- •Управление подразделениями в мирное время
- •Часть 2
- •Служебное делопроизводство.
- •I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях. Введение
- •1. Основы организации служебного делопроизводства
- •Документы классифицируются:
- •3. По назначению:
- •2. Виды служебных документов, порядок согласования, визирования и подписания документов.
- •Прием и учет служебных документов
- •3.2. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг и журналов
- •3.3. Рассмотрение и исполнение служебных документов
- •3.4. Контроль за состоянием и исполнением служебных документов
- •3.5 Учет и рассылка приказов, директив, приказаний и указаний.
- •3.6 Особенности работы со служебными документами содержащих служебную информацию ограниченного распространения
- •4. Учет личного состава в подразделении в мирное время
- •Основные задачи по учету личного состава
- •Заключение
- •II. Разработка служебных документов.
- •1. Требования к составлению и оформлению служебных документов.
- •2. Порядок разработки служебных документов.
- •2.1 Подготовка проектов приказов (Приложение 2)
- •2.2 Согласование проектов приказов
- •3.3 Предоставление проектов приказов на подпись
- •2 (№ Стр. – 14 пт) Не менее 20 мм
- •Порядок разработки служебного документа
- •Шрифт -10
- •23 Июня 2009 г №25
- •Шрифт -12
- •2 Межстрочных одинарных интервала
- •2 Межстрочных одинарных интервала
- •1 Междустрочный интервал
- •2 Межстрочных интервала Командир войсковой
- •2 Межстрочных интервала
- •48 Печатных знаков – 12,25 см
- •1 Мотострелковой роты
- •1 Мотострелкового взвода 1 мотострелковой роты
- •(Раздел 1) Краткие сведения о численности личного состава
- •(Раздел 2) Штатно-должностной расчет
- •(Раздел 3) Список личного состава
- •Литература
- •Содержание
- •Часть 2
- •220013, Минск, проспект Независимости, 65.
4. Учет личного состава в подразделении в мирное время
Учет личного состава – одно из направлений деятельности командира и штаба подразделения, которое заключается в документальном отображении количественно-качественной информации о личном составе.
Основные задачи по учету личного состава
ведение учетных документов о прохождении военной службы (службы в резерве) военнослужащими (резервистами), трудовой деятельности гражданского персонала;
обеспечение командиров и начальников всех степеней справочными данными по личному составу, необходимыми для принятия решений по наиболее рациональному его использованию, а также данными о штатной и списочной численности личного состава воинских частей для принятия решений о порядке их комплектования, материального и технически обеспечения, подготовки для них резерва и восполнения потерь;
подготовка справочных данных по вопросам прохождения военной службы (службы в резерве) военнослужащими (резервистами), трудовой деятельности гражданского персонала и розыску военнослужащих (резервистов), самовольно оставивших воинские части (место службы);
извещение семей или близких родственников умершего (погибшего) личного состава о месте, времени, причине (обстоятельствах) смерти (гибели), выдача документов, необходимых для возбуждения ходатайства о назначении пенсии (пособия) и о предоставлении льгот, установленных законодательством Республики Беларусь.
В отделении, расчете, экипаже военнослужащие учитываются лично командирами отделений, расчетов, экипажей в соответствии с должностным предназначением по списку личного состава (Пиложение 4).
Во взводе на всех военнослужащих в журнале боевой подготовки взвода, а при отсутствии такого журнала в служебной записной книжке ведется именной список по форме № 34.
Командиры отделений, расчетов, экипажей, взводов обязаны лично знать подчиненных им военнослужащих в полном объеме требований, установленных Уставом внутренней службы ВС РБ.
В роте учет личного состава ведется в книге учета личного состава по форме № 1, а для проведения вечерних поверок кроме того, ведется именной список для вечерней поверки по форме № 27.
Учет личного состава в роте ведет командир роты, который обязан:
знать личный состав роты и вести его учет в соответствии с Инструкцией о порядке учета личного состава ВС РБ;
ежедневно докладывать начальнику штаба батальона (полка, бригады) сведения о наличии и расходе личного состава роты;
ежемесячно проверять наличие военных билетов и служебных удостоверений у военнослужащих роты, их состояние и своевременной записи в них учетных данных;
периодически проверять знание старшиной роты, командирами взводов, их заместителями и командирами отделений сведений о подчиненном личном составе в соответствии с их должностными обязанностями.
Основные требования по ведению учетных документов:
Командиры подразделений обязаны уделять постоянное внимание правильному ведению учетных документов на военнослужащих, руководствуясь при этом требованиями, изложенными в соответствующих формах документов и Инструкции о порядке учета личного состава ВС РБ.
По прибытии военнослужащих в подразделение записи в их учетных документах проверяются при личной беседе с военнослужащими. Все изменения, происшедшие у военнослужащего по службе (присвоение воинских званий, изменения в должностном положении, образовании, семейном положении и т. п.), обязательно отражаются в его документах.
Особое внимание уделяется правильному ведению военного билета. При заполнении соответствующих пунктов военного билета в них вносятся данные в порядке, определенном в Положении о военном билете и форме военного билета, утвержденном приказом Министерства обороны Республики Беларусь.