4. Сущность структуры управления, ее элементы и требования к ней

Организационная структура управления-это совокупность управленческих органов и связей между ними, что обеспечивают выполнение всех функций управления для достижения целей фирмы.

Организационную структуру определяют следующие факторы (условия):

-цели и задачи фирмы;

-объем работы по отдельным функциям управления;

-факторы внутренней и внешней среды предприятия, организации, которые влияют на их деятельность.

По масштабам деятельности различают:

1. Макроструктуру, звеньями которой является органы управления - министерства, управления, объединения и др.;

2. Мезоструктуру – это внутреннее строение организации, которое включает функциональные отделы;

3. Микроструктуру, звеньями которой являются отдельные работники.

В структуре управления выделяются следующие элементы:

-звенья (отделы);

-уровни управления;

-связи.

Звено или отдел управления – этот организационно обособленный самостоятельный орган управления.

Уровень управления – это группа звеньев (отделов), которые занимают определенную ступень в управленческой иерархии.

Связи между звеньями могут быть двух типов: вертикальные (подчинение и руководства) и горизонтальные (кооперация равноправных элементов).Вертикальные связи подразделяются на линейные (обязательное подчинение по всем вопросам управления) и функциональные (подчинение по отдельным вопросам, проблемам).

При создании структуры формируются ее органы управления, которые объединяются в группы:

Руководство – это те работники, которые управляют всеми структурными подразделами (руководитель, его заместители, совет директоров и т.д.)

Функциональные подразделения (отделы кадров, коммерческий, плановый, финансов, производственный и др., которые реализуют одну функцию управления).

Вспомогательные службы – обеспечивают роботу органов управления (хозяйственные отделы, машбюро и т.д.).

Значение структур управления в деятельности фирм, организаций определяется тем, что:

-организационная структура обеспечивает координацию всех функций управления;

-структура организации определяет права и обязанности работников (полномочия и ответственность) на всех уровнях управления;

-от организационной структуры зависит эффективность деятельности фирмы, ее выживание и процветание;

структура, принятая в данной конкретной организации, определяет стиль управления и качество работы коллектива.

К структурам управления предъявляются следующие требования:

-Структура управления должна отвечать стратегическим планам предприятия.

-Гибкость – способность быстро реагировать на изменения факторов внешней и внутренней среды предприятия.

-Минимум ступеней иерархической лестницы управления, который обеспечивает быстрое поступление информации

-Структура должна обеспечивать рациональное распределение функций управления по подразделения.

6.Проектирование организационных структур

Методы для разработки структур менеджмента:

--метод аналогий(используют структуры которые используются на практике)

--экспертный метод (когда при разработке участвуют эксперты в данной области)

--метод организационного моделирования(это разработка графических образов управления)

Последовательность действий:

1.расспределение обязанностей между линейными и функциональными подразделениями

2.область действий

3.обозначаются инструкции и исполнители

Направления усовершенствования структур менеджмента:

1.за счет внутренних упрошенный минимизируется штат и уровни управления

2.создание конгломератов объединение разных структур управления(объединение компаний)

3.формирование структур будущего или создание венчурнх(рискованный бизнес который постоянно меняется)