Ос­нов­ные функ­цио­наль­ные воз­мож­но­сти OpenOffice Calc:

• Под­держ­ка бо­лее чем 20 фор­ма­тов фай­лов;

• Ра­бо­та со сти­ля­ми;

• Со­зда­ние диа­грамм, гра­фи­ков;

• Ра­бо­та со свод­ны­ми таб­ли­ца­ми;

• Ра­бо­та с гра­фи­кой(ри­со­ва­ние, гал­ле­реи);

• Воз­мож­ность ис­поль­зо­ва­ния внеш­них ис­точ­ни­ков дан­ных;

• Воз­мож­ность ис­поль­зо­ва­ния OpenOffice Calc в ка­че­стве про­стой ба­зы дан­ных;

• Ис­поль­зо­ва­ние го­ря­чих кла­виш;

• Рас­ши­ре­ние функ­цио­на­ла за счет до­пол­ни­тель­ных пла­ги­нов;

• Про­вер­ка ор­фо­гра­фии.

БИЛЕТ 155 OO CALK: Інтерфейс робочого листа

Основные элементы окна

В верхней части окна расположена строка заголовка (рис. 1.1). В ней указано наименование открытого файла и название используемой программы OpenOffice.org Calc. Если активным является созданный документ, не сохраненный как файл, то в строке заголовка указано Без имени 1 (или другой номер созданного документа).

В левой части строки заголовка находится значок системного меню. Двойной щелчок по значку закрывает окно. В правой части строки заголовка расположены кнопки управления окном. Если окно не развернуто на весь экран, то ухватившись за строку заголовка указателем мыши, его можно перемещать по экрану.

Ниже строки заголовка идет строка меню (см. рис. 1.1). Строку меню нельзя скрыть или переместить в другую часть окна. Последовательность расположения меню можно изменять. Можно создавать собственные меню.

Ниже строки меню располагаются панели инструментов (см. рис. 1.1). По умолчанию в окне отображается две панели инструментов: Стандартная и Форматирование. В версии OpenOffice.org Calc 3.3 рядом с панелью Стандартная по умолчанию отображается также панель Найти. Внешний вид панелей, их расположение в окне может изменяться. Можно отображать различные панели, имеющиеся в OpenOffice.org Calc, создавать собственные панели.

Под панелями инструментов расположена Панель формул (см. рис. 1.1). Панель формул можно скрыть, но нельзя переместить в другую часть окна. В левой части панели формул расположен раскрывающийся список Область листа (рис. 1.2). В нем отображается адрес выделенной ячейки или диапазона ячеек листа. Кроме того, этот элемент используют при работе с именованными ячейками и диапазонами. Основную часть панели формул занимает Строка ввода (см. рис. 1.2). Она используется для ввода и редактирования данных; в ней отображается содержимое ячеек. Между Областью листаи Строкой ввода расположены кнопки, используемые при вводе данных и создании формул.

Основную часть окна занимает текущий лист текущего документа. Для перехода к другому листу используют ярлыки листов, расположенные в нижней части окна (см. рис. 1.1). При наличии большого числа листов можно прокручивать их ярлыки с использованием кнопок, расположенных слева от ярлыков.

Справа и внизу обычно отображаются полосы прокрутки, вертикальная и горизонтальная, соответственно (см. рис. 1.1). Для отображения большего числа ярлыков листов можно при нажатой левой кнопке мыши перетащить вешку, расположенную слева горизонтальной полосы прокрутки.

В нижней части окна находится строка состояния

БИЛЕТ 156 OO CALK: Робота з файлами

• команды для работы с файлами (создание, сохранение, открытие файлов); Для работы с файлами в OpenOffice.org Calc используют кнопки панели инструментов Стандартная (рис. 2.1) и команды меню Файл.

БИЛЕТ 157 OO CALK: Навігація в електроних таблицях

Навигация в электронных таблицах

Переход в отдельную ячейку

С помощью мышки

Поместите курсор мышки в необходимую ячейку и щелкните левой кнопкой.

С помощью координат ячейки

Нажмите на стрелку, расположенную справа от поля Область листа (рис. 7.2). В списке будут выделены координаты текущей ячейки. Введите координаты ячейки, в которую надо перейти, и нажмите клавишу Enter. Или щелкните внутри поля Область листа, переместитесь в начало поля с помощью удаления существующих координат и введите необходимые координаты ячейки.

С помощью навигатора

Нажмите на значок Навигатор  , расположенный на панели инструментов Стандартная (или нажмите клавишу F5), для отображения навигатора. Введите координаты ячейки в верхние два поля с надписями Столбец и Строка и нажмите клавишу Enter. На рис. 7.4 Навигатор выберет ячейку F5.

Перемещение из ячейки в ячейку

В электронной таблице одна ячейка или группа ячеек обычно имеют более темное обрамление. Это показывает, где расположен в данный момент фокус

С помощью клавиш Tab и Enter

• Нажатие клавиш Enter или Shift+Enter перемещает фокус вниз или вверх, соответственно.

• Нажатие клавиш Tab или Shift+Tab перемещает фокус вправо или влево, соответственно.

С помощью клавиш со стрелками

Нажатие клавиш со стрелками на клавиатуре перемещает фокус в направлении стрелок.

Использование клавиш Home, End, Page Up и Page Down

• Home перемещает фокус в начало строки.

• End перемещает фокус вправо в последний столбец, содержащий данные.

• Page Down перемещает отображение вниз на один полный экран и Page Up перемещает отображение вверх на один полный экран.

• Сочетания клавиш Control и Alt с клавишами Home, End, Page Down, Page Up и клавишами со стрелками перемещает фокус текущей ячейки в разных направлениях.