Форматирование числовой информации

    Основными операциями форматирования чисел являются: задание количества знаков в десятичной части; выравнивание по правому краю и отступ справа. Числа выравниваются по правому краю по умолчанию, однако в некоторых случаях для этой цели можно использовать соответствующую кнопку на стандартной панели инструментов. Количество знаков в десятичной части числа задается на вкладке "Число" окна "Формат ячейки".

    Для выравнивания чисел по правому краю с заданием отступа справа необходимо выбрать числовой формат "Денежный" или "Финансовый", в которых предусмотрен отступ справа. Если же требуется задать отступ справа для числового формата "Числовой" или других, следует добавить достаточно узкий пустой столбец справа от столбца с числами, убрав между ними обрамление.

БИЛЕТ 193 MICROSOFT EXCEL: Назвіть і охарактеризуйте основні категорії функцій Excel.

Логические функции

Категория Логические содержит семь функций, в том числе функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА. Использование логических функций делает формулы более гибкими, а использование функции ЕСЛИ наделяет формулу способностью “принимать решения”. Благодаря этому функция ЕСЛИ стала самой используемой логической функцией

Текстовые функции

Текстовые функции предназначены для обработки текста. Например, с помощью функций ПРОПНАЧ или ДЛСТР можно изменить регистр или определить длину текстовой строки. Используя текстовые функции, можно объединить несколько строк в одну или, наоборот, разделить одну текстовую строку на несколько строк. Например, формула =СЦЕПИТЬ(A1;A2) объединяет две текстовые строки, содержащиеся в ячейках A1 и A2, в одну.

Функции категории Проверка свойств и значений

Функции этой категории часто называют информационными. Функция ЯЧЕЙКА этой категории позволяет получить информацию о ячейке. Другие информационные функции проверяют выполнение какого+либо условия и, в зависимости от результата, возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (или числовое значение). Например, с помощью функции ЕЧИСЛО можно проверить, данные какого типа содержит ячейка. Если в ячейке содержится число, функция ЕЧИСЛО возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае функция возвращает логическое значение ЛОЖЬ.

Функции Дата и время

Функции, принадлежащие к этой категории, предназначены для работы со значениями даты и времени. По сути, эти функции работают с числовыми значениями, потому что дата и время в Excel являются числами, к которым применен один из числовых форматов даты и времени. С помощью функции этой категории можно вычислить количество рабочих дней между двумя датами (функция ЧИСТРАБДНИ),преобразовать дату в год (функция ГОД), месяц (функция МЕСЯЦ) или день недели (функция ДЕНЬНЕД) и т.п.

Математические функции

Математические функции позволяют выполнять простые и сложные вычисления. В категорию Математические входят тригонометрические функции, например SIN, COS, ACOS; функции, выполняющие арифметические действия, например СУММ, ПРОИЗВЕД, ЧАСТНОЕ; и многие другие функции. К этой же категории относятся функции, позволяющие работать с массивами значений или матрицами, — МУМНОЖ, МОПРЕД и МОБР, а также функции АГРЕГАТ и ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, которые используются для получения итоговых значений (суммы, среднего арифметического, минимального или максимального значений и т.п.) в массивах

данных или списках.

• Функции совместимости

• Функции кубов

• Функции для работы с базами данных

• Инженерные функции

Инженерные функции используются, главным образом, в инженерных и научных расчетах. К инженерным функциям относятся:

• функции для работы с комплексными числами;

• функции, выполняющие преобразование чисел из одной системы счисления в другую (десятичную, восьмеричную, шестнадцатеричную и двоичную);

• функции, выполняющие преобразование величин из одной системы мер и весов в другую.

• Финансовые функции  осуществляют такие расчеты, как вычисление суммы платежа по ссуде, величину выплаты прибыли на вложения и др.

• Функции ссылки и поиска

• Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

БИЛЕТ 194 MICROSOFT EXCEL: Опишіть функції посилань і масивів

Функция	Function	id	Подкатегория	Описание
АДРЕС	ADDRESS	60267	-	Возвращает ссылку в виде текста на отдельную ячейку листа
ВПР	VLOOKUP	60150	Извлечения значений из таблиц	Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из  ячейки в найденной строке и указанном столбце
ВЫБОР	CHOOSE	60148	Извлечения значений из таблиц	Выбирает значение из списка значений по индексу
ГИПЕРССЫЛКА	HYPERLINK	60407	-	Создает ссылку, открывающую документ, находящийся на жестком диске,  сервере, сети или в Интернете
ГПР	HLOOKUP	60149	Извлечения значений из таблиц	Ищет значение в первой строке массива и выдает значение из ячейки в  найденном столбце и указанной строке
ДВССЫЛ	INDIRECT	60196	-	Определяет ссылку, заданную текстовым значением
ДРВ	RTD	-	-	Извлекает данные реального времени из программ, поддерживающих  автоматизацию COM
ИНДЕКС	INDEX	60077	Извлечения значений из таблиц	По индексу получает значение из ссылки или массива
ОБЛАСТИ	AREAS	60123	Измерения диапазонов	Определяет количество областей в ссылке
ПОИСКПОЗ	MATCH	60112	Извлечения значений из таблиц	Ищет значения в ссылке или массиве
ПРОСМОТР	LOOKUP	60076	Извлечения значений из таблиц	Ищет значения в векторе или массиве
СМЕЩ	OFFSET	60126	-	Определяет смещение ссылки относительно заданной ссылки
СТОЛБЕЦ	COLUMN	60057	Измерения диапазонов	Определяет номер столбца, на который указывает ссылка
СТРОКА	ROW	60056	Измерения диапазонов	Определяет номер строки, определяемой ссылкой
ТРАНСП	TRANSPOSE	60131	-	Выдает транспонированный массив
ЧИСЛСТОЛБ	COLUMNS	60125	Измерения диапазонов	Определяет количество столбцов в массиве или ссылке
ЧСТРОК	ROWS	60124	Измерения диапазонов	Определяет количество строк в ссылке

Большинство функций данной категории предназначено для извлечения определённых значений из массивов данных либо на основании других заданных значений, либо просто по номеру этих значений. Часть функций данной категориивозвращает числовые размерные характеристики диапазонов, например количество строк или столбцов в диапазоне. Список функций ссылок и массивов:

БИЛЕТ 195 MICROSOFT EXCEL: Порядок створення діаграм із несуміжних виділень.

Создание диаграмм из несмежных диапазонов

1. Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные.

2. Удерживая клавишу CTRL, выделите необходимые дополнительные группы ячеек. Выделенные несмежные диапазоны должны образовывать прямоугольник.

3. Нажмите кнопку Мастер диаграмм.

4. Следуйте инструкциям мастера.

БИЛЕТ 196 MICROSOFT EXCEL: Порядок додавання рядів даних на діаграму.

Чтобы быстро добавить ряд данных:

Выделите диаграмму, которую вы хотите изменить.

Нажмите на вкладку Конструктор в группе Работа с диаграммами, а затем нажмите на кнопку Выбрать данные.

Нажмите Добавить.

Введите имя ряда данных, затем укажите диапазон ряда данных и нажмите ОК.

Нажмите ОК.

БИЛЕТ 197 MICROSOFT EXCEL: Виділення компонент діаграми, додавання міток даних на діаграму.

• Щелкните кнопкой мыши на верхней секции любого столбика. Будут выделены верхние секции всех четырех столбиков гистограммы, о чем свидетельствуют круглые маркеры, появившиеся по углам секций

• Щелкните кнопкой мыши на любой другой секции (например, нижней). Будут выделены нижние секции столбиков.

• Щелкните кнопкой мыши на любой линии сетки, расположенной за гистограммой. Будут выделены линии сетки.

Таким образом, вы можете выделить любой компонент диаграммы и произвести над ним некоторые изменения.

БИЛЕТ 198 MICROSOFT EXCEL: Додавання назв осей, легенди і ліній сітки

Добавление названия оси

1. Выберите диаграмму, на которую требуется добавить название.

2. В меню Диаграмма выберите команду Параметры диаграммы, а затем откройте вкладкуНазвания элементов диаграммы.

3. Щелкните поле, соответствующее каждому названию оси, которое требуется добавить, (например, чтобы добавить название оси категорий, щелкните поле Ось X (категорий)), и введите требуемое название.

Совет     Чтобы вставить в название оси разрыв строки, выберите это название на диаграмме, щелкните позицию, куда требуется вставить разрыв строки, и нажмите клавишу ВВОД.