16. Excel: абсолютная и относительная адресация.

Относительные ссылки. Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются.Относительная ссылка в формуле, например A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, при копировании относительной ссылки из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменяется с =A1 на =A2.

Абсолютные ссылки.Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании . Абсолютный адрес всегда указывает на точный адрес ячейки, вне зависимости от того, где располагается формула, использующая эту ячейку. Внешним признаком абсолютного адреса является наличие знака $ перед значением координаты в адресе ячейки. Знак $ может стоять в адресе, как перед обозначением столбца, так и перед номером строки. Например, адрес $А$1 - абсолютный адрес, при любом копировании и перемещении он останется неизменным и всегда будет указывать на ячейку, находящуюся на пересечении столбца А и строки 1.

В адресах: $F3 и B$2 сочетаются абсолютная и относительная адресация (смешанная адресация). В первом случае ($F3) абсолютная адресация используется для задания столбца, а относительная - для строки, во втором случае (B$2) - наоборот.

17. Excel: ввод текста и чисел, вычисления в электронных таблицах, использование стандартных функций.

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу ENTER. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущие результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

В Excel имеется большая библиотека стандартных функций.Стандартные функции используются только в формулах. Вызов функции состоит в указании в формуле имени функции, после которого в скобках указывается список параметров. Отдельные параметры разделяются точкой с запятой. В качестве параметра можно использовать число, адрес ячейки или произвольное выражение.

Выбор формулы можно осуществить с помощью Мастера формул, который можно запустить щелчком по его значку на панели инструментов. В списке Категория выбирается категория, к которой относится функция, а в списке Функция – конкретная функция данной категории. После щелчка на кнопке ОК имя функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список параметров. После этого между скобками нужно указать параметры выбранной функции.

краткий перечень функций разных категорий

·        Математические функции 

ПРОИЗВЕД(), СУММ(), СУММПРОИЗВ(), СУММЕСЛИ()

Тригонометрические функции и функции работающие с углами.

COS() и SIN() - соответствуют своему написанию.

ACOS() и ASIN() - соответственно arccos и arcsin

TAN(), ATAN() - tg и arctg

ATAN2() - arctg для заданных координат x и y.

ГРАДУСЫ() - преобразует радианы в градусы.

РАДИАНЫ() - преобразует градусы в радианы.

ПИ() - p

Логарифмы и степенные функции

LN(), LOG10() и LOG() - натуральный, десятичный и логарифм с произвольным основанием.

EXP() и СТЕПЕНЬ() - в комментариях не нуждаются

COSH(), SINH() и TANH() - гиперболические косинус, синус и тангенс

ACOSH(), ASINH() и ATANH() - гиперболические арккосинус, арксинус и арктангенс

Функции округления

ОКРВЕРХ(), ЧЕТН(), ОКРВНИЗ(), ЦЕЛОЕ(), ОКРУГЛТ(), НЕЧЁТ(), ОТБР(), ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(),- функции округления с различными возможностями.

Операции с матрицами

         Для операций над матрицами в Excel применяют следующие средства:

1.     Использование массивов

2.     Встроенные функции: ТРАНСП, МУМНОЖ, МОПРЕД, МОБР

         Массив возникает как непрерывная прямоугольная область данных, которая является ссылкой в указанных выше операциях. Формулы, обрабатывающие массив отличаются от обычных следующим:

~ перед вводом формулы маркируется вся область массива;

~ завершается ввод таких формул - нажатием Shift+Ctrl+Enter;

~ формула заключается в фигурные скобки и повторяется во всех клетках области

 

• Статистические функции

МАКС(), МИН(), МОДА(), НАИБОЛЬШИЙ(), НАИМЕНЬШИЙ(),

РАНГ(), СРЗНАЧ(), СЧЕТ(), СЧЕТЕСЛИ()

• Функции категории ДАТА и ВРЕМЯ

ВРЕМЯ(), ГОД(), ДАТА(), ДНЕЙ360(), ДЕНЬ(), ДЕНЬНЕД(), МЕСЯЦ(),МИНУТЫ(), СЕГОДНЯ(), СЕКУНДЫ(), ТДАТА(), ЧАС()

• Логические функции

ЕСЛИ(), И(), ИЛИ(), ИСТИНА(), ЛОЖЬ(), НЕ()

 

• Ссылки и массивы

ВПР(), ПРОСМОТР(), ТРАСП()