праці за рахунок коштів спеціального фонду	811	801
Відшкодовано кошти спеціального фонду коштами загального фонду	715	323
Одночасно при відшкодуванні з реєстраційного рахунку за загальним фондом в рахунок спеціального фонду проводиться запис	323	711
Поновлено видатки загального фонду на оплату праці за рахунок коштів спеціального фонду	801	811

Планом рахунків бухгалтерського обліку не передбачено окремих рахунків для обліку касових видатків, оскільки ці видатки збігаються з кредитом рахунків 31 “Рахунки в банках” і 32 “Рахунки в казначействі”. За кредитом цих рахунків відображаються здійснені касові видатки, тобто суми, отримані з рахунків у банку чи казначействі готівкою або перераховані в безготівковому порядку. Одночасно робиться запис до дебету різних субрахунків залежно від напрямку видатків.

Бухгалтерські записи щодо збільшення чи відновлення касових видатків у Хмеліківській сільській раді робляться на підставі виписок із поточних чи реєстраційних рахунків і доданих до них документів у накопичувальних відомостях – меморіальних ордерах. Синтетич­ний облік касових видатків ведеться в тих самих регістрах, що й синтетичний облік руху грошових коштів на поточних чи реєстраційних рахунках.

Аналітичний облік касових видатків у Хмеліківській сільській раді ведеться за кожним поточ­ним чи реєстраційним рахунком за кодами економічної класифікації.

Отже, облік видатків у Хмеліківській сільській раді ведеться в розрізі видатків загального та спеціального фондів із застосуванням рахунків класу 8.

3.3. Комп’ютеризація обліку видатків загального та спеціального фондів у Хмеліківській сільській раді

Застосування комп'ютерних технологій дозволяє автоматизувати робоче місце бухгалтера й покращити процес реєстрації господарських операцій. При роботі бухгалтера застосовується зворотній зв'язок в процесі обробки інформації і отримання відповідних вихідних документів.

Серед програмного забезпечення, що може застосовуватися для ведення обліку у бюджетних установах можна виділити такі програмні продукти як: “1С: Підприємство 8. Бухгалтерія  для бюджетних установ України”, та “Парус-Бюджет”.

 “Парус-Бюджет” – це комплексна система автоматизації облікових задач для бюджетних установ. Дана система розроблена у відповідності з вимогами бюджетної класифікації. В ній враховані  останні зміни у веденні бухгалтерського обліку, визначені законодавством. Можливості “Парус-Бюджет” розподіляються на: комплекс управління фінансово-економічною діяльністю, в який входять підсистеми планування і фінансування, бухгалтерського, розрахунку заробітної плати та комплекс управління матеріально-технічним забезпеченням, який включає підсистеми управління складським обліком, обліку договорів, централізованого матеріально-технічного постачання, кадрів і штатного розпису.

Парус-Бюджет є системою, яка забезпечує спільну роботу великої кількості користувачів в обчислювальній мережі. Кожний користувач може скористатися будь-якою інформацією, до якої він має право доступу для виконання своїх службових обов’язків незалежно від того де, коли і ким дана інформація була внесена в мережу.

“1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України” – це готове до роботи рішення, в якому враховані вимоги законодавства і реальна практика роботи установ різної відомчої приналежності. Програма вирішує наступні завдання: облік затверджених кошторисних показників за загальним і спеціальним фондами; облік узятих зобов'язань і фінансових зобов'язань; облік операцій з готівкою і безготівковими грошовими коштами; ведення взаєморозрахунків з постачальниками і покупцями; ведення взаєморозрахунків з підзвітними особами; облік ПДВ; облік необоротних активів, запасів і бланків строгої звітності; облік валютних операцій; формування меморіальних ордерів і головної книги; формування регламентованих звітних форм.

Для зручності користувачів передбачено: режим очікування підключення до інформаційної бази; створення списків загальних інформаційних баз; широка інтеграція з Microsoft Office; інтерактивне перепроведення документа. (користувач зможе стежити за ходом виконання проведення документа й оцінювати час, що залишився до завершення операції, завдяки інформації про дату і час оброблюваного документа, яка виводиться на панелі стану); взаємодія з програмними продуктами “Мережа” і “Кур’єр” Державного казначейства України (“1С: Бухгалтерія 8 для бюджетних установ України” дозволяє формувати реєстри, здійснювати друк і запис на диск у форматі тієї версії програмного забезпечення Державного казначейства України, яка використовується в установі);  перезапуск клієнтської програми; збереження змін при завершенні роботи системи.

Таким чином, “1С: Підприємство 8. Бухгалтерія  для бюджетних установ України” розроблена згідно всіх вимог та нормативних актів щодо ведення обліку в бюджетних установах. При розробці рішень основний акцент зроблено на доступності і ергономіці програмних продуктів.

Саме “1С: Підприємство 8. Бухгалтерія  для бюджетних установ України” пропонується нами для автоматизації обліку у Хмеліківській сільській раді.

“1С: Підприємство 8. Бухгалтерія  для бюджетних установ України” забезпечить можливість формувати й отримувати необхідні видатках загального і спеціального фонду. Зокрема, дозволить забезпечити розмежування видатків на надання платних послуг бюджетних установ (за рахунок коштів спеціального фонду) і послуг, які забезпечуються у зв'язку з функціональними повноваженнями (за рахунок загального фонду); формувати калькуляції по визначенню собівартості платних послуг повинно відбуватися з виділенням груп прямих та непрямих витрат за відповідними кодами економічної класифікації видатків, підрахунком загальної суми понесених витрат.

Отже, можна зробити висновок що, при виборі програмного забезпечення при організації  обліку в бюджетних установах варто надати перевагу програмі “1С:Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України”, що дозволить повніше задовольнити потреби Хмеліківської сільської ради у сфері методології, технологічних і програмних рішень, а також забезпечити можливість обміну інформації шляхом якісного переходу між різними програмними продуктами.