- •Управление подразделениями в мирное время
- •Часть 2
- •Служебное делопроизводство.
- •I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях. Введение
- •1. Основы организации служебного делопроизводства
- •Документы классифицируются:
- •3. По назначению:
- •2. Виды служебных документов, порядок согласования, визирования и подписания документов.
- •Прием и учет служебных документов
- •3.2. Хранение служебных документов, оформление и ведение дел, книг и журналов
- •3.3. Рассмотрение и исполнение служебных документов
- •3.4. Контроль за состоянием и исполнением служебных документов
- •3.5 Учет и рассылка приказов, директив, приказаний и указаний.
- •3.6 Особенности работы со служебными документами содержащих служебную информацию ограниченного распространения
- •4. Учет личного состава в подразделении в мирное время
- •Основные задачи по учету личного состава
- •Заключение
- •II. Разработка служебных документов.
- •1. Требования к составлению и оформлению служебных документов.
- •2. Порядок разработки служебных документов.
- •2.1 Подготовка проектов приказов (Приложение 2)
- •2.2 Согласование проектов приказов
- •3.3 Предоставление проектов приказов на подпись
- •2 (№ Стр. – 14 пт) Не менее 20 мм
- •Порядок разработки служебного документа
- •Шрифт -10
- •23 Июня 2009 г №25
- •Шрифт -12
- •2 Межстрочных одинарных интервала
- •2 Межстрочных одинарных интервала
- •1 Междустрочный интервал
- •2 Межстрочных интервала Командир войсковой
- •2 Межстрочных интервала
- •48 Печатных знаков – 12,25 см
- •1 Мотострелковой роты
- •1 Мотострелкового взвода 1 мотострелковой роты
- •(Раздел 1) Краткие сведения о численности личного состава
- •(Раздел 2) Штатно-должностной расчет
- •(Раздел 3) Список личного состава
- •Литература
- •Содержание
- •Часть 2
- •220013, Минск, проспект Независимости, 65.
3.4. Контроль за состоянием и исполнением служебных документов
Один раз в год (в январе-феврале) состояние делопроизводства в воинской части (учреждении) проверяется комиссией, которая проверяет выполнение требований Наставления, наличие текущих и архивных дел, документов и изданий с грифом" Для служебного пользования" бланков строгого учета, печатей и штампов (где нет секретных отделов).
В воинских частях (учреждений) должен быть установлен контроль за исполнением служебных документов.
Контроль за исполнением служебных документов является одной из основных обязанностей всех должностных лиц и имеет целью обеспечить повышение персональной ответственности каждого должностного лица за порученное дело, своевременное и качественное решение вопросов, изложенных в служебных документах.
Обязательному контролю подлежат служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются поручения о предоставлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных поручений (мероприятий).
Контроль осуществляется за исполнением служебных документов как поступающих из вышестоящих органов военного управления, так и направленных в подчиненные воинские части (учреждения).
Служебные документы снимаются с контроля после полного разрешения вопросов, поставленных в них. О снятии с контроля делается отметка в журнале (карточке) контроля.
Командир воинской части (начальник учреждения) лично осуществляет контроль за исполнением служебных документов.
Непосредственное ведение работы по контролю за исполнением служебных документов возлагается на лиц, назначаемых приказами соответствующих командиров (начальников).
Лица, осуществляющие контроль за исполнением служебных документов, обязаны:
- постоянно контролировать исполнение служебных документов и иметь необходимые сведения о ходе их выполнения;
- упреждать возможность невыполнения поручений в установленные сроки, докладывать о всех случаях задержки исполнения соответствующим командирам (начальникам);
- периодически обобщать работу по исполнению документов, исполнительскую дисциплину, в том числе и в подчиненных воинских частях; - разрабатывать мероприятия по усилению контроля исполнения и вносить командирам (начальникам) предложения об улучшении этой работы.
Состояние контроля за исполнением служебных документов проверяется два раза в году (по состоянию на 1 января и 1 июля) специально назначенными комиссиями.
Результаты проверок отражаются в актах.
3.5 Учет и рассылка приказов, директив, приказаний и указаний.
Издаваемые воинской частью (учреждением) приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов (директив).
Воинским частям (учреждениям) которым в полном объеме приказы и директивы не требуются, высылаются выписки из них.
Командиры воинских частей (начальники учреждений) в своих приказах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей (учреждений) отдельные требования приказов и директив вышестоящих начальников с обязательной ссылкой на них.
Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается командирам воинской части (начальникам учреждений).