Кассовые документы

Для регистрации хозяйственных операций в программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрены различные документы. Полный список документов, входящих в программу, можно увидеть через форму «Выбор вида документа».

Задание № 5-2

Вывести на экран форму «Выбор вида документа».

Посмотреть список документов, включенных в данную конфигурацию.

Решение:

при открытом Журнале операций ввести команду меню Действия —> Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме, либо ввести команду Добавить контекстного меню (открывается щелчком правой кнопки);

Составление приходного кассового ордера

Согласно учредительному договору, каждый учредитель ЗАО ЭПОС должен внести 50% своей доли наличными в кассу или на расчетный счет организации.

Информация № 5-1

16.01.2006 в счет вклада в уставный капитал в кассу ЗАО ЭПОС от учредителей получены следующие суммы:

Учредитель	Сумма (руб.)	Кассовый документ
Доскин Е.Д.	250 000.00	ПКО №1
Чурбанов В.А.	225 000.00	ПКО №2
Шурупов Е.Л.	140000.00	ПКО №3
ИТОГО	615000.00

Поступление наличных денег в кассу в программе «1С:Бухгалтерия 8» оформляется с помощью документа «Приходный кассовый ордер».

Задание № 5-3

Оформить приходный кассовый ордер № 01 от 16.01.2006 на получение от учредителя Доскина Е.Д. вклада в уставный капитал в сумме 250 000.00 руб.

Документ сохранить без проведения.

Решение:

а) в открытом Журнале операций (меню Проводки_ Журнал операций):

• ввести команду меню Действие_ Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;

• в форме «Выбор вида документа» установить курсор в строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке ОК.

либо

б) в открытом журнале «Кассовые документы» (меню Банк и Касса —> Журнал кассовых документов):

• ввести команду меню Действие_ Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;

• в форме «Выбор вида документа» выбрать строку Приходный кассовый ордер и щелкнуть мышью по кнопке ОК.

либо

в) по команде меню Банк и Касса —> Приходный кассовый ордер открыть форму «Приходные кассовые ордера», а затем ввести команду меню Действие_ Добавить, либо после щелчка правой кнопкой выбрать в контекстном меню опцию Добавить, либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов, либо нажать на клавишу Insert.

В результате на экран будет выведена форма «Приходный кассовый ордер: Оплата от покупателя. Новый» (в дальнейшем будем называть ее «форма ПКО»).

Состав реквизитов формы ПКО зависит от вида операции. Для рассматриваемой операции нужно в меню Операции панели инструментов выбрать строку Прочий приход денежных средств.

В форме ПКО уже будет записан порядковый номер документа в реестре учета документов этого вида и текущая дата.

• в поле «Номер» оставить значение по умолчанию - 00000000001 (поскольку номер длинный, далее мы не будем по тексту указывать ведущие нули);

• текущую дату исправить на дату внесения денежныхсредств в кассу, т. е. на 16.01.2006;

• в поле «Счет» оставить значение по умолчанию 50.01,

• в поле «Сумма» ввести вносимую в кассу организации сумму -250000.00.

• На закладке «Реквизиты платежа»:

• в поле «Счет» вручную или выбором из плана счетов ввести корреспондирующий счет — 75.01. В результате на закладке появляется дополнительное поле «Контрагент:» — аналитический разрез по счету 75.01;

• в поле «Контрагент:» по кнопке открыть справочник «Контрагенты» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Доскин Е.Д.;

• в поле «Статья движения денежных средств» по кнопке открыть справочник «Статьи движения денежных средств» и двойным щелчком выбрать в нем элемент с наименованием Поступления от учредителей;

• в поле «Ответственный» по кнопке открыть справочник «Пользователи» и двойным щелчком выбрать в нем соответствующий элемент.

Щелчком по наименованию перейти на закладку «Печать».

• в поле «Принято от» будут «продублированы» фамилия, имя и отчество учредителя полностью в именительном падеже, их необходимо поправить на родительный падеж: принято от Доскина Евгения Давидовича;

• в поле «Основание» записать Учредительный договор от 12.12.2005;

• в поле «Приложение» — Выписка из учредительного договора ЗАО ЭПОС.

После заполнения всех полей ПКО можно вывести на печать и потом сохранить, либо вначале сохранить, а потом распечатать.

Чтобы сохранить документ без проведения, надо щелкнуть по кнопке Записать, а затем Закрыть.

В результате ввода документа «Приходный кассовый ордер» программа:

• сформирует приходный кассовый ордер № 1 (с квитанцией);

• внесет в Журнал операций документ ((Приходный кассовый ордер» № 1 от 16.01.2006;

• зарегистрирует в списке «Приходные кассовые ордера» операцию с видом «Прочий приход денежных средств» №1 от 16.01.2006;

• зарегистрирует данные о ПКО № 1 от 16.01.2006 в журнале «Кассовые документы».

Печать приходного кассового ордера

Печатная форма документа повторяет бумажную форму ПКО. В печатной форме документа, после вывода ее на экран, бухгалтер должен проверить правильность заполнения полей документа и только после этого распечатать его.

Задание № 5-4

(выполняется при возможности вывести документ на печать)

Выполнить печать приходного кассового ордера в одном экземпляре на бумажный носитель.

Решение:

• установить курсор в строку с реквизитами ПКО № 1 от 16.01.2006 в Журнале операций или в журнале «Кассовые документы» или в списке «Приходные кассовые ордера»;

• открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу Enter, либо ввести команду меню Действия_ Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме;

• щелкнуть по кнопке Приходный кассовый ордер в нижней части формы документа.

На экран будет выведена печатная форма приходного кассового ордера с квитанцией к приходному кассовому ордеру для лица, внесшего сумму. Чтобы просмотреть весь документ, воспользуйтесь вертикальной и горизонтальной полосами прокрутки.

если все введено правильно, то можно щелкнуть мышкой по пиктограмме стандартной панели инструментов (будет отпечатан один экземпляр) или ввести команду системного меню Файл_ Печать (можно отпечатать любое количество экземпляров).

Если очередь на печать большая, то лучше ПКО на печать не выводить, чтобы не тратить время, а закрыть окно печати щелчком по кнопке форма ПКО.

На экране опять будет компьютерная форма ПКО.

Проводки документа «Приходный кассовый ордер»

Обычно проводки документа, в частности ПКО №1, формируется сразу по заполнению формы, что мы и будем делать впредь при регистрации операции по поступлению вкладов от остальных учредителей. А пока, на примере ПКО №1, рассмотрим формирование проводки для ранее выписанного документа.

Задание № 5-5

1. Провести ПКО №1 от 16.01.2006.

2. Посмотреть сформированную проводку в Журнале операций и в Журнале проводок (бухгалтерский учет).

Решение:

• установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01.2006 в Журнале операций или журнале «Кассовые документы» или в списке «Приходные кассовые ордера»;

• открыть ПКО № 1 для диалога двойным щелчком мыши в любой колонке выделенной строки (либо нажать клавишу Enter, либо ввести команду меню Действия —> Изменить, либо щелкнуть по пиктограмме);

• щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов,

• затем на кнопке Закрыть либо по кнопке ОК.

В результате выполнения указанных действий по этой кассовой операции в Журнал проводок (бухгалтерский учет) будет внесена проводка:

• Д-т 50.01, субконто Поступления от учредителей,

• К-т 75.01, субконто Доскин Е.Д. - на сумму 250000.00 руб.

Для просмотра проводки, сформированной при проведении этого документа, необходимо:

• в списке «Приходные кассовые ордера» или в журнале «Кассовые документы» установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01.2006 и щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов формы или ввести команду меню Перейти —> Журнал проводок (бухгалтерский учет);

• в Журнале операций установить курсор в строку со сведениями о ПКО № 1 от 16.01.2006. Проводка документа будет показана в нижнем окне формы. Для того чтобы открыть нижнее окно (если оно закрыто), нужно щелкнуть по кнопке Проводки на панели инструментов.

Задание № 5-6

1. Выписать приходные кассовые ордера на внесение наличных денежных средств от всех учредителей (в том числе, еще раз от Доскина Е.Д.) согласно Информации № 5-1 методом копирования ранее введенного документа ПКО №1 (не забывайте, что ПКО должны быть датированы 16.01.2006, а в копиях по умолчанию устанавливается не дата создания документа, а текущая дата).

2. Документ ПКО №2 (на вторичное получение денежных средств от Доскина Е.Б.) не проводить.

3. Документы ПКО №3 и ПКО №4 провести

Решение:

• в открытом Журнале операций установить курсор в строку с ПКО №1;

• ввести команду меню Действия_ Скопировать, либо нажать клавишу F9, либо щелкнуть по пиктограмме либо ввести команду Скопировать контекстного меню;

• исправить текущую дату на 16.01.2006;

• закрыть форму документа щелчком по кнопке Записать и Закрыть.

Аналогичными действиями выписать ПКО №3 и ПКО №4, корректируя дату, ФИО и сумму взноса согласно Информации №5-l. При этом завершать работу с документом следует щелчком по кнопке ОК.