3.2. Аналітичний та синтетичний облік видатків загального та спеціального фондів у Хмеліківській сільській раді

Для обліку фактичних видатків Хмеліківська сільська рада застосовує рахунки класу 8 „Витрати”. На рахунках цього класу 8 „Витрати”. На рахунках цього класу відображаються видатки, здійснені установами на заходи, передбачені кошторисами, а також видатки, понесені за рахунок коштів, отриманих з інших бюджетів. Облік фактичних видатків, як і касових, ведеться за кодами економічної класифікації. Це потрібно для контролю за виконанням кошторису, у зв’язку з необхідністю відповідності сум касових і фактичних видатків сумам, передбаченим кошторисом доходів і видатків.

Клас 8 „Витрати” має наступні рахунки: 80 „Видатки із загального фонду”; 81 „Видатки спеціального фонду”; 82 „Виробничі витрати”.

Для обліку фактичних видатків загального фонду Хмеліківської сільської ради використовується рахунок 80 „Видатки із загального фонду”, який має такі субрахунки (табл. 3.2).

Таблиця 3.2

Характеристика субрахунків, призначених для обліку видатків із загального фонду у Хмеліківській сільській раді

Назва субрахунків	Характеристика субрахунків
801 „Видатки з державного бюджет на утримання установи та інші заходи”	Обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи
802 „Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи”	Обліковуються фактичні видатки, проведені установами за рахунок коштів, одержаних з місцевого бюджету на виконання заходів, передбачених кошторисом даної установи
803 „Видатки сільських, селищних і міських (міст районного підпорядкування) бюджетів”	Обліковуються касові видатки в централізованих бухгалтеріях сільських, селищних і міських (міст районного підпорядкування) бюджетах

У дебет рахунку (відповідних субрахунків) записуються суми здійснених фактичних видатків. Після закінчення року всі видатки, зібрані за дебетом субрахунків 801 „Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи” і 802 „Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи” бюджетними установами списуються за кредитом цих субрахунків у дебет субрахунку 431 „Результат виконання кошторису за загальним фондом”. Результати виконання бюджетів визначаються після закінчення бюджетного року.

Розглянемо відображення на рахунках бухгалтерського обліку здійснення фактичних видатків із загального фонду у Хмеліківській сільській раді (табл. 3.3).

Таблиця 3.3

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку здійснення фактичних видатків із загального фонду Хмеліківської сільської ради

Зміст господарських операцій	КЕКВ	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
Нараховано заробітну плату працівникам	1111	801, 802	661
Нараховано єдиний соціальний внесок на фонд оплати праці працівників	1120	801, 802	65
Затверджено авансовий звіт про видатки, здійснені у відрядженні, видатки на оплату послуг зв’язку	1140, 1138	801, 802	362
Акцептовано рахунки за спожиту електроенергію	1163	801, 802	675
Списано витрачені канцтовари	1131	801, 802	234
Списано витрачені медикаменти	1132	801, 802	233

При здійсненні видатків спеціальних коштів, інших власних надходжень та інших коштів потрібно дотримуватися такого порядку, який встановлено для бюджетних коштів.

Субрахунками призначеними для здійснення облікових записів по видатках бюджетних установ є такі: 811 „Видатки за коштами, отриманими як плата за послуги” 812 „Видатки за іншими джерелами надходжень” 813 „Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду”. Видатки установи здійснюються в межах затвердженого кошторису.

Таблиця 3.4