7. Использование предлогов

Наиболее частая ошибка - неправильное использование пред­логов. В деловой письменной и устной речи получили большое распространение словосочетания с предлогом «о» и с зависимы­ми существительными в предложном падеже типа: вопрос о дове­рии; решение о кадрах; соглашение с ... и т. д. Однако наблюдают­ся случаи неправильного использования предлога «о», что созда­ет языковые помехи. Например:

«Директор завода отметил о важности поставленной проблемы».

Правильно:

«Директор отметил важность поставленной проблемы».

«Это показывает о том, что мы терпимо относимся к недостат­кам».

Правильно:

«Это показывает, что мы терпимо относимся к недостаткам».

«Цех нуждается в ремонте, о производстве которого мы на­стоятельно требуем».

Правильно:

«Цех нуждается в ремонте, производства которого мы настоя­тельно требуем».

«Нет сомнений о том, что проводимая отделом работа боль­шая и важная».

Правильно:

«Нет сомнений в том, что проводимая отделом работа боль­шая и важная».

Составители деловых писем нередко не различают случаев, когда речь идет об учреждении, а когда о здании. Например: «В наше предприятие распределены на работу молодые специалисты» (правильно: «На наше предприятие»).

8. Словосочетания

При построении словосочетаний следует учитывать, что боль­шинство слов в письменной деловой речи употребляется только с одним словом или с ограниченной группой слов. Например, при­каз - издается, контроль - возлагается на какое-либо лицо или осуществляется, должностные оклады - устанавливаются, выго­вор - объявляется, порицание - выносится и т. д.

Выбор того или иного языкового оборота из числа возможных определяется:

• практикой употребления языкового оборота, т. е. степенью его употребительности;

• правильностью его с грамматической точки зрения (с учетом особенностей официально-делового стиля);

• степенью точности и лаконичности в описании управленчес­кой ситуации.

При выборе устойчивого языкового оборота следует учиты­вать особенности фразеологии, сложившейся в официально-дело­вой речи. Так, при употреблении сравнительной степени предпоч­тительней сложная форма: менее важный, более сложный. При выражении превосходной степени наиболее употребительна фор­ма с приставкой «наи» (наибольший эффект, наименьший резуль­тат) или сочетание положительной степени с наречием «наибо­лее» (наиболее важный).

Широко используются так называемые расщепленные сказуе­мые. Например: оказать помощь вместо помочь; провести проверку вместо проверить; «произвести ремонт» вместо «отремонтировать» и т. д.

19. Организационно-правовые документы. Правила оформления, назначение Назначение

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности организации, - это функция организации системы и процессов управления, которая включает в себя:

- создание организации, включая выбор ее организационно - правовой формы;

• установление ее структуры;

• определение штатной численности и состав (номенклатура) должностей руководителей, специалистов, технических исполни­телей и их тарификацию по Единой тарифной сетке;

• регламентацию деятельности структурных подразделений и работников;

• формирование совещательных органов управления;

• регламентацию деятельности аппарата управления;

• лицензирование деятельности;

• установление режима работы и системы органов;

• организацию труда работников и оценку их труда;

• реорганизацию;

• ликвидацию организации и некоторые другие виды работы.

Организация деятельности организации выражается в разработке и утверждении комплекса органи­зационно-правовых документов, содержащих правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функцио­нальное содержание деятельности организации в целом, ее подраз­делений и работников, их обязанности, права, ответственность и другие аспекты.

К организационно-правовым документам относятся: устав организации, положение об организации, положение о структурных подразделениях, положения о коллегиальных и совещательных органах, аппарата управления и руководства, штатное расписание, инструкции по отдельным видам деятельности; должностные инструкции работников, правила, памятки и др.

Организационно-правовые документы содержат положения, строго обязательные для использования, они реализуют нормы ад­министративного права и являются правовой основой деятельности учреждения.

Цель разработки организационных документов - наиболее ра­циональное разделение и кооперация труда между подразделения­ми и работниками.