
- •080100«Экономика», 080200 «Менеджмент», 081100 «Государственное и муниципальное управление», 080400 «Управление персоналом»
- •Раздел 1. Информационные технологии в управлении глава 1. Организация и средства информационных технологий обеспечения управленческой деятельности
- •1.1. Информационные системы в управлении экономическими объектами
- •1.2. Управление экономическим объектом
- •1.3. Состав и структура информационных систем
- •Глава 2. Инструментальные средства компьютерных технологий информационного обслуживания управленческой деятельности
- •2.1. Информация – ресурс науки и производства
- •2.2. Новые информационные технологии
- •Классы информационных технологий
- •2.3. Информация, данные, сообщения
- •2.4. Информационные каналы
- •Глава 3. Информационные технологии и их классификация
- •3.1. Понятие информационных технологий и их классификация
- •3.1.1. Обеспечивающие и функциональные информационные технологии
- •3.1.2. Классификация ит по типу пользовательского интерфейса
- •3.1.3. Классификация ит по степени их взаимодействия
- •3.2. Сетевые информационные технологии
- •3.3. Гипертекстовая технология
- •3.4. Технология мультимедиа
- •3.5. Тенденции развития ит
- •Глава 4. Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности
- •4.1 Общая структура документационного обеспечения управления
- •4.2 Нормативная база делопроизводства
- •4.3 Автоматизация документооборота
- •4.4 Юридическая сила электронного документа
- •4.5 Дублирующий обмен юридическими документами
- •4.6 Документооборот на предприятиях разного масштаба
- •4.6.1 Документооборот на базе электронной почты
- •4.6.2 Системы автоматизированного документооборота
- •4.7.3 Примеры систем автоматизации делопроизводства и документооборота
- •"Босс-Референт", "АйТи" (www.It.Ru)
- •"Дело", "Электронные Офисные Системы" (www.Eos.Ru)
- •"Золушка", нтц ирм (www.Mdi.Ru)
- •Глава 5. Компьютерные технологии подготовки текстовых документов
- •Глава 6. Компьютерные технологии обработки экономической информации на основе табличных процессоров
- •Глава 7. Компьютерные технологии использования систем управления базами данных (субд)
- •7. 1 Общие сведения о базах данных
- •7.2. Назначение кнопок и макросов в Microsoft Access
- •Макросы
- •7.3. Добавление кнопки в форму
- •7.3.1. Использование Мастера создания кнопок
- •7.3.2. Кнопка открытия формы для отобранных записей
- •7.3.3. Кнопка для распечатки текущей формы
- •7.3.4. Кнопка для открытия диалогового окна Поиск и замена
- •7.3.5. Кнопка для запуска приложения Microsoft Word
- •7.3.6. Самостоятельное создание кнопки
- •7.3.7. Настройка кнопки
- •7.4 Применение субд в экономике
- •Глава 8. Компьютерные технологии интегрированных программных пакетов
- •8.1 Понятие интегрированных информационных технологий
- •8.2 Сущность интегрированных программных пакетов
- •8.3 Основные виды приложений интегрированных пакетов и прикладных программ Текстовый процессор (редактор)
- •Графический редактор
- •Системы деловой и научной графики
- •Табличный процессор
- •Системы управления базами данных
- •Библиотеки стандартных подпрограмм
- •Пакеты прикладных программ (ппп)
- •8.4 Классификация основных программ Microsoft Office
- •8.5 Интеграция приложений ms Office
- •8.6 Альтернативные интегрированные прикладные программы
- •8.7 Программа microsoft outlook – универсальная система управления информацией
- •8.7.1 Общие сведения о программе
- •8.7.2. Электронная почта
- •8.7.3 Планирование мероприятий
- •8.7.4 Контакты, задачи, дневники, заметки
- •Глава 9. Сетевые информационные технологии.
- •Шинная топология
- •Топология типа “звезда”
- •Топология “кольцо”
- •Топология Token Ring
- •Глава 10. Интернет технологии
- •10.1. Службы Интернет
- •10.2. Перспективные технологии на основе Интернет
- •10.3. Электронная коммерция
- •10.3.1. Общие сведения об электронной коммерции
- •10.3.2. Электронный рынок и роль информации в электронном бизнесе
- •10.3.3. Системы электронных платежей
- •10.3.4. Электронные платежные средства
- •10.3.5. Интернет как новая глобальная индустрия
- •Тенденции развития Интернет
- •10.3.6. Электронный магазин (эм)
- •Представление товаров
- •Раскрывающие окна
- •10.4.1. Принципы защиты информации
- •10.4.2. Криптография
- •10.4.3. Электронная цифровая подпись
- •10.4.4. Аутентификация
- •10.4.5. Защита сетей
- •Глава 11. Информационные технологии РаспределеннОй обработки данных
- •Глава 12. Информационные технологии поддержки принятия решений
- •Назначение систем поддержки принятия решений
- •12.2 Схема процесса принятия решений
- •12.3 Компоненты системы поддержки принятия решений
- •12.4 Использование систем поддержки принятия решений
- •Глава 13. Информационные технологии экспертных систем
- •13.1 Понятие экспертной системы, ее состав, принцип функционирования
- •13.2 Применение интеллектуальных технологий в экономических системах
- •Глава 14. УправленИе проектами
- •14.1. Основные понятия
- •14.2. Основные элементы управления проектами
- •14.3. Общие проблемы теории управления проектами
- •14.4. Программное обеспечение ms Project
- •Глава 15. Microsoft project – универсальная система управления проектами
- •15.1. Проекты, задачи, вехи, ресурсы
- •15.2. Составление календарного плана проекта
- •15.2.1. Вид окна Microsoft Project
- •15.2.2. Определение задач
- •15.2.3. Определение основных вех проекта
- •15.2.4. Назначение задачам ресурсов
- •15.3. Отслеживание хода проекта
- •15.4. Консолидация проектов
- •15.5. Взаимодействие Microsoft Project с Microsoft Outlook
- •15.6. Дополнительные возможности ms Project
- •15.6.1. Печать отчетов
- •15.6.2. Задание программных расширений
- •15.6.3. Работа с шаблонами и настройками
- •15.6.4. Поддержка технологий совместной работы
- •15.7. Управление циклом реализации и ресурсами проекта
- •15.7.1. Критический путь и методы управления им
- •Визуальное выделение операций критического пути
- •Применение фильтров для выделения операций критического пути
- •Определение параметров критического пути
- •15.7.2. Базовый план и контроль его выполнения
- •Базовый и промежуточный планы
- •Сохранение данных о ходе работ
- •15.7.3. Управление ресурсами проекта
- •15.8. Финансовое управление проектом
- •15.8.1. Технология управления финансами проекта в ms Project
- •15.8.2. Формирование информационной базы для финансовых расчетов
- •Формирование таблиц тарифных ставок операций
- •Ввод показателей прямых затрат
- •15.8.3. Основные методы решения задач финансового управления проектом
- •Глава 16. Основы проектирования информационных систем
- •16.1. Два подхода к проектированию
- •16.2. Применение процессного подхода
- •16.2.1. Цели проекта
- •16.2.2. Базовые, общие и перспективные технологии
- •16.3. Состав прикладных задач
- •16.4. Концептуальная модель иис
- •16.5. Состав и модели процедур документооборота
- •16.6. Преимущество процессного подхода
- •Глава 17. Информационные технологии в муниципальном управлении
- •17.1 Роль современной информационно-аналитической деятельности в муниципальном управлении
- •17.2 Информационно-аналитическая служба муниципального управления
- •17.3 Информационные технологии, используемые и внедряемые в органах муниципального управления
- •Раздел 3. Информационные технологии в менеджменте глава 18. Автоматизированное рабочее место менеджера
- •Раздел 4. Информационные технологии в экономике глава 19. Финансово-экономические программы
- •19.1 Российский рынок финансово-экономических программ
- •19.2 Классификация бухгалтерских финансово-экономических программ и систем
- •19.3. Использование информационных технологий в экономической деятельности
- •19.3.1. Информационные технологии создания бюджета
- •19.3.2 Информационные технологии стратегического планирования
- •19.3.3 Информационные технологии прогнозирования деятельности предприятия
- •19.3.4 Информационные технологии автоматизации управления в масштабах всего предприятия
- •Глава 20. Информационные технологии ведения бухгалтерского учета
- •20.1 1С Бухгалтерия 8. Назначение программы
- •20.2 Версии 1с Бухгалтерия 8 и совместимость с другими прикладными решениями
- •20.3 Особенности методик учета в 1с Бухгалтерия 8
- •Раздел 4. Информационные технологии в управлении персоналом глава 21. Роль и значение информационных технологий в управлении персоналом (человеческими ресурсами)
- •Глава 22. Программный комплекс поддержки управления персоналом
- •Глава 23. Рынок программных продуктов, применяемых в управлении персоналом
- •23.1 Классификация отечественных программных продуктов
- •23.2 Корпоративная информационная система «Галактика»
- •Контур «Управление персоналом»
- •23.3 Система управления человеческими ресурсами босс-кадровик
- •Ключевые особенности системы босс-Кадровик
- •23.4 Система программ «1с: Зарплата и Управление Персоналом»
- •Глава 24. Перспективы автоматизации управления персоналом
- •Раздел 5. Организация защиты информационных систем глава 25. Информационная безопасность
- •25.1 Понятие информационной безопасности
- •25.2. Управление доступом
- •25.3 Шифрование и дешифрование данных
- •25.4 Защищенность информационных сетей
- •25.5. Биометрические средства защиты информации
- •Системы биометрической защиты
- •Заключение
- •3.1.1. Обеспечивающие и функциональные информационные технологии 16
- •3.1.2. Классификация ит по типу пользовательского интерфейса 16
- •3.1.3. Классификация ит по степени их взаимодействия 17
- •4.6.1 Документооборот на базе электронной почты 28
- •4.6.2 Системы автоматизированного документооборота 29
- •4.7.3 Примеры систем автоматизации делопроизводства и документооборота 30
- •Глава 23. Рынок программных продуктов, применяемых в управлении персоналом 195
- •Глава 24. Перспективы автоматизации управления персоналом 203
- •Раздел 5. Организация защиты информационных систем 217
- •Глава 25. Информационная безопасность 217
- •Источники литературы
Ввод показателей прямых затрат
Следует помнить, что под прямыми (постоянными, Fixed Cost) затратами на операцию подразумеваются расходы, существование которых обусловливается самим фактом наличия данной операции в проекте, то есть они не связаны с такими характеристиками, как продолжительность и трудоемкость. Очевидно, что такой тип затрат присущ только определенным видам экономической деятельности. Одновременно, необходимо обратить внимание на то, что именно наличие атрибута постоянных затрат позволяет на простейшем уровне вести учет невозобновляемых ресурсов проекта.
Для задания значения постоянных затрат следует:
Выбрать вид View > Gantt Chart.
Выполнить команду View > Table и выбрать из меню таблицу Cost.
По умолчанию выбранная таблица Cost содержит колонку, в которую следуй вводить значение постоянных затрат по операциям.
15.8.3. Основные методы решения задач финансового управления проектом
Для решения простейших задач финансового управления проектом, могут эффективно применяться такие формы представления проекта, как Task Usage, Resource Usage, Resource Graph. Другим полезным инструментом являются отчеты группы Costs, в которую входят:
Cash Flow – таблица распределения затрат по интервалам времени с разбивкой по операциям;
Budget – таблица стоимостных показателей операций;
Overbudget Tasks – отчет по операциям, затраты на выполнение которых превысили исходные показатели базового плана;
Overbudget Resources – таблица ресурсов (в стоимостном исчислении), затраты на которые превысили исходные показатели базового плана;
Earned Value – таблица сопоставления плановых стоимостных данных с отчетными.
Перечисленные экранные формы и отчеты, в частности, могут быть использованы:
на этапе предварительной оценки финансовой состоятельности проекта;
при разработке плана финансовых затрат по проекту;
при управлении финансовыми ресурсами в процессе выполнения проекта (составление плановых и фактических показателей, как в разрезе ресурсов, так и в разрезе исполнителей).
Глава 16. Основы проектирования информационных систем
Важнейшим фактором успешной деятельности предприятия является умение его руководства чувствовать рынок и ориентироваться на него. Перед любой компанией стоят две основные задачи: уметь заботиться о себе и видеть окружающую действительность. “Заботиться о себе” – значит наводить порядок в технологиях деятельности, процедурах документооборота, организационно-штатной структуре. Одним из механизмов решения задачи наведения порядка является постановка на предприятии методологии управленческого учета. Наведение порядка на предприятии приведет к повышению внутренней эффективности предприятия. Однако успешная внутренняя жизнь предприятия – это необходимое, но не достаточное условие выживания, а тем более для занятия ведущих позиций на рынке. Чтобы повысить внешнюю эффективность, следует адаптироваться к требованиям окружающего мира, потребностям рынка, научиться управлять поставщиками и заказчиками.
В последнее время проявляется тенденция перехода от детального управления внутренней деятельностью к управлению заказчиками и поставщиками. Конкурентоспособность компании все больше зависит от способности создавать и углублять взаимоотношения с другими компаниями (партнерами, конкурентами, заказчиками или поставщиками). Причинами этого являются:
расширение экономического пространства, на котором функционируют предприятия;
появление нового стратегического ресурса – информации;
необходимость учитывать фактор времени.
Для решения вышеперечисленных задач необходимо иметь эффективную систему управления предприятием, включающую систему менеджмента качества, и информационную систему ее поддержки.