Функции

В Microsoft Excel содержится большое количество стандартных формул, называемых функциями, которые используются для простых или сложных вычислений. 

1. Меню Вставка — Функции — f(x).

2. Следуйте за Мастером функций.

Помните, что Excel посчитает все числа, но правильность расчетов зависит от вашего знания математики и правильности задания формул.

Сводная таблица

Сводная таблица создается с помощью Мастера сводных таблиц, используемого для размещения и объединения анализируемых данных:

1. Меню Данные — Сводная таблица.

2. Идите по шагам Мастера.

Подведение итогов в сводной таблице производится с помощью итоговой функции (например, "Сумма", "Кол-во значений" или "Среднее"). 

В таблицу можно автоматически поместить промежуточные или общие итоги, а также добавить формулы в вычисляемые поля или элементы полей.

В сводной таблице содержатся поля, подводящие итоги исходных данных в нескольких строках.

Переместив кнопку поля в другое место сводной таблицы, можно изменить представление данных. 

БИЛЕТ 188 MICROSOFT EXCEL: Три засоби обчислення суми вмісту осередків(содержимого ячеек).

«+» - плюс

Чтобы сплюсовать две или несколько ячеек, нужно вначале нажать «=», выделить первую ячейку (подвести мышкой курсор к нужной ячейке и нажать левую кнопку, либо с помощью стрелок на клавиатуре), нажать «+», выделить вторую ячейку и т.д., затем после выделения последней ячейки, которую нужно добавить, нажимаем «Enter». 

=СУММ()

Через мастер функций

=СУММ()– самая простая и часто используемая функция. В скобках указывается диапазон суммирования. 

Автосумма : (Автосумму можно вызвать комбинацией клавиш Alt + = (Альт и равно). )

в панели инструментов на закладке «Главная» предусмотрена специальная кнопочка -автосумма.

 

 

БИЛЕТ 189 MICROSOFT EXCEL: Відносні й абсолютні адреси осередків і їхня відмінність.

«Относительность» ссылки означает, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной (рис. 2А). Здесь в ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца вправо и на три (С3) и две (С4) ячейки выше. При «протаскивании» формулы, например, в ячейку А7 (рис. 2Б) формула самопроизвольно изменяется.

Знак $ перед буквой или цифрой в обозначении ячейки говорит о том, что эта часть обозначения является абсолютной, то есть не будет изменяться при изменении ячейки, из которой делается ссылка. Сравните, как ведут себя формулы на рис. 2 и рис. 3. При «протаскивании» формула не меняется: и из ячейки А6, и из ячейки А7 ссылка идет на ячейки С2 и С3.

Чтобы сделать относительную ссылку абсолютной, достаточно поставить знак «$» перед буквой столбца и номером строки, например $A$1.Более быстрый способ – выделить относительную ссылку и нажать один раз клавишу F4, при этом Excel сам проставит знак $. Если второй раз нажать F4, ссылка станет смешанной типа A$1, если третий раз – смешанной типа $A1, если в четвертый раз – ссылка опять станет относительной. И так по кругу.

БИЛЕТ 190 MICROSOFT EXCEL: Відносні й абсолютні адреси осередків і їхня відмінність.