17. Завдання, основні напрями та інформаційне забезпечення аналізу витрат підприємства

Метою аналізу витрат підприємства є оцінка рівня витрат, виявлен­ня можливостей раціонального використання матеріальних, трудових і фінансових ресурсів, ефективне управління ними.

У процесі аналізу витрат підприємства вирішують такі основні завдання:

1. перевірка обґрунтованості прийнятих управлінських рішень щодо витрат підприємства;

2. оцінка виконання прийнятих рішень, під час якої виявляють відхи­лення фактичних витрат від планових;

3. оцінка тенденцій зміни витрат підприємства, що дає змогу втруча­тися в процеси діяльності підприємства й оптимізувати їх;

4. дослідження причин відхилення фактичних витрат від планових чи витрат попередніх періодів;

5. виявлення резервів зниження витрат підприємства та розроблення заходів щодо їх мобілізації.

Джерела інформації:

- планові та звітні калькуляції;

- норми і нормативи споживання ресурсів, дані про відхилення від норм;

- рахунки бухгалтерського обліку;

- регістри бухгалтерського обліку (облікові відомості та журнали);

- фінансову звітність (форма № 1, форма № 2 “, форма № 5).

- статистичну звітність;

- первинні документи;

- інші джерела.

Аналіз витрат підприємства, який базується на первинних даних бухгалтерського обліку і фінансової звітності, здійснюється за такими основними напрямами:

1. Аналіз витрат звичайної діяльності:

• аналіз рівня та динаміки витрат звичайної діяльності;

• аналіз структури витрат звичайної діяльності та її зміни.

2. Аналіз операцій­них витрат:

- аналіз витрат на одну гривню вартості продукції;

- аналіз операційних витрат за економічними елементами;

- аналіз операційних витрат за статтями калькулювання.

3. Аналіз виробничої собіварто­сті про­дукції:

- аналіз прямих матеріальних витрат;

- аналіз прямих витрат на оплату праці;

- аналіз непрямих витрат.

Аналіз витрат звичайної діяльності розпочинають з аналізу рівня та динаміки витрат звичайної діяльності, що передбачає оцінку загального рівня витрат та рівня їх складових, з визначення відхилення звітних по­казників від показників попередніх періодів або їх значень, оцінки їх динаміки, виявлення тенденції щодо зміни цих витрат. Важливим етапом аналізу витрат звичайної діяльності є аналіз структури витрат звичайної діяльності та її зміни. В процесі його здій­снення оцінюють структуру витрат звичайної діяльності, визначають відхилення часток складових цих витрат від аналогічних даних минулих років і плану, розраховують вплив таких відхилень на зміну підсумково­го показника.

Аналіз операційних витрат передбачає послідовне проведення аналізу витрат операційної діяльності на одну гривню вартості продукції (товарів, робіт, послуг), аналізу операційних витрат за економічними елементами та аналізу операційних витрат за статтями витрат (статтями калькулювання).

Аналіз витрат на одну гривню вартості продукції провадять за двома основними напрямами - оцінка динаміки та факторний аналіз. Динамі­ку витрат на одну гривню вартості продукції визначають у цінах, що діяли у звітному році (діючих цінах), і в середньорічних цінах поперед­нього року. Основними факторами, що впливають на зміну рівня витрат на одну гривню вартості продукції, є: зміна структури і асортименту про­дукції; зміна рівня витрат на виробництво (виробничої собівартості) окре­мих виробів; зміна гуртових цін на вироблену продукцію (вироби). їх вплив на зміну витрат на одну гривню продукції визначають методом ланцюгових підстановок.

Аналіз операційних витрат за економічними елементами передбачає вивчення їхнього складу, структури та її зміни за звітний період чи за декілька періодів.

Аналіз операційних витрат за статтями калькулювання дає змогу ви­явити цільове призначення витрат та їх зв'язок з технологічним процесом, оцінити витрати за видами виготовленої продукції та за місцем їх виник­нення, дослідити зміни розміру операційних витрат за видами продукції та місцем їх виникнення, виявити тенденції цих змін.

Аналіз виробничої собівартості продукції, виконують у розрізі прямих матеріальних витрат, прямих витрат на оплату праці та непрямих ви­трат.

Аналіз прямих матеріальних витрат розпочинають із загальної оцінки їх динаміки та частки у виробничій собівартості всієї товарної продукції.

Аналіз прямих витрат на оплату праці передбачає визначення та оцін­ку динаміки суми прямих витрат на оплату праці, їх складу і структури та розрахунок впливу окремих факторів на їх зміну.

Аналіз непрямих витрат провадять у декілька етапів. На першому ета­пі вивчають динаміку загальної суми непрямих витрат, їх складу та структури, визначають відхилення значень цих показників у звітному періоді порівняно з попереднім періодом або кошторисом. На­ступний етап аналізу передбачає дослідження причин, що зумовили абсолютне та відносне відхилення непрямих витрат на підприємстві загалом і за кожною статтею витрат. На заключному етапі аналізу здійснюють підрахунок резервів можливого скорочення непрямих витрат і розробляють заходи щодо використання цих резервів як однієї з передумов зниження виробничої собівартості продукції (робіт, послуг), загальної суми витрат виробництва.