Министерство образования Республики Беларусь
БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ
Военно-технический факультет
А.К.Усов
Управление подразделениями в мирное время
Учебное пособие
В 5 частях
П
Часть 2
Служебное делопроизводство
Минск 2009
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
У 76
Рецензенты:
кандидат военных наук, доцент В.Ф.Тамело;
кандидат военных наук, начальник кафедры «Тактика и общевоеная подготовка» ВТФ БНТУ полковник А.В.Барташевич
У 76
|
Усов А.К Управление подразделениями в мирное время: учебное пособие для курсантов. В 5 ч. Ч. 1. Основы науки управления. / А.К.Усов – Минск: БНТУ, 2009 – 34 с. |
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч.2).
Учебное пособие предназначено для курсантов и студентов, обучающихся по программам подготовки офицеров всех специальностей с целью оказания им помощи в изучении дисциплины, в том числе по вопросам организации несекретного делопроизводства в повседневной деятельности, порядка оформления служебных документов как в мирное, так и в военное время.
Учебное пособие составлено в соответствии с требованиями уставов, наставлений, программ и руководств.
УДК 335.233 (075.8)
ББК 68.4 (4 Беи) 3я7
ISBN 978-985-479-777-9 (Ч. 2) © Усов А.К.,
© БНТУ, 2009
Служебное делопроизводство.
I. Основы организации и ведения служебного делопроизводства и служебной переписки в воинских частях. Введение
Одним из обязательных элементов высокой штабной культуры офицера является знание порядка ведения служебной переписки и делопроизводства в штабах, управлениях, отделах и службах, который определен Наставлением по служебной переписке и делопроизводству.
Служебная переписка и делопроизводство составляют значительную часть работы органов управления воинских частей и учреждений Министерства обороны Республики Беларусь.
1. Основы организации служебного делопроизводства
Служебное делопроизводство организуется в каждой воинской части (учреждении) и возлагается на канцелярию, строевой, общий, административно-хозяйственный отдел (отделение, часть).
Под делопроизводством понимается деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций. Главной задачей делопроизводства является обеспечение быстрой, бесперебойной и эффективной работы органов, управления воинских частей и учреждений. Делопроизводство состоит из двух основных частей: документооборота и документирования.
Документооборот - это комплекс работ с готовыми документами, изданными в данной воинской части, учреждении и полученных извне, включающий: прием, распределение, регистрацию, контроль исполнения, справочную работу, хранение и использование документации, движение документной информации по инстанциям.
Документирование - это совокупность процессов включающих в себя все операции по подготовке, составлению, согласованию, оформлению и изготовлению служебных документов.
Преобладающая часть используемой в управлении войсками информации фиксируется, материальным носителем которым является документ.
Документ - это закрепленная на физической основе (бумажной, машинной и т.д.) различными способами разнообразная информация.