15.2. Составление календарного плана проекта
Цель проекта: создать комплект произведений, который должен в совокупности покрыть все темы, связанные с семейством программных продуктов Microsoft Office. Комплект состоит из четырех книг и компакт-диска, содержащего примеры для всех книг комплекта.
Работа над комплектом ведется авторским коллективом, состоящим из 14 человек. Члены авторского коллектива играют в проекте различные роли и выполняют различные функции в соответствии со своей квалификацией, возможностями и желаниями. Назначение на роль может динамически меняться в ходе проекта. Роли и соответствующие им функции перечислены в таблице 7.1.
Таблица 15.1 - Роли и функции
-
Название роли
Выполняемые функции
Идеолог
Подготовка плана-проспекта и структуры книги, разработка правил и стиля изложения, выбор и согласование примеров, взаимодействие с издательством, ведение оперативного учета проделанной работы, ведение резервных копий
Писатель
Написание текста, подготовка примеров, иллюстраций
Редактор
Проверка и правка текста, проверка примеров, подготовка указателей и индексов
Корректор
Вычитка текста и примеров, проверка терминов
Технолог
Ведение инструментального ПО, в том числе подготовка шаблонов, обеспечение работоспособности целевого ПО
Проект состоит из трех фаз:
Фаза I. Подготовка к проекту.
Фаза II. Работа над проектом.
Фаза III. Завершение проекта.
Задачи фазы I:
Определение состава авторского коллектива.
Подготовка планов-проспектов.
Первоначальное распределение работы – составление для каждого проекта матрицы распределения ролей, целевых объемов и сроков выполнения работ.
Заключение договора с издательством.
Задачи фазы II:
Подготовка рабочих мест:
Установка единой версии инструментального ПО.
Установка работоспособной версии целевого ПО.
Подготовка детальных планов-проспектов произведений комплекта.
Подготовка шаблонов документов.
Написание текста.
Редактирование текста.
Вычитка текста.
Задачи фазы III:
Сдача материалов в издательство.
Архивирование результатов.
Подведение итогов.
15.2.1. Вид окна Microsoft Project
Слева расположена панель, на которой размещены ярлыки, используемые для вывода на экран различных представлений (views) информации о проекте. Наиболее часто используемое представление – так называемая диаграмма Ганта (Gantt chart). Собственно диаграмма размещена в правой части окна и представляет собой изображение календарного графика выполнения задач. В центре окна размещена таблица, похожая на таблицу Excel, которая содержит иерархическое описание задач и их длительность (Рисунок15.1).
Рисунок 15.1
Чтобы получить такой график, необходимо выполнить следующие шаги:
Создание нового файла.
Определение задач.
Создание списка ресурсов.
Назначение ресурсов задач.
Определение связей между задачами.
Каждый план проекта представляет собой файл с расширением .mpp. Чтобы создать такой файл, нужно запустить Project. Первоначально в окне Project таблица будет пуста. Первое, что необходимо сделать, это определить дату начала проекта. Для этого необходимо выполнить команду Project > Project Information. Появится соответствующее диалоговое окно (Рисунок15.2).
В окне требуется выбрать один из двух способов планирования задач:
Задается дата начала проекта. И тогда все задачи планируются таким образом, чтобы они начинались максимально рано.
Задается дата окончания проекта, и тогда все задачи планируются таким образом, чтобы они начинались максимально поздно.
Выбор одного из этих способов выполняется раскрывающемся списке Schedule From (Расписание с…). В этом же окне выбирается тип календаря (раскрывающийся список Calendar): стандартный, круглосуточная работа, ночная работа.
Рисунок 15.2
Также следует определить календарь проекта. Для этого нужно выполнить следующую команду Tools > Change Working Time (Сервис > Изменение рабочего времени). В раскрывшемся диалоговом окне можно изменить установки для стандартного календаря, ввести новый календарь или календари.
Чтобы изменить рабочие часы для конкретных дней, нужно выделить эти дни в календаре, выбрать переключатель Working time (Рабочее время) и ввести нужные часы в поля From и To.
Чтобы определить день как нерабочий, нужно выделить этот день в календаре и выбрать переключатель Nonworking time (Не рабочее время).
Если в проекте планируется поддерживать армейскую дисциплину, можно установить одинаковые рабочие часы для всех дней проекта.
И, последнее, нужно определить свойства проекта. Для этого необходимо выполнить команду File > Properties. В диалоговом окне Properties (Свойства) на вкладке Summary (Резюме) ввести название проекта (Title), описание (Subject), фамилию и имя руководителя (Manager) и сохранить файл.