Ссылки на ячейки в таблице
Скрыть все
При выполнении вычислений в таблице ссылки на ячейки таблицы имеют вид A1, A2, B1, B2 и так далее, где буква указывает на столбец, а номер представляет строку. В Microsoft Word ссылки на ячейки, в отличие от ссылок Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например ссылка на ячейку A1 в Microsoft Word идентична ссылке $A$1 в Microsoft Excel.
Ссылки на отдельные ячейки
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек, определяющих диапазон (как показано в следующих примерах).
Чтобы усреднить значения ячеек
=average(b:b) или =average(b1:b3)
=average(a1:b2)
=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)
=average(a1;a3;c2)
Ссылки на ячейки, расположенные в другой таблице
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, пометьте нужную таблицу с помощью закладки. Например, поле { =average(Таблица2 b:b) } усредняет значения в столбце B, помеченном закладкой «Таблица2».
БИЛЕТ 124 MICROSOFT WORD: Виконання обчислень в таблиці Word
Текстовый процессор Word позволяет выполнять вычисления, записывая в отдельные ячейки таблицы формулы с помощью команды ТАБЛИЦА, Формулы. Формула задаётся как выражение, в котором использованы:
абсолютные ссылки на ячейки таблицы в виде списка (разделяемые точкой с запятой –А1; В5; Е10 и т.д.) или блока (начало и конец блока ячеек – А1:F10)
ключевые слова для ссылки на блок ячеек:
LEFT – ячейки, расположенные в строке левее ячейки с формулой
RIGHT– ячейки, расположенные в строке правее ячейки с формулой
ABOVE– ячейки, расположенные в стобце выше ячейки с формулой
Below– ячейки, расположенные в стобце ниже ячейки с формулой
константы – числа, текст в двойных кавычках;
встроенные функции WORD;
знаки операций (+ - * / % ^ = < <= >= < > )
Виды встроенных функций.
Категория |
Функция |
Назначение |
Статистические |
AVERAGE() |
Вычисление сред. значения. для диапазона ячеек, например: =AVERAGE(А1:С20) |
COUNT() |
Подсчёт числа значений в указанном диапазоне ячеек, например: =COUNT(А1:С20; В25; А30) |
|
MAX() |
Нахождение макс-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MAX(А1:С20; В25; А30) |
|
MIN() |
Нахождение мин-ого знач. в указанном блоке ячеек, например: =MIN (А1:С20; В25; А30) |
|
SUM() |
Нахождение суммы чисел в указанном блоке ячеек, например: =SUM (А1:С20; В25; А30) |
|
Математические |
ABS(x) |
Абсолютное значение вычисляемого выражения, например: = ABS(А1*В12-С25+100) |
MOD(x, y) |
Остаток от деления первого числа на второе, например: = MOD(А1,С12) |
|
INT(x) |
Целая часть числа, например: = INT(234.45) |
|
PRODUCT() |
Произведение чисел в указанном диапазоне ячеек, например: = PRODUCT(А1:С20; В25; А30) |
|
ROUND(x, y) |
Округление значения до указанного числа знаков, например, округлить до сотен: = ROUND(2345.45.-2) |
|
SIGN(x) |
Определение знака числа, например(-1 для отрицательных и 1 для положительных): = SIGN(-2345.45) |
|
Логические |
IF(x,y,z) |
Проверка заданного условия и присвоения значения ячейке: если условие истинно - значение 1, иначе значение 2:= IF (Е12>G12; значение 1;значение 2) |
AND(x,y) |
Вычисляет значение 1, если заданы истинные значения логических аргументов, иначе – 0, например: = AND(А4>3; В3<3) |
|
OR(x,y) |
Вычисляет значение 0, если заданы истинные значения любого логического аргумента, иначе – 1, например: = OR (А2>3; D3<=4) |
|
NOT(x) |
Вычисляет значение 0, если заданы истинное значение логического аргумента, иначе – 1, например: = NOT( D4>2) |
|
FALSE |
Логическая константа ложь, которой соответствует число 0. |
|
TRUE |
Логическая константа истина, которой соответствует число 1. |
|
DEFINED(x) |
Определяет значение в ячейке. |
БИЛЕТ 125 Open Office.org: Способи завантаження в різних ОС
Запуск OOo из системного меню
Использование системного меню является наиболее простым способом запуска OpenOffice.org. Системное меню — это стандартное меню, с помощью которого выполняется загрузка большинства приложений. В Windows оно называется меню Пуск. Для GNOME используется название меню Приложения. KDE идентифицирует его логотипом KDE. В Mac OS X оно называется меню Приложения.
После установки OpenOffice.org к вашему системному меню добавляются соответствующие элементы. Точное название и расположение этих элементов зависит от настроек графического интерфейса пользователя. В данной главе рассматриваются системы Windows, GNOME и KDE в Linux и Mac OS X. Эти концепции можно легко применить к другой операционной системе.
Windows
В Windows элементы меню OpenOffice.org расположены в пункте главного меню Программы > OpenOffice.org 2.x.x, где "2" соответствует номеру версии OpenOffice.org (рис. 2.1). Например, для вызова Writer с пустым документом выберите элемент OpenOffice.org Writer.
Linux/GNOME
Инсталляции GNOME отличаются в разных дистрибутивах. Наиболее современные дистрибутивы поставляются с уже установленным OpenOffice.org. Вы найдете OpenOffice.org в меню Applications > Office, как показывает рис. 2.2.
Fedora/Red Hat Enterprise Linux также поставляются с установленным OpenOffice.org. На рабочем столе GNOME OOo можно найти в Main Menu > Office. Если вы установили более новую версию OOo, то найдете ее в Main Menu > Office > More Office Applications.
Если вы загрузили дистрибутив OOo с сайта http://www.openoffice.org, то OOo находится вApplications > Other.
Linux/KDE
В KDE, OpenOffice.org устанавливается в свое собственное меню, называемое "Office" (см. рис. 2.3).
Некоторые дистрибутивы Linux устанавливают OpenOffice.org в подменю Office. Таким дистрибутивом является Mandrake. В этом случае, для выполнения Writer (например), выберите Office > Word processors > OpenOffice.org Writer. См. рис. 2.4.
Mac OS X
Откройте папку, в которую вы установили OpenOffice.org. Вы увидите его иконку в каталоге Applications (рис. 2.5). Для запуска OpenOffice.org дважды щелкните по его иконке.
БИЛЕТ 126 Open Office.org: інтерфейс робочого вікна
основные компоненты окна и OpenOffice.org:
а) строка с названием файла и программы, содержащий кнопки управления окном и системное меню;
б) строка меню - содержит сгруппированы по назначению команды среды;
в) панели инструментов - содержат кнопки наиболее распространенных команд и используются для быстрого их выполнения; управлять панелями можно, используя команду меню "Вид" панели инструментов или контекстного меню любой панели. На некоторых инструментах есть маленькая зеленая стрелка, при длительном нажатии (более 1 сек.) На эти кнопки появляется меню;
г) линейка - используется для указания и изменения полей, абзацных отступлений, символов табуляции, управление отображением линейки осуществляется через "Вид> Линейка";
д) рабочая область - представлена в виде страницы и используется для отображения информации, содержащейся файл, и для работы с ней;
е) строка состояния - освещает информацию о количестве страниц в документе, номер текущей страницы, масштаб отображения страницы, режим ввода текста (замена или вставка), режим выделения т.п.; включается выключается с помощью команды "Вид> Панель статуса";
ж) полосы прокрутки - используются для просмотра информации, не помещаются на экране;
с) текстовый курсор - отображается в пределах рабочей области документа и указывает позицию, в которой отображается введенный с клавиатуры символ или проведено редактирование;
и) указатель в пределах рабочей области представлен в виде вертикальной черты, а за пределами в виде стрелки, используется для работы с меню, панелями инструментов, перемещения текстового курсора и т.д..
БИЛЕТ 127 Open Office.org: робота з файлами
|
форматы |
шаблоны |
||
текст |
Odt, sxw, doc, txt, rtf |
Ott, stw, dot |
||
Электр.табл. |
Ods, sxc, xls, csv |
Ots, stc, xlt |
||
Презентац. |
Odp, sxi, ppt, pps |
Otp, sti, pot |
||
внешние |
Html, pdf |
|
||
БИЛЕТ 128 OO Writer: Загальна характеристика
Writer это текстовый процессор в составе OpenOffice.org (OOo). В дополнение к обычным особенностям текстового процессора (проверка орфографии, тезаурус, расстановка переносов, автозамена, поиск и замена, автоматическое составление оглавлений и индексов, составление стандартных писем и другое), Writer обеспечивает следующие важные возможности:
Шаблоны и стили;
Мощные методы разметки страниц (включая врезки, столбцы и таблицы);
Встраивание или связывание графики, электронных таблиц и других объектов;
Встроенные средства рисования;
Главные документы, используемые для объединения набора документов в один документ;
Отслеживание изменений в версиях документов;
Интеграция с базами данных, включая базу данных библиографии; Экспорт в формат PDF, включая закладки;
И многое другое...
БИЛЕТ 129 OO Writer: Упровадження тексту
Вырезать и вставить текст в Writer можно точно так же, как и в других приложениях. Текст можно скопировать и перенести в пределах документа или между документами путём перемещения с помощью мыши или используя команды меню, пиктограммы и горячие клавиши. Также можно копировать текст из других источников, таких как веб-страницы, и вставлять его в документ Writer.
Для того чтобы переместить (вырезать и вставить) текст с помощь мыши, требуется щёлкнуть и удерживать левую кнопку мыши на выделенном тексте, перетащить текст на новое место и отпустить кнопку. Для того чтобыскопировать выделенный текст, нужно удерживать клавишу Ctrl при его перемещении. Текст сохраняет форматирование, которое у него было до перемещения.
После выделения текста с помощью мыши или клавиатуры можно поместить текст в буфер обмена с помощью следующих команд.
|
Вырезать: используя пункт меню Правка → Вырезать или сочетание клавиш Ctrl + X , или щёлкнув по пиктограмме Вырезать панели инструментов. |
|
Копировать: используя пункт меню Правка → Копировать или сочетание клавиш Ctrl + C , или щёлкнув по пиктограммеКопировать панели инструментов. |
После помещения текста в буфер обмена, его можно вставить. Результат вставки текста зависит от источника текста и способа вставки. При щелчке на пиктограмму Вставить вставляемый текст сохраняет своё первоначальное форматирование (такое как полужирный или курсив). Также текст, вставляемый из веб-страниц или из других источников, может быть помещён во врезки или в таблицы. Если результат вставки неудовлетворительный, можно щёлкнуть пиктограмму Отменить или нажать Ctrl + Z .
Чтобы вставляемый текст принял форматирование окружающего его текста, нужно выбрать одно из следующих действий:
выбрать пункт меню Правка → Вставить как…;
щёлкнуть на треугольнике справа от пиктограммы Вставить;
щёлкнуть на пиктограмме Вставить и не отпускать левую кнопку мыши.
Количество пунктов меню специальной вставки зависит от типа и от форматирования вставляемого текста (или другого объекта). На рисунке показан пример меню специальной вставки, когда в буфере обмена находится текст.
Меню специальной вставки при тексте в буфере обмена
Этот пример содержит опцию меню Связь по DDE. DDE (Dynamic DataExchange — динамический обмен данными) — механизм, с помощью которого данные из документа А могут быть вставлены в документ Б как связанная, «живая» копия оригинала. Это может быть использовано, например, в отчёте, написанном в Writer и содержащим зависящие от времени данные, такие как результаты продаж, взятые из листа электронной таблицы Calc. Связь по DDE обеспечивает обновление данных в отчёте при обновлении данных в связанной электронной таблице, тем самым уменьшая возможность ошибок и упрощая работу, которая требуется, чтобы документ Writer соответствовал времени.
БИЛЕТ 130 OO Writer: Маштабування тексту
При помощи этой функции можно изменять масштаб отображения документа OpenOffice.org. Текущий масштаб отображается как значение в процентах в строке состояния и помогает регулировать режим просмотра документов. Как задать масштаб отображения активного документа и всех документов подобного типа
Первый способ
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Масштаб.
3. В окне Масштабирование и режимы просмотра в группе Масштаб активируйте нужный пункт:
• Оптимально — изменяет масштаб в зависимости от ширины текста в документе;
• По ширине и высоте — отображает страницу документа на экране полностью;
• По ширине — отображает страницу документа в полную ширину, при этом верхний или нижний края страницы могут быть невидимы;
• 100 % — показывает страницу документа в фактическом виде;
• Произвольно — отображает страницу документа согласно масштабу, задаваемому регулятором в процентах.
4. В группе Расположение при необходимости можно определить нужный режим просмотра:
• Автоматически — для отображения нескольких страниц рядом (количество соответствует коэффициенту масштабирования);
• Одна страница — для отображения страниц одна вслед другой;
• Столбцы — для отображения страниц рядом в указанном регулятором количестве;
• Режим книги — для отображения двух страниц рядом, как в открытой книге. Первая страница — это всегда правая страница с нечетным номером.
5. Закройте окно кнопкой ОК.
Второй способ
В окне открытого документа щелкните по кнопке нужного режима справа от строки состояния. Как быстро изменить масштаб страницы
Первый способ
В окне открытого документа измените масштаб страницы регулятором масштаба справа от строки состояния.
Второй способ
В окне открытого документа при нажатой клавише Ctrl прокрутите колесиком мыши. Движение к себе — для уменьшения масштаба, движение от себя — для увеличения.
Третий способ
1. В окне открытого документа щелкните правой кнопкой мыши по окошку масштаба справа от строки состояния.
2. В контекстном меню выберите значение нужного масштаба. Как задать вид страницы во весь экран
1. В окне открытого документа раскройте меню Вид.
2. В списке команд выберите пункт Во весь экран.
-Или используйте сочетание клавиш Ctrl+Shift+J.
3. Для возвращения к обычному режиму используйте то же сочетание клавиш или щелкните по кнопке Во весь экран.
БИЛЕТ 131 OO Writer: Навігація за документом
Перемещение по документу включает перемещение по странице, переход к началу или концу документа, к началу страницы, к различным объектам и т. д.
Как перемещаться с помощью панели навигации
С помощью панели навигации можно выбирать для перехода существующие в документе объекты. Активированную панель навигации легко перемещать в любое удобно место окна программы.
Первый способ
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Навигация в нижней правой части окна на вертикальной полосе прокрутки.
2. В открывшейся панели Навигация выберите нужный объект для перехода и щелкните по значку со стрелкой вниз или стрелкой вверх.
Второй способ
1. В окне открытого документа щелкните по кнопке Навигатор на стандартной панели инструментов.
-Или используйте функциональную клавишу F5.
2. В окне Навигатор щелкните по кнопке Навигация.
3. Далее действуйте так же, как и в первом способе.
-Пока вы не выберите другой объект на панели, будет срабатывать переход к первоначально заданному объекту.
Как перемещаться с помощью полос прокрутки
В окне открытого документа для плавного перемещения по страницам используйте полосы прокрутки — горизонтальную и вертикальную, — перетягивая регулятор вниз/вверх или вправо/влево, или щелкайте по пограничным кнопкам перемещения (вниз/вверх и вправо/влево).
Как быстро перейти на экран вверх или вниз
В окне открытого документа используйте клавиши:
• Page Up — для перемещения на экран вверх;
• Page Down — для перемещения на экран вниз. Как быстро перейти к началу страницы
Первый способ
В окне открытого документа используйте сочетание клавиш:
• Ctrl+Page Up — для перемещения в начало данной страницы;
• Ctrl+Page Down — для перемещения в начало следующей страницы.
Второй способ
1. Активируйте панель навигации.
2. Выберите кнопку Страницы и щелкните по стрелке вверх или вниз согласно нужному направлению перемещения.
Как быстро перейти к началу или концу документа В окне открытого документа используйте сочетание клавиш:
• Ctrl+Home — для перехода в начало документа;
• Ctrl+End — для перехода в конец документа.
Как быстро перейти к нужной странице документа
При работе с многостраничным документом для быстрого перехода к нужной странице используйте Навигатор.
1. В окне открытого документа активируйте окно Навигатор.
2. В окне Навигатор задайте нужный номер страницы и нажмите клавишу Enter. Режим вставки и замены При наборе текста новые вводимые символы сдвигают уже набранные буквы или цифры вправо. Это называется режим вставки, он используется при работе с документом по умолчанию.
Иногда этот режим становится неудобным, так как он позволяет изменять отформатированные строки, а это не всегда приветствуется. Для таких случаев удобно использовать режим замены, при котором символы, расположенные справа от курсора ввода текста, будут не смещаться вправо, а замещаться новыми вводимыми символами:
• ВСТ — режим вставки. При этом курсор ввода текста имеет вид мигающей вертикальной черты;
• ЗАМ — режим замены. При этом курсор ввода текста имеет вид мигающего прямоугольника.
БИЛЕТ 132 OO Writer: Автододавання
Автоматическое добавление автозаголовка
Активируется и настраивается в меню Сервис → Параметры... →OpenOffice.org Writer → Автозаголовок. Действует для следующих способов добавления объектов:
Таблица
Таблица → Вставить → Таблица...
Вставка → Таблица...
Фрейм
Вставка → Врезка[1]
Граф. объект
Вставка → Рисунок → Из файла...
drag`n`drop из Галереи (например, тема Фоны содержит растровые граф. объекты)
|
Срабатывает только для растровых рисунков |
Электронная таблица
Вставка → Объект → Объект OLE → Электронная таблица OpenOffice.org
Рисунок
Вставка → Объект → Объект OLE → Рисунок OpenOffice.org
Формула
Вставка → Объект → Формула Math Вставка → Объект → Объект OLE → Формула OpenOffice.org
Диаграмма
Вставка → Объект → Объект OLE → Диаграмма OpenOffice.org
Презентация
Вставка → Объект → Объект OLE → Презентация OpenOffice.org
Вставка → Фрейм
Добавление автозаголовка вручную
Предназначено для следующих случаев:
Автозаголовок требуется только для некоторых объектов выбранного типа,
однотипные объекты относятся к нескольким категориям,
объект вставляется методом, не приводящим к срабатыванию автоматической вставки Автозаголовка. Например, через буфер обмена.
В этих случаях необходимо выделить объект и вызвать диалог Вставка → Название.
БИЛЕТ 133 OO Writer: Автозаміна