Методичні вказівки до практичних робіт

2012

Зміст

Передмова

Практична робота №1. Знайомство з базою даних. Робота з об’єктами БД в середовищі СУБД. Створення таблиць

Практична робота №2. Створення бази даних в середовищі СУБД, введення даних, створення зв’язків між таблицями

Практична робота №3. Вибірка даних за допомогою запитів. Створення простих запитів

Практична робота №4. Створення та використання форм в базі даних

Практична робота № 5. Создание отчетов

Завдання для самостійного виконання

Список використаних джерел

Додаток

Передмова

В сучасному світі об’єми інформації, що потребують зберігання, збільшуються посекундно. Тому використання баз даних є невід’ємною частиною професіональної діяльності людини.

Найпростіші бази даних можна створювати, не використовуючи спеціальні програмні засоби: наприклад, в електронних таблицях Excel. Але існує декілька відмінностей між ними. По-перше, системи управління базами даних (СУБД) розробляються з метою забезпечення ефективної обробки великих об’ємів інформації, набагато більших, ніж ті, з як справляються електронні таблиці. По-друге, СУБД може легко зв’язувати дві таблиці так, що для користувача вони будуть представлятися одною таблицею. Реалізувати таку можливість в електронних таблицях практично неможливо. І по-третє, СУБД мінімізує загальний об’єм бази даних. Для цієї ж мети, таблиці, що містять дані, які повторюються, розділяються на декілька пов’язаних між собою таблиць.

Не дивлячись на те, що у світі існує велика кількість систем управління базами даних, усі вони мають певну подібність. Тому для вивчення систем управління базами даних ми вибрали СУБД Microsoft Access 2010, що входить в пакет Microsoft Office. Основне призначення Access – дати користувачу простий і доступний засіб для створення таких баз даних, які йому потрібні. Не дивлячись на тривіальність цієї СУБД, вона дозволяє створювати бази досить складної структури. При бажанні систему можна розвивати і настроювати власними силами, використовуючи мову програмування Visual Basic.

Ще однією перевагою Access є її інтегрування з Word, Excel та іншими програмами пакета Microsoft Office. Інформацію досить легко можна імпортувати та експортувати з однієї програми в іншу.

Методичні вказівки включають в себе 4 практичні роботи, індивідуальні завдання, перелік контрольних питань. Індивідуальні завдання виконують студенти самостійно та оформляють у вигляді звіту.

Зміст звіту такий:

• Титульний лист (див. додаток)

• Постановка задачі (формулювання індивідуального завдання).

• Хід розробки бази даних (детальний опис дій, які виконуються при розробці бази даних).

• Підсумок (основні моменти та висновки, рекомендації для використання одержаних результатів в практичній діяльності).

• Додатки (таблиці, схема даних, форми, запити, звіти, які були створені при розробці бази даних).