Учет расчетов с поставщиками

Расчеты с поставщиками за полученные товары, оказанные услуги, выполненные работы осуществляются, как правило, в безналичном порядке, путем выписки платежных поручений на основании счетов, актов о приемки и т.п. документов.

Если цены за товары, работы и услуги установлены в рублях, то оплата (окончательный расчет) за полученные товары (работы, услуги) отражается проводкой в дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Оплата за еще неполученные товары (предоплата, аванс) отражается записью в дебет субсчета 60.02 «Расчеты по авансам выданным» с кредита счета 51 «Расчетные счета».

Для расчетов по претензиям используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 76.02 «Расчеты по претензиям».

Оплата счета поставщика включает выполнение следующих действий:

• регистрация поставщика в справочнике «Контрагенты». регистрация счета поставщика в справочнике «Договоры». выписка платежного поручения на оплату счета поставщика;

• получение выписки банка и формирование проводки на списание денежных средств с расчетного счета.

Информация № 8-1

ЗАО ЭПОС заключило с заводом «Фрезер» договор № ДП-03 от 17.01.2006 на поставку производственного оборудования.

Расчеты за оборудование производятся в порядке предварительной оплаты на основании выставленных счетов. А

20.01.2006 в рамках договора № ДП-3 от завода «Фрезер» получен счет № 345/21 от 20.01.2006 на оплату произведственного оборудования «Станок сверлильный СТС-1».

В счете указано:

Счет 345/21 от 20.01.2006

Наименование	Ед. изм.	Кол-во	Цена	Сумма
Станок сверлильный «СТС-1»	шт.	1	29 000.00	29 000.00
НДС 18%				5 220.00
ИТОГО				34 220.00

Реквизиты завода «Фрезер»:

Полное наименование	Инструментальный завод «Фрезер»
Юридический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
Фактический адрес	135281, Москва, ул. Станкостроителей, дом 9
ИНН	7760345656
КПП	776001001
Расчетный счет	4070281 040000000021 7
В банке	АКБ «Союзный», 241317, Москва, ул. Коммуны, 76
Корр. счет	30109810700000000005
БИК	044565005
Телефон	345-67-98

Регистрация поставщика

Порядок заполнения справочника «Контрагенты» был подробно рассмотрен в предыдущих разделах.

Новую организацию необходимо ввести в справочник как элемент группы Организации, которая, в свою очередь, входит в группу Юридические лица.

Задание № 8-1

Ввести в справочник «Контрагенты» сведения о поставщике - инструментальном заводе «Фрезер».

Решение:

• командой меню Основная деятельность —> Контрагенты —> Юридические лица —> Организации —> Insert вывести на экран форму «Контрагенты: Новый».

Заполнить закладки на основании данных, приведенных в информации № 8-1 (не упоминаемые ниже поля заполняются либо значениями по умолчанию, либо для целей учебного примера не заполняются).

На закладке «Общие»

• в поле «Название» записать сокращенное название контрагента - Фрезер Завод;

• в поле «Полное наименование» записать Инструментальный завод «Фрезер»;

• в поле «ИНН» ввести 7760345656, в поле «КПП» — 776001001;

• щелкнуть по кнопке Записать и перейти на закладку «Контакты»;

• дважды щелкнуть в колонке «Представление» строки «Юридический адрес» и заполнить форму для ввода адреса;

• повторить процедуру для строки «Фактический адрес»;

• по аналогии ввести телефон контрагента, но через отдельную форму.

Перейти на закладку «Счета и договоры». В табличной части «Банковские счета»:

• щелкнуть по пиктограмме панели инструментов этой табличной части и заполнить форму со сведениями о расчетном счете завода «Фрезер».

Регистрация счета поставщика

Задание № 8-2

Ввести в справочник «Договоры» сведения об основании расчетов с поставщиком.

Решение:

• в табличной части «Договоры контрагентов» щелчком по пиктограмме открыть форму для описания группы элементов и указать ее название Договор № ДП-03 от 17.01.2006 и щелкнуть по кнопке ОК;

• открыть в табличной части вновь созданную группу и щелчком по пиктограмме открыть форму для описания сведений о новом элементе;

• в поле «Наименование» указать Счет № 345/21 от 20.01.2006;

• в поле «Вид договора» указать, что договор относится к виду — С поставщиком;

• сохранить введенные данные по кнопке ОК.

Создание платежного поручения исходящего

В соответствии с договором № ДП-03 от 17.01.2006 оборудование будет поставлено после оплаты (предоплаты) выставленного счета № 345/21 от 20.01.2006. Предоплата производится в безналичном порядке путем оформления и предоставления в банк платежного поручения.