4. Обзор существующих информационных систем в торговле

В настоящее время существует множество информационных торговых систем, относящихся к различным областям торговли. В области торговли недвижимости разработана Межрегиональная автоматизированная информационная система (МАИС) по торговле с недвижимостью с использованием механизмов ипотеки и накопительных схем приобретения жилья. Эта система обеспечивает управление процессами совершения сделки с недвижимостью в рамках взаимодействия субъектов сделки: застройщик – риэлтер – ипотечное агентство или фонд – банк – заемщик/покупатель. Система позволяет производить взаимный обмен информацией, необходимой для свершения сделок.

Система позволяет осуществлять:

1. Сбор и регистрацию информации о клиентах, желающих приобрести недвижимость;

2. Регистрацию в системе объектов недвижимости, автоматическая переоценка объектов недвижимости в связи с изменением цен;

3. Подбор недвижимости в соответствии с требованиями клиента из числа зарегистрированных в системе;

4. Ведение очередей желающих приобрести недвижимость с различными возможностями расстановки очередников;

5. Оформление стандартного пакета документов;

6. Построение гибкого графика платежей клиентов;

7. Регистрация платежей, разнесение платежей по видам оплат;

8. Подготовка различных видов аналитической информации, отчетов.

Для автоматизации учета в торговле, производстве и на складах ответственного хранения разработана система «Купец». Система предназначена для автоматизации предприятий различного масштаба: от крупных корпораций с разветвленной структурой управления до динамично развивающихся предприятий малого бизнеса.

Выпускаются две модификации системы, которые зависят от размеров фирмы:

• Для автоматизации крупных и средних предприятий;

• Для автоматизации малых и средних предприятий.

Система имеет модульную структуру. Это позволяет решать все задачи контроля и управления торговой фирмой, придает системе необходимую гибкость, позволяющую использовать пользователю только необходимые программы. Модульность системы позволяет также, подключает дополнительные модули без дополнительных затрат.

По ответственному хранению товара на своих складских площадях разработана система «ФОЛИО WinСклад 9» . эта информационная система предусматривает наличие ячеек для хранения товара. Каждая ячейка имеет уникальный идентификатор, сгенерированный в ФОЛИО в виде штрих - кода. Работа на складе ведется с использованием терминалов сбора данных.

Реализована следующая схема работы приемки – отгрузки товара:

1. Прием электронной заявки от грузоотправителя на ожидаемый приход товара, с внесением ее в базу данных и добавлением новых товаров.

2. Прием товара работниками склада с размещением по местам хранения и занесением информации в терминал сбора данных. При необходимости вносится информация о сроке годности товара или его серийного номера.

3. Обработка полученной информации менеджерами офиса и сверка реального прихода и ожидаемого, с выдачей расхождений.

4. По заявке от клиента – производится предварительная подготовка документов на ожидаемую отгрузку.

5. Подбор товара по заявке клиента с указанием мест хранения, с контролем отпуска товара с рекомендованных ячеек.

6. Контроль отпуска бракованных товаров по партиям, срокам годности и серийным номером.

7. Накопление информации и передача ее на сервер нажатием одной кнопки.

8. Обработка информации о реальной отгрузке менеджерами офиса, с автоматическим учетом товаров по серийным номерам или срокам годности.

9. Распечатка полного комплекта документов для клиента.

Одной из самых распространенных информационных систем используемых в торговле товарами и услугами является система «1С:Торговля и склад». Эта система представляет собой компоненту «Оперативный учет» системы 1С:Прелприятие с типовой конфигурацией для автоматизации складского учета и торговли. Система предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.