Добавление легенды на диаграмму

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить легенду.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладку Легенда.

3. Установите флажок Добавить легенду.

4. В группе Размещение выберите подходящий вариант.

 ПРИМЕЧАНИЕ.   При выборе одного из вариантов размещения  легенда перемещается, а размер области построения автоматически изменяется, чтобы вместить ее. Если перемещение или изменение размеров легенды осуществлялось мышью, размеры области построения не меняются автоматически. При использовании варианта размещения изменения, внесенные в легенду мышью, не сохраняются.

Скрытие или отображение линий сетки на листе

По умолчанию линии сетки отображаются на листе, но при необходимости линии сетки можно скрывать и отображать.

1. Выделите один или несколько листов.

2. На вкладке Вид, в группе Показать или скрыть, снимите или установите флажок Линии сетки, чтобы скрыть или отобразить линии сетки.

БИЛЕТ 199 MICROSOFT EXCEL: Назвіть стандартні типи діаграм Excel. Охарактеризуйте їх.

1. 1. Гистограмма (столбиковая) — "обычная диаграмма, отображающая значение различных категорий'", т.е. размеры статистических показателей. Отметим, что маркерами (графическими образами) в гистограмме являются вертикальные прямоугольники (столбики), которые могут быть размешены в зависимости от вида диаграммы или смежно, т.е. плотно прилегают один к одному или расположены раздельно, с определенным промежутком между соседними прямоугольниками. В связи с этим следует заметить, что принятый в русскоязычной версии Excel 2000 для обозначения этого типа диаграмм термин гистограмма нельзя признать удачным, поскольку он не отражает специфические особенности графического образа этого типа диаграмм.  Отметим, что в англоязычной версии Excel 2000 для обозначения этого типа диаграмм используется слово Column, означающее столбик. Следует также иметь в пилу, что термин гистограмма в экономико-статистической литературе является общепринятым для обозначения специального вида диаграмм, который применяете: для графического изображения особого вида статистических рядов — интервальные рядов распределения, которые подробнее рассматриваются в главе 6. Учитывая вышесказанное, в дальнейшем для обозначения этого типа диаграмм рядом с русскоязычным термином гистограмма в скобках будем указывать термин столбиковая.  2. Линейчатая (полосовая) — "...отображает значение различных категорий". Заметим, что в этом типе диаграмм, в отличие от столбиков, маркерами (графическими образами) являются горизонтальные прямоугольники, которые в экономико-статистической литературе обычно обозначают термином ленты, или полосы; саму диаграмму будем называть ленточной, или полосовой. Кстати, в англоязычной версии Excel 2000 для обозначения этого типа диаграмм используется слово Ваг, что означает "полоса, лента". Поэтому для обозначения этого типа диаграмм будем использовать термин полосовая, который чаше всего используется для обозначения данного типа диаграмм.  3. График (линейная) — "график с маркерами, помечающими точки данных". Сірого говоря, это линейная диаграмма с обозначениями отдельных значений статистического ряда, который изображается на диаграмме. В линейной диаграмме маркерами (графическими образами) обычно является сплошная линия. На наш взгляд, использование данного термина дтя обозначения этого типа диаграмм является совершенно неоправданным, ибо термин график яапяется более широким, универсальным и обобщающим понятием, охватывающим все возможные типы и гиты графических изображений, вктючая диаграммы, и поэтому он не позволяет четко и ясно выделить этот тип диаграмм в отдельный, особый их тип. В дальнейшем изложении для обозначения этого типа диаграмм будем использовать термин линейная. 

4. Круговая (секторная) — "вторичная гистограмма, круговая диаграмма с частью значений, вынесенных в гистограмму, отображает взнос каждого значения в общую сумму". Заметим, что маркерами в круговой диаграмме являются отдельные секторы круга. Поэтому представленное в диалоговом окне Тип диаграммы пояснение относительно данного типа диаграмм нельзя признать оправданным, поскольку оно не  позволяет четко и ясно выделить этот тип диаграмм в отдельный, самостоятельный тип, а только вносит путаницу в классификацию диаграмм. В самом деле, круговая диаграмма ни в каком смысле не яатяется гистограммой, тем более вторичной. Она является особым, самостоятельным типом диафамм, предназначенным для решения конкретных задач и эффективного представления статистических данных, соответствующего содержания. К тому же принципы и методика посфоения круговой диафаммы в корне отличаются и не имеют ничего общего с гистограммой. Следует отметить, что в литературе, посвяшенной Excel, относительно круговой диаграммы обычно приводится последняя часть рассмафиваемого пояснения, а именно: "...офажает вклад в общую сумму каждого" значения [50, с. 517], что, как будет показано дальше, соответствует основному назначению этого типа диафамм. Исходя из того что в этом типе диаграмм в качестве фафического образа применяются секторы круга, в экономико-статистической литературе для ее обозначения используется термин секторная, который и будет использоваться в дальнейшем. Кстати, в экономико-статистической литературе применяются и круговые диаграммы, при этом их построение основано на том, что величины изображаемых статистических показателей должны быть пропорциональны площадям кругов, т.е. в качестве фафического образа выступает круг.  5. Точечная — "...позволяет сравнить пары значений". Отметим, что в точечной диафамме маркерами (графическими образами) являются точки, которые в отдельных видах диафамм этого типа соединяются друг с другом офезками линий, и фафиче-ским образом уже выступают сплошные линии, а сама диафамма превращается в одну из разновидностей линейной диафаммы, что будет показано дальше.  6. С областями (слоевая) — "...с накоплением отображает как изменение обшей суммы, так и изменение вклада отдельных значений". В экономико-статистической литературе диаграммы такого типа принято называть слоевыми. Поэтому в дальнейшем для обозначения этого типа диафамм будем использовать этот термин.  7. Кольцевая — "...подобна круговой, но может отображать несколько рядов данных".  8. Лепестковая — "...с маркерами, которыми помечены значения данных". На наш взгляд, наиболее удачным для обозначения этого типа диафамм яатяется термин радиальная (от лат. radius — луч), что означает направленный по радиусу, идущий в виде радиусов, лучевой, и в этом смысле он в наибольшей степени отвечает принципу и методу посфоения этого вида диафамм, так как в качестве осей координат используются именно радиусы окружности (лучи). Поэтому для обозначения этого типа диаграмм будет использоваться предлагаемый термин, и именно он обычно используется в экономико-статистической литературе. Применяемое в англоязычной версии профаммы Excel слово "радар" (анг. radar) — это сокращенное название радиолокации и радиолокационных приборов, и называть этот тип диафамм радарная нет никаких оснований [25, с.374].  9. Поверхность — "...отображает изменение значений по двум измерениям в виде поверхности".  10. Пузырьковая— "...отображает на поверхности наборы данных из фех значений. Подобна точечной диафамме, но третья величина отображает размер пузырька".  11. Биржевая — "...отображает наборы данных из трех значений (самый высокий курс, самый низкий, курс закрытия)".  12. Цилиндрическая — "гистофамма со столбцами в виде цилиндров".  13. Коническая (конусная) —"гистофамма со столбцами в виде конусов". Для обозначения этого типа диафамм будем использовать термин конусная, который, по нашему мнению, является более доступным и понятным.  14. Пирамидальная — "гистофамма со столбцами в виде пирамид". 

БИЛЕТ 200 MICROSOFT EXCEL: Назвіть нестандартні типи діаграм Excel. Дайте їм характеристику.

Нестандартные диаграммы (в дополнение или расширение стандартных типов) бывают следующих типов:

• блоки с областями – простая и яркая объемная гистограмма с областями, удобная для сравнения рядов данных;

• вырезанные сектора – объемная диаграмма с вырезанными секторами для представления во весь экран;

• гистограмма / области – гистограмма и диаграмма с областями на одной оси;

• гладкие графики – сглаженные графики;

• голубая диаграмма – простая круговая диаграмма с вырезанными секторами на контрастном градиентном фоне;

• график / гистограмма – график и гистограмма, построенные на одной оси;

• график / гистограмма 2 – график и гистограмма, построенные на разных осях, первая ось для гистограмм, вторая для графиков;

• графики (2 оси) – график, построенный на двух осях;

• деревянная – линейчатая диаграмма специального вида;

• конусы – плоскость, заполненная конусами;

• логарифмическая – график, построенный на логарифмической оси (позволяет отображать данные для аргумента, меняющего порядок в значениях, т. е. 1, 10, 100, 1000 …);

• парящие бруски – требуется два ряда значений, первый задает начало брусков, второй – длину;

• трубчатая – линейная диаграмма со столбиками в виде цилиндров;

• цветные графики – яркие цветные графики на черном фоне;

• цветные столбцы – яркая и четкая диаграмма, показывающая изменение ее составляющих во времени;

• четыре черно-белых диаграммы (с оттенками серого цвета) – гистограмма, график, круговая и с областями;

• широкая гистограмма – объемная гистограмма вдоль оси в виде параллелепипедов.

БИЛЕТ 201 MICROSOFT EXCEL: За якими основними правилами створюються діаграми в Excel?

Этапы построения диаграмм:

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Существует два типа: Стандартные и Нестандартные. Они содержат набор видов диаграмм.

Шаг 2. Выбор диапазона данных, т.е. ряда с данными, по которому строят график (столбец или строка). Определяют имя ряда данных (имя кривой на графике) и подпись оси Х (т.е. определяют те значения по оси X, для которых строится график).

Шаг 3. Оформление диаграммы. Здесь определяют название диаграммы, подписи осей, отображение и маркировка осей координат, отображение сетки линий, параллельных осям координат, расположение легенды, размещение таблицы данных, подписи данных (значения на графике).

Шаг 4. Размещение диаграммы. Указывается, где будет размещаться диаграмма, либо на этом же листе рабочей книги, где находятся исходные данные для построения, либо на отдельном новом листе.

БИЛЕТ 202 MICROSOFT EXCEL: Яка послідовність редагування діаграм в Excel?

Для редактировании уже построенной диаграммы MS Excel предлагает несколько средств. При выделении диаграммы щелчком мыши в главном меню окна появляется специальное меню Диаграмма, а также специальная панель инструментов Диаграммы (рис. 52). Щелчок правой кнопки по любому элементу диаграммы вызывает соответствующее меню элемента. С помощью этих средств редактирования можно изменять тип диаграммы, диапазон данных, добавлять ряды или точки данных к уже построенным рядам, добавлять линию тренда, форматировать элементы диаграммы. Удаление выделенного элемента происходит при нажатии клавиши Delete.

Добавить данные в диаграмму можно следующими способами: • Диаграмма   Добавить данные (рис.53), выделить диапазон данных с названиями рядов, щелкнуть по кнопке ОК, в появившемся окне (рис.54) указать нужные параметры (например, данные могут добавляться как новые ряды или как новые элементы рядов) 

• Диаграмма   Исходные данные  вкладка Ряд, кнопка Добавить, ввести Имя ряда и диапазон его Значений

Для форматирования элемента вызвать его контекстное меню (рис. 56). В верхней его части находится команда Формат, к ней добавляется название форматируемого элемента. Вид окна Формат зависит от форматируемого элемента

Шрифт заголовка, легенды, подписей:

     кнопки параметров шрифта в панели инструментов;

     в диалоговом окне Формат (соответствующего элемента) вкладка Шрифт.

Цвет области построения (по умолчанию серый цвет):

     кнопка Цвет заливки в панели инструментов;

     в диалоговом окне Формат области построения вкладкаВид.

Цвет и узор столбиков гистограммы или секторов круговой диаграммы:

     кнопка Цвет заливкив панели инструментов;

     в диалоговом окне Формат рядов данных вкладка Вид(кнопка Способы заливки).

Линия графика:

в диалоговом окне Формат ряда данных на вкладке Видможно изменить цвет и толщину линии, сделать линиюсглаженной (установить флажок), а также изменить или убрать маркеры на графике.

Линии сетки области построения графиков и гистограмм:

     в диалоговом окне Параметры диаграммы на вкладкеЛинии сеткиустанавливается наличие или отсутствие линий сетки.

     в диалоговом окне Формат линий сетки на вкладке Видустанавливается тип, цвет и толщина линий сетки;

БИЛЕТ 204 MICROSOFT EXCEL: Обчислення величини платежу на погашення основної суми з інвестиції за поточний період на підставі постійних періодичних платежів і постійної відсоткової ставки

Финансовая функция - ОСПЛТ(ставка; период; кпер; пс; бс; тип)

Возвращает величину платежа в погашение основной суммы по инвестиции за данный период на основе постоянства периодических платежей и постоянства процентной ставки

Ставка     — процентная ставка за период.

Период     — задает период, значение должно быть в интервале от 1 до «кпер».

Кпер     — общее число периодов платежей по аннуитету.

Пс     — приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс     — требуемое значение будущей стоимости, или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент бс опущен, то он полагается равным 0 (нулю), т. е. для займа, например, значение бс равно 0.

Тип     — число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

ТИП	КОГДА НУЖНО ПЛАТИТЬ
0 или опущен	В конце периода
1	В начале периода

БИЛЕТ 205 MICROSOFT EXCEL: Обчислення величини платежу на погашення основної суми з інвестиції за поточний період на підставі постійних сум платежів і постійній відсотковій ставці

ПЛТ(ставка; кпер; пс; бс; тип)

Вычисляет сумму периодического платежа для аннуитета на основе постоянства сумм платежей и постоянства процентной ставки

• Ставка.    Обязательный аргумент. Процентная ставка по ссуде.

• Кпер.    Обязательный аргумент. Общее число выплат по ссуде.

• Пс.    Обязательный аргумент. Приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей, называемая также основной суммой.

• Бс.    Необязательный аргумент. Требуемое значение будущей стоимости, т. е. желаемого остатка средств после последнего платежа. Если этот аргумент опущен, предполагается, что он равен 0 (будущая стоимость для займа равна 0).

• Тип.    Необязательный аргумент. Число 0 (нуль) или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата.

ТИП	КОГДА НУЖНО ПЛАТИТЬ
0 или опущен	В конце периода
1	В начале периода

БИЛЕТ 206 MICROSOFT EXCEL: Вирахування суми платежів відсотків за інвестиціями за поточний період на підставі постійних сум періодичних платежів і постійній відсотковій ставці

ПРПЛТ(ставка; период; кпер; пс; бс; тип)

Возвращает сумму платежем процентов по инвестиции заданный период на основе постоянства сумм периодических платежей и постоянства процентной ставки

Ставка     — процентная ставка за период.

Период     — это период, для которого требуется найти платежи по процентам; должен находиться в интервале от 1 до «кпер».

Кпер     — общее число периодов платежей по аннуитету.

Пс     — приведенная к текущему моменту стоимость или общая сумма, которая на текущий момент равноценна ряду будущих платежей.

Бс     — требуемое значение будущей стоимости или остатка средств после последней выплаты. Если аргумент бс опущен, то он полагается равным 0 (например, бзс для займа равно 0).

Тип     — число 0 или 1, обозначающее, когда должна производиться выплата. Если аргумент «тип» опущен, то он полагается равным 0.

ТИП	КОГДА НУЖНО ПЛАТИТЬ
0	В конце периода
1	В начале периода

БИЛЕТ 207 Використання інструменту ПОИСК РЕШЕНИЯ для розв’язання задач оптимізації

Инструментом для решений задач оптимизации в MS Ехсеl служит надстройка «Поиск решения». Если данная надстройка установлена, то «Поиск реше­ния» запускается из меню Сервис. Если такого пункта нет, следует выполнить команду Сервис → Надстройки... и вы­ставить флажок против надстройки Поиск решения.

 Процедура поиска решения позволяет найти оптимальное значение фор­мулы, содержащейся в ячейке, которая называется целе­вой. Эта процедура работает с группой ячеек, прямо или косвенно связанных с формулой в целевой ячейке. Чтобы получить по формуле, содержащейся в целевой ячейке, заданный результат, процедура изменяет значения во вли­яющих ячейках.

Решения задачи оптимизации состоит из нескольких этапов:

– создание модели задачи оптимизации;

– поиск решения задачи оптимизации;

– анализ найденного решения задачи оптимизации.

Ход работы

 

Для того чтобы составить модель задачи, запустите редактор электронных таблиц MS EXCEL и введите исходные данные как показано на рис. 6.1. Рабочий лист обязательно должен содержать целевую ячейку и изменяемые ячейки (на рис. 6.1 они выделены серым цветом). В целевой ячейке должна содержаться формула, значение которой зависит от значений в изменяемых ячейках.

Так как значения в ячейках (В8:В10) неизвестны, в эти ячейки нужно ввести любое разумное значение, потому что в процессе работы процедуры  «Поиск решения», эти значения будут изменяться и после успешного выполнения поиска, в этих ячейках будет отражен ответ на поставленный вопрос к задаче.

2. После того, как подготовлен лист с исходными данными, в меню Сервис «вызовите» надстройку «Поиск решения». Если эта надстройка установлена, появится окно (рис. 6.2), если нет – следует выполнить команду Сервис → Надстройки… и вы­ставить флажок против надстройки «Поиск решения».

3. После того, как появится окно «Поиск решения», необходимо последовательно его «заполнить», т. е. задать все условия для решения задачи.

Для этого в поле Установить целевую ячейку укажите ячейку (Е11), содержащую формулу для расчета суммарного дохода от производства.

В поле Равной выбираем переключатель Максимальному значению, так как по условию задачи необходимо составить план, который позволит получать максимальную прибыль.

В поле Изменяя ячейки указываем адреса ячеек, значения которых будут меняться в процессе поиска решения, т. е. в нашей задаче – это ячейки В8:В10.

Заполняя поле Ограничения, необходимо учесть все ограничения данные в условии задачи.

 Для того чтобы добавить ограничения нажмите кнопку Добавить и введите необходимое ограничение в появившемся окне «Добавление ограничений»

После того, как ограничение введено, нажмите кнопку ОК, оно отобразится в поле Ограничения. Если в задаче не одно ограничение, тогда, после ввода первого ограничения, в окне «Добавление ограничений» нажмите кнопку Добавить и продолжайте вводить следующее ограничение, при этом все ограничения отразятся в поле Ограничения окна «Поиск решения».

Для того чтобы выполнить поиск решения, щелкните кнопку «Выполнить», через неко­торое время на экране появится диалоговое окно «Результаты поиска» решения (рис. 6.7), в котором вы сможете выполнить следующие действия:

– сохранить найденное решение. Для этого щелкните на кнопке ОК. При этом исходные значения в целевой и изменяемых ячейках заменяются новыми зна­чениями, найденными в процессе поиска решения;

– создать отчет о процедуре поиска решения. Выберите один или несколько отчетов в списке Тип отчета и щелкните на кнопке ОК. Каждый отчет будет помещен на новый рабочий лист с соответствующим именем;

– сохранить решение в виде сценария (кнопка Сохранить сценарий). Этот сценарий затем может быть использован в средстве Диспетчер сценариев;

– восстановить исходные значения в целевой и изменяемых ячейках. Если найденное решение вас не удовлетворяет, щелкните на кнопке Отмена.

В данной работе необходимо Сохранить найденное решение. В случае, если решение не может быть найдено, необходимо проверить введенные исходные данные и условия в окне «Поиск решения», исправить если есть необходимость и проделать процедуру поиска снова.

БИЛЕТ 208 Архітектура системи бази даних

Система с базой данных состоит из следующих компонентов:

   Пользователи, т.е. люди, которые используют данные.

   Приложения, т.е. программы пользователей, которым требуются данные из системы.

   СУБД – программное обеспечение, которое управляет доступом к данным и обеспечивает указанные функциональные возможности системы с базой данных.

    Данные, т.е. строки, хранящиеся в файлах.

   Система-хост – компьютерная система, в которой хранятся файлы. Доступ к строкам данных осуществляется системой-хостом. Роль СУБД состоит в том, чтобы генерировать запросы, позволяющие использовать функциональные возможности системы управления файлами системы-хоста для обслуживания различных приложений. СУБД – это дополнительный уровень программного обеспечения, надстроенный над программным обеспечением системы-хоста.

            Таким образом, систему с БД можно представить в виде следующей последовательности уровней:

 

БИЛЕТ 209 Реляційна модель даних

Реляционная модель данных (РМД) — логическая модель данных, прикладная теория построения баз данных, которая является приложением к задачам обработки данных таких разделов математики как теории множеств и логика первого порядка.

На реляционной модели данных строятся реляционные базы данных.

Реляционная модель данных включает следующие компоненты:

• Структурный аспект (составляющая) — данные в базе данных представляют собой набор отношений.

• Аспект (составляющая) целостности — отношения (таблицы) отвечают определенным условиям целостности. РМД поддерживает декларативные ограничения целостности уровня домена (типа данных), уровня отношения и уровня базы данных.

• Аспект (составляющая) обработки (манипулирования) — РМД поддерживает операторы манипулирования отношениями (реляционная алгебра, реляционное исчисление).

Кроме того, в состав реляционной модели данных включают теорию нормализации.

Термин «реляционный» означает, что теория основана на математическом понятии отношение (relation). В качестве неформального синонима термину «отношение» часто встречается слово таблица. Необходимо помнить, что «таблица» есть понятие нестрогое и неформальное и часто означает не «отношение» как абстрактное понятие, а визуальное представлениеотношения на бумаге или экране. Некорректное и нестрогое использование термина «таблица» вместо термина «отношение» нередко приводит к недопониманию. Наиболее частая ошибка состоит в рассуждениях о том, что РМД имеет дело с «плоскими», или «двумерными» таблицами, тогда как таковыми могут быть только визуальные представления таблиц. Отношения же являются абстракциями, и не могут быть ни «плоскими», ни «неплоскими».

Для лучшего понимания РМД следует отметить три важных обстоятельства:

• модель является логической, то есть отношения являются логическими (абстрактными), а не физическими (хранимыми) структурами;

• для реляционных баз данных верен информационный принцип: всё информационное наполнение базы данных представлено одним и только одним способом, а именно — явным заданием значений атрибутов в кортежах отношений; в частности, нет никаких указателей (адресов), связывающих одно значение с другим;

• наличие реляционной алгебры позволяет реализовать декларативное программирование и декларативное описание ограничений целостности, в дополнение к навигационному (процедурному) программированию и процедурной проверке условий.

БИЛЕТ 210 Принципи та етапи проектування бази даних

Принципы построения баз данных: -Простота обновления данных. -Независимость данных - возможность изменения логической и физической структуры БД без изменения представлений пользователей. -Совместное использование данных многими пользователями. -Безопасность данных - защита данных от преднамеренного или непреднамеренного нарушения секретности, искажения или разрушения. -Стандартизация построения и эксплуатации БД (фактически СУБД). -Адекватность отображения данных соответствующей предметной области. -Простой интерфейс пользователя.