Безналичные поступления на расчетный счет

Расчеты между организациями, как правило, производятся в безналичной форме с помощью платежных поручений.

Платежное поручение — это поручение банку, обслуживающему организацию, списать со счета указанную в документе сумму и перечислить ее указанному в документе получателю.

Информация № 6-2

19.01.2006 на расчетный счет ЗАО ЭПОС были зачислены денежные средства в счет вклада в уставный капитал от НПО «Боровик» на сумму 450000.00 руб. (пл. пор. № 23 от 19.01.2006) и КБ «Ton-Инвест» на сумму 525000.00 руб. (пл. пор. № 98 от 19.01.2006).

Поступления отражены в выписке банка № 2 от 19.01.2006 года.

Из выписки следует, что по платежному поручению № 23 от 19.01.2006, выписанному НПО «Боровик», на расчетный счет ЗАО ЭПОС зачислено 450 000.00 руб., а по платежному поручению № 98 от 19.01.2006, выписанному КБ «Toп-Инвест», на расчетный счет зачислено 525 000.00 руб.

Документ «Платежное поручение входящее»

Зачисление денежных средств на расчетный счет организации на основании платежных поручений контрагентов, в программе регистрируется с помощью документа «Платежное поручение входящее». Работают с документами этого вида через журнал банковских расчетных документов (меню Банк и касса — > Журнал банковских документов) либо список входящих платежных поручений (меню Банк и касса —> пункт Платежное поручение входящее), либо через Журнал операций (меню Проводки — > Журнал операций).

Задание № 6-5

1. Ввести в информационную базу документы «Платежное поручение входящее» на зачисление денежных средств, поступивших от учредителей НПО «Боровик» и КБ «Топ-Инвест» и провести их.

2. Проверить полноту и правильность отражения банковской выписке в учете, для чего сформировать выписку за 19.01.2006 г. (остаток на начало, обороты за день и остаток на конец должны совпадать с данными выписки банка № 2).

Данные для контроля: 1590 00.00 (Отчеты —> Оборотно-сальдовая ведомость по счету > период с 01.01.2006 по 19.01.2006 —» Счет 51 —> Сформировать, сальдо дебетовое на конец периода).

Для примера рассмотрим создание документа «Платежное поручение входящее» для платежа, поступившего от НПО «Боровик».

Решение:

а) В открытом Журнале операций ввести команду меню Действие —> Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу Insert;

• в форме «Выбор вида документа» установить курсор в строку «Платежное поручение входящее» и щелкнуть мышью по кнопке ОК.

б) В открытом журнале «Банковские расчетные документы» ввести команду меню Действие —> Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу Insert, в форме «Выбор вида документа» установить курсор в строку «Платежное поручение входящее» и щелкнуть мышью по кнопке ОК.

в) В открытом списке «Платежные поручения (входящие» ввести команду меню Действие —> Добавить, либо после щелчка правой кнопкой мыши выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме в на панели инструментов, либо нажать на клавишу Insert.

На экран будет выведена экранная форма «Платежное поручение входящее: Оплата от покупателя. Новый».

Состав реквизитов формы документа зависит от вида операции. Для рассматриваемого задания нужно в меню Операции панели инструментов выбрать строку Прочее поступление безналичных денежных средств.

В форме входящего платежного поручения уже будет записан его порядковый номер в реестре учета документов этого вида и текущая дата.

• в поле «Номер» оставить значение по умолчанию;

• текущую дату исправить на дату зачисления денежных средств на расчетный счет согласно выписке 19.01.2006;

• установить флажок в поле «Оплачено» и указать дату оплаты - 19.01.2006;

• в поле «Счет учета» оставить значение по умолчанию — 51;

• в поле «Вх. номер» указать номер платежного поручения НПО «Боровик» — 23 , а в поле «от» дату его составления — 19.01.2006;

• сведения об организации - получателе (ЗАО ЭПОС) и банковском счете, на который зачислена поступившая сумма (Основной) подставляются в форму автоматически (если этого по каким-то причинам не произошло, поля следует заполнить сведениями соответственно из справочника «Организации» и «Банковские счета»);

• в поле «Плательщик» по кнопке открыть справочник «Контрагенты» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Боровик НПО;

• в поле «Банковский счет» указываются реквизиты счета, с которого произведен платеж, — элемент справочника «Банковские счета», подчиненного справочнику «Контрагенты». В данном примере можно не заполнять;

• в поле «Сумма» указать сумму, зачисленную на расчетный счет по платежному поручению №23 от 19.01.2006 -450000руб.;

• в поле «Счет учета» указать корреспондирующий счет бухгалтерской проводки - 75.01. В результате в форме появится еще одно поле - «Контрагенты» - аналитический разрез по счету 75.01;

• в поле «Контрагенты» по кнопке открыть справочник «Контрагенты» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Боровик НПО (объект аналитического учета на счете 75.01);

• в поле «Статья движения денежных средств» по кнопке открыть справочник «Статьи движения денежных средств» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступления от учредителей;

• в поле «Ответственный» по кнопке открыть справочник «Пользователи» и двойным щелчком выбрать в нем соответствующий элемент.

Поскольку сумма по платежному поручению уже зачислена на расчетный счет, документ можно провести и сформировать по нему бухгалтерские проводки.

Решение:

• щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы документа, после чего форму можно закрыть кнопкой Закрыть либо нажать на кнопку ОК (форма при этом также закроется).

Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:

• в списке «Платежные поручения (входящие)», в журнале «Банковские расчетные документы» установить курсор в строку со сведениями об этом документе и щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы или ввести команду меню Перейти —> Журнал проводок (бухгалтерский учет).

• в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями об этом документе. Проводка документа приводится в нижнем окне формы. Чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно щелкнуть по кнопке Проводки на панели инструментов.

По аналогии ввести второй документ «Платежное поручение входящее» для регистрации платежа, поступившего от КБ «Ton-Инвест» по платежному поручению №98 от 19.01.2006 на сумму 525 000.00 руб.

Для проверки полноты и правильности отражения выписки в учете запустить обработку «Выписка» за 19.01.2006 (меню Банк и Касса —> Выписка банка).

Контрольную цифру проверяем с помощью оборотно-салъдовой ведомости по счету 51, сальдо дебетовое на конец периода с 01.01.2006 по 19.01.2006 должно составлять 1590000.00 руб.