11. Облік надходження необоротних активів.

До бюджетної установи необоротні активи надходять після капітального будівництва, реконструкції та можуть бути придбані за оплату та безоплатно. При безоплатному надходженні необорних активів, вони можуть надходити від інших підприємств, організацій та фізичних осіб як гуманітарна допомога. разі надходження основних засобів інших необоротних матеріальних активів та необоротних активів дебетують відповідні субрахунки рахунків 10 «Основні засоби», 11 «Інші необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи» та кредитують субрахунок 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами».

При надходженні необоротних активів на кожен об'єкт відкривається інвентарна картка обліку з присвоєнням конкретного інвентарного номера, що містить 8 знаків перші три - номер субрахунка, четвертий - номер підгрупи, останні чотири - порядковий номер у підгрупі.Для білизни, постільних речей, одягу, взуття й малоцінних необоротних матеріальних активів встановлюються номенклатурні номери, що мають сім знаків: перші три - номер субрахунка, четвертий - номер підгрупи, останні три - порядковий номер у підгрупі. При цьому предметам однієї назви, якості матеріалу та ціни встановлюється один номенклатурний номер.Необоротні активи обліковують у місцях знаходження (експлуатації) бухгалтерії за інвентарними об'єктами. Окремим інвентарним об'єктом вважається закінчений конструктивний пристрій з усіма пристосуваннями, що відносяться до нього, конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або окремий комплекс конструктивно об'єднаних предметів, що становлять одне ціле й разом виконують певну роботу.

У бухгалтерії установи здійснюється по предметний облік необоротних активів на інвентарних картках обліку основних засобів типової форми № 03-6

12. Облік переоцінки (індексації) необоротних активів.

Необоротні активи у бухгалтерському обліку та звітності відображаються за такою вартістю:

- первісна;

- балансова (залишкова);

- відновна.

Первісна вартість необоротних активів - це вартість, що історично склалась, тобто, собівартість за фактичними витратами на їх придбання, спорудження та виготовлення.

Балансова (залишкова) вартість необоротних активів - це первісна вартість за вирахуванням суми нарахованого зносу. Визначається розрахунково.

Відновлювальна вартість необоротних активів - це первісна вартість, змінена після переоцінки.

Зміна первісної (відновлювальної) вартості необоротних активів проводиться у разі індексації їх первісної вартості відповідно до чинного законодавства України, а також при добудівлі, дообладнанні, реконструкції, частковій ліквідації відповідних об'єктів та модернізації, яка призвела до додаткового укомплектування необоротних активів.

Індексація первісної (відновлювальної) вартості груп необоротних активів проводиться згідно з коефіцієнтом індексації, який визначається за формулою, передбаченою пунктом 8.3.3 Закону України "Про оподаткування прибутку підприємств". У формулі застосовується індекс інфляції року, який щорічно визначається Державним комітетом статистики України. Індексація первісної (віднов-лювальної) вартості груп необоротних активів може проводитися за самостійним рішенням керівника установи.

Для обліку фактичних видатків загального фонду бюджетних установ планом рахунків передбачено рахунок 80 «Видатки із загаль­ного фонду».

До нього відкриваються субрахунки:

801 «Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи»;

802. «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи».

Це активні рахунки. По дебету цих рахунків на протязі бюджет­ного періоду на підставі належне оформлених документів відобража­ються здійснені витрати за кодами ЕКВ з кредиту різних рахунків. По закінченні року записами по кредиту рахунку 80 «Видатки із за­гального фонду» вони списуються на дебет рахунку 431 «Результат виконання кошторису по загальному фонду».

На субрахунку 801 обліковуються фактичні видатки за рахунок коштів державного бюджету на утримання установ та інші заходи. Видатки бюджетних коштів здійснюються у відповідності з кошто­рисом.

На субрахунку 802 «Видатки з місцевого бюджету на утримання установи та інші заходи» обліковуються фактичні видатки установ, що фінансуються з місцевого бюджету відповідно до кошторису.

Видатки відображаються в різних меморіальних ордерах, на підставі яких записи по дебету рахунку 801, 802 відображаються в регі­страх аналітичного обліку.

Аналітичний облік фактичних Видатків ведеться в «Картках ана­літичного обліку фактичних видатків» за кожним кодом програмної та функціональної класифікації видатків, в розрізі кодів КЕКВ.

Облік витрат повинен забезпечити інформацію про фактичні т;і касові видатки за кодами ЕКВ, а також за кожним видом послуг, ви­робництва, оренди та інше, тобто, по кожному виду спеціальних ко­штів. Як і по загальному фонду ведеться відокремлений облік касо­вих'та фактичних видатків.

Для обліку фактичних видатків по спеціальному фонду призна­чено рахунок 81 «Видатки спеціального фонду». Це рахунок є актив­ним: по дебету відображаються витрати здійснені за відповідним на­прямком спеціальних коштів.

До нього відкриваються субрахунки:

811. «Видатки за коштами, отриманими, як плата за послуги» - по дебету цього рахунку відображаються фактичні видатки за рахунок коштів, отриманих, як плата за послуги, оренди майна, реалізації май­на, та інші, що пов’язані з наданням платних послуг.

Облік витрат організується так, щоб забезпечити виконання ко­шторису та надати інформацію для складання звітності.

Тому в аналітичному обліку відкриваються аналітичні рахунки по кожному виду послуг, а фактичні та касові видатки відображають­ся за кодами КЕКВ, відповідно до кошторису.

811. «Видатки за іншими джерелами власних надходжень» - по дебету цього рахунку відображаються фактичні видатки спеціально­го фонду в частині інших джерел власних надходжень (за рахунок отриманої гуманітарної допомоги, грантів, кошти за дорученнями та ін.).

812. «Видатки за іншими надходженнями спеціального фонду» - видатки в частині інших надходжень від вищої установи при перероз­поділі спеціального фонду.

По закінченні року сума фактичних видатків списується з кре­диту цих рахунків в дебет 432 «Результати виконання кошторису за спеціальним фондом».

Аналітичний облік фактичних видатків ведеться на картках облі­ку фактичних видатків типової форми. Картка відкривається на місяць, картки ведуть на підставі меморіальних ордерів.

Синтетичний облік видатків ведеться в Головній книзі на субрахунку 816.

Касові видатки обліковуються в Картках аналітичного обліку касових видатків, по кожному виду спеціальних коштів відкривається окрема Картка. Видатки відображаються за кодами КЕКВ за місяць з початку року з врахуванням відновлених видатків. Записи до них здійснюються на підставі виписок держказначейства зі спеціальних реєстраційних рахунків.

Відображені в картках касові видатки повинні відповідати сумам оборотів по рахунках 313, 323, 314, 324, 316, 326, що відображені в меморіальному ордері № 3.