9.2. Внутренний аудит

Внутренний аудит. Одним из элементов системы внутреннего контроля является внутренний аудит, представляющий собой организованную на предприятии в интересах его собственников и регламентированную документами систему контроля над соблюдением установленного порядка ведения бухгалтерского учета и надежности функционирования системы внутреннего контроля.

Цель внутреннего аудита. Основной целью внутреннего аудита является обеспечение эффективности функционирования производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и защита законных имущественных интересов организации и ее собственников.

Задачи внутреннего аудита. Осуществление внутреннего аудита в организации решает такие задачи, как:

• проверка достаточности и соответствия системы регламентов разработанной в организации действующему законодательству, а также уставу экономического субъекта;

• проверка правильности составления и условий выполнения хозяйственных договоров;

• проверка наличия, состояния, правильности оценки имущества, эффективности использования ресурсов, соблюдение расчетно-платежной дисциплины, своевременности и полноты уплаты налогов и платежей во внебюджетные фонды;

• разработка и предоставление обоснованных предложений, рекомендаций по улучшению функционирования системы внутреннего контроля, бухгалтерского учета;

• консультирование руководителей подразделений, специалистов и работников аппарата управления по вопросам анализа, права и др. вопросам;

• организация подготовки к проверкам внешнего аудита и органов внешнего контроля.

Организация внутреннего аудита. Организация внутреннего аудита является прерогативой экономического субъекта и зависит от таких факторов, как специфика и объем экономической деятельности субъекта хозяйствования, система управления и состояние внутреннего контроля на предприятии. Функции внутреннего аудита могут выполнять: специально созданные службы (отделы) внутреннего аудита; отдельные штатные аудиторы; ревизионные комиссии (ревизоры); сторонние организации и внешние аудиторы, привлекаемые для целей внутреннего аудита. Выполняя функции внутреннего аудита, аудитору не обязательно наличие лицензии на осуществление аудиторской деятельности.

Как показывает практика, цели и задачи внутреннего аудита наилучшим образом достигаются при организации на экономическом субъекте службы внутреннего аудита как самостоятельного структурного подразделения аппарата управления подотчетного в своей деятельности руководителю организации. В составе службы внутреннего аудита помимо высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, налогообложения также могут работать специалисты по технологическим профилям для осуществления контроля за процессом производства. Руководитель и работники службы внутреннего аудита должны выполнять обязанности, определенные в должностных инструкциях, при этом они не должны вмешиваться в оперативную, распорядительную и производственную деятельность должностных лиц организации. Специалисты службы внутреннего аудита, также как и внешние аудиторы должны соблюдать этические принципы и требования нормативно-правовых актов, регулирующих аудит.

Деятельность службы внутреннего аудита осуществляется в соответствии с планом внутреннего аудита, который разрабатывается руководителем службы, а утверждается руководителем организации. Более подробно содержание плана раскрывается в программе аудита, которая содержит описание конкретных работ по контролю определенных объектов. Программы разрабатываются ведущими специалистами службы, а утверждаются ее руководителем. При должной организации внутренний аудит приводит к повышению ответственности руководителей структурных подразделений и материально ответственных лиц за выполнение ими своих обязанностей, предотвращению негативных явлений при осуществлении хозяйственных операций, связанных с движением имущества и обязательств экономического субъекта.