Державний захист суддів та їх сімей (ст.42)

Судді, члени їх сімей та їх майно перебувають під особистим захистом держави. Органи внутрішніх справ зобов'язані вжити заходів для забезпечення безпеки судді, членів його сім'ї, збереження їх майна якщо від судді надійде відповідна заява. Вчинені у зв'язку з службовою діяльністю суддів посягання на його життя і здоров'я, знищення чи пошкодження його майна, погроза вбивством, насильством чи пошкодженням майна судді, образа чи наклеп на нього, а також посягання на житя і здоров'я близьких родичів суддів ( батьків, дружини, чоловіка, дітей), погроза їм вбивством, пошкодження майна тягнуть за собою відповідальність згідно із законодавством. Суддя має право на забезпечення засобами захисту, які йому надаються органами внутрішних справ.

2.2. Обов'язки працівників загальної канцелярії суду. Організація роботи архіву суду.

Згідно з інструкцією по діловодству, затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 13. 03. 1997 року № 22/5 на завідувача канцелярією покладено:

1. Розподіл роботи між працівниками канцелярії суду і контроль за виконанням ними своїх обов'язків;

2. Розподіл кореспонденції, що надійшла до суду;

3. контроль за веденням докумантів первинного обліку, нарядів,обліку і реєстрації звернень громадян і юридичних осіб та строками їх вирішення;

4. організація роботи по обліку і збереженню судових справ, речових доказів та канцелярського приладдя;

5. контроль за своєчасною відправкою справ зі скаргами, поданнями, протестами до вищогої ланки суду та витребуваних для перевірки порядку нагляду;

6. контроль за відкликанням документів у разі припинення виконання;

7. забезпечення збереження та правильного заповнення трудових книжок працівників суду, особистих справ та карток обліку.

На секрктарів суду покладається ведення діловодства з судових справ, зокрема:

• реєстрація облік і зберігання справ кримінальних, цивільних, про адміністративні правопорушення.

• Ведення картотек, журналів, нарядів;

• Оформлення документів по зверненню до виконання вироків, рішень, ухвал, постанов суду і контроль за додержанням повідомлень про виконання;

• Реєстрація і облік виконавчих документів, що передаються на виконання судовим виконавцям;

• Ведення контрольних та зведених виконавчих проваджень;

• Підготовка та передача до архіву закінчених провадженням справ, картотек, журналів, нарядів;

• Підготовка та видача копій судових рішень та інших документів по судових справах.

На секретаря судового засідання покладається:

• Виконання необхідної роботи під час прийому суДдею громадян;

• Виклик учасників процесу і свідків;

• Складання і вивішування списків справ, призначених до розгляду в судовому засіданні;

• Ведення протоколів розпорядчих і судових засідань;

• Оформлення справ після їх розгляду;

• Ведення журналу судових засідань;

• Та ін.

На консультанта покладається:

• Ведення роботи з обліку законодавства та судової практики, участь у проведенні узагальнень судової практики та облік цієї роботи;

• Інформування працівників суду про діюче законодавство;

• Облік окремих ухвал та контроль за їх виконанням;

• Та ін.

На помічника голови суду покладається:

• Збір, узагальнення пропозицій та підготовка пректу плану роботи суду;

• Контроль за виконанням плану роботи суду;

• Організація та анліз роботи з вирішенням звернень громадян і юридичних осіб;

• Діловодство по кадрах, ведення книги наказів;

• Ведення судової статистики, правильне та своєчасне скаладання звітів;

• Забезпечення зв'язку з громадськими організаціями, засобами масової інформації, правоохоронними органами та підготовка відповідних матеріалів.

На судового розпорядника покладається:

• Забезпечення додержання порядку в залі судового засідання та приміщенні суду;

• Контроль за наявністю наглядної довідкової інформації — покажчиків кабінентів, графіків прийому громадян, списків розгляду справ,тощо;

• Озвучення залу судового засідання, запрошення свідків до залу;

• Контроль за своєчасною доставкою в суд конвойною службою осіб, які перебувають під вартою, та своєчасним виготовленнямі врученням конвойній службі необхідних документів;

• Облік і зберігання речових доказів;

• Надання допомоги судовим виконавцям по примусовому виконанню судових рішень.

На архіваріуса покладається:

• Ведення архіву;

• Видача копій судових документів по справах, що знаходятьсяв архіві;

• Складання графіка передачі справ до архіву канцелярією суду;

• Облік і зберігання архівних спарв;

• Виконання ін. роботи.

На суди покладено важливу державну функцію ію організації архівної справи. Завдання її полягають в організації діловодства в архівах, ведення обліку і документів та формування їх для здачі до архіву суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведення експертизи цінності справ та документів -з метою здачі їх до державного архіву.

Відповідальність за організацію архівної справи покладається на голову суду, а за її ведення — на архіваріуса. Організація обліку і зберігання справ та інших матеріалів в архіві регламентується чинним законодавством та даною інструкцією.

Правильна організація архівної спарви полягає в підготовці номенклатури справ та їх формуванні.

Номенклатура справ являє собою систематизований перелік категорій справ та документів, що передаються до архіву, із зазначенням строків їх зберігання. Номенклатура справ є основою для забезпечення обліку, швидкого відшукування документів за змістом та їх відбору на зберігання, постійне чи тимчасове.

Для забезпечення зберігання справ та документів у архіві повинні бути створені відповідні умови: охоронні та протипожежні засоби, стелажі, шафи, санітарно-гігієнічний, температурний та світлові режими, система обліку архівних документів.

Закінчені судові справи, наряди, журнали, картотеки після закінчення календарного року передаються на зберігання до архіву. Судові справи зберігаються в архіві за роками, у порядку архівного номеру. Видача справ з архіву оформляється заявою за резолюцією голови суду.

Справи, що повертаються до архіву після використання, повинні перевірятися архіваріусом у присутності особи, яка повертає справу. У випадку виявлення нестачі документів, аркушів, їх пошкодження, архіваріусом складається акт у двох примірниках, один з яких передається голові суду для вжиття заходів, другий -залишається в архіві.