2. Порядок разработки служебных документов.

2.1 Подготовка проектов приказов (Приложение 2)

Проекты приказов разрабатываются отделами, службами по указанию (распоряжению) командира (начальника, его заместителей) или по своей инициативе.

По своей инициативе службы и отделы разрабатывают проекты приказов при необходимости решения новых вопросов, возникающих на практике, устранения возможных противоречий в действующих приказах, устаревших требований, дублирующих правовых норм и множественности приказов по одному и тому же вопросу.

Для подготовки многоплановых, сложных и больших по объему проектов приказов при необходимости создается комиссия или рабочая группа из представителей заинтересованных служб и отделов.

Для подготовки проектов приказа назначается наиболее подготовленный и компетентный офицер службы (отдела) - разработчик.

Разработке проекта приказа должно предшествовать детальное изучение существа вопросов, подлежащих урегулированию, действующих по этим вопросам законодательных актов, уставных положений, наставлений, приказов и директив.

Структура приказа должна быть простой и удобной для пользования, а текст его четким и лаконичным.

Приказ должен иметь следующие реквизиты (Приложение 3):

1.Титульная часть, куда входят слова: "Приказ командира (начальника) воинской части (учреждения), дата, номер приказа и место его издания;

2. Заголовок, который должен кратко и точно отражать содержание: "О мерах ...", "О состоянии ..." и т.п.;

3. Текст - констатирующая и распорядительная часть;

подпись.

Заголовок проекта приказа печатается строчными буквами перед текстом посередине листа и в кавычки и рамки не заключается.

В констатирующей части текста излагаются основание и цели издания приказа. Она дается только тогда, когда без нее цель издания приказа непонятна и должна быть краткой.

В распорядительной части приказа применяется приказная (повелительная) форма изложения. При наличии констатирующей части распорядительная часть начинается словом ПРИКАЗЫВАЮ, напечатанном прописными буквами. Если в приказе нет констатирующей части, слово ПРИКАЗЫВАЮ опускается.

В распорядительной части излагаются требования (распоряжения) приказа, указываются должностные лица, которым они адресованы, назначаются сроки исполнения, отдельными пунктами определяются:

- на кого возлагается контроль за исполнением приказа;

- какие вносятся изменения в ранее изданные приказы и какие признаются утратившими силу;

- до кого довести приказ.

Текст проекта приказа излагается в виде пунктов, каждый из которых должен выражать, как правило, законченную мысль, самостоятельное требование.

Проекты инструкций подразделяются на пункты, главы, разделы

Разделы обозначаются римскими цифрами, главы – арабскими цифрами, пункты - арабскими цифрами с точкой, подпункты – имеют цифровую нумерацию.

Разделы и главы должны иметь название, которое пишется прописными буквами и размещается в центре строки.

Пункты и подпункты без названий размещаются на расстоянии 1,25 см (5 печатных знаков) от левого края строки.

Сроки исполнения приказа (введение в действие) должны быть реальными, с учетом времени, необходимого для издания и доведения приказ.

Если в приказе срок введения его в действие не указан, он вступает в действие с момента его подписания!

Проект приказа печатается на одной стороне листа односортной, хорошего качества бумаги, формата А-4 (210х297 мм) четким шифром черного цвета. Вторые экземпляры приказов также должны иметь четкий текст. Текст проекта печатается через полтора межстрочных интервала, заголовки и должность подписывающего лица - через один интервал, между пунктами, абзацами - два интервала.

Для проекта приказа устанавливается шрифт Times New Roman, обычный, размер 15 пт. В таблицах допускается уменьшение шрифта до 13 пт (когда текст не вмещается), междустрочный интервал – одинарный.

Номера страниц проставляются в центре верхнего колонтитула на расстоянии 10-15 мм от верхнего края арабскими цифрами, размер 14 пт. Первая страница не нумеруется.

Оставляются свободными от текста поля: слева - 30 мм, справа - 10 мм, сверху и снизу – не менее 20 мм.

Консультации по вопросам правового характера, возникающие при подготовке проектов приказов дает начальник юридической службы.