Реорганизация информации о контрагентах»

Справочник «Контрагенты» может содержать сотни элементов. Для удобства поиска в нем необходимой информации он настроен как многоуровневый справочник.

Описание структуры справочника

Воспользуемся предоставленной возможностью и реорганизуем введенную в справочник информацию о контрагентах.

Для этого на первом уровне выделим две группы: Физические лица и Юридические лица.

В группу Физические лица будем вводить конкретные фамилии.

В группе Юридические лица откроем еще две группы Банки и Организации, в которые будем указывать конкретные банки и организации.

Создание элементов-групп

Задание №4-1

Введите в справочник «Контрагенты» элементы-группы первого уровня Физические лица и Юридические лица.

Решение:

• открыть справочник «Контрагенты» командой меню Основная деятельность_ Контрагенты;

• командой меню Действие_ Новая группа (либо щелчком мыши по пиктограмме, либо командой контекстного меню Новая группа вывести на экран форму «Группа контрагентов: Группа Новый»;

• в поле «Наименование» записать - Физические лица;

• код оставить «по умолчанию» (под кодами 00000001-00000005 в справочник ранее были внесены учредители ЗАО ЭПОС);

• щелкнуть по кнопке ОК.

Аналогичным образом надо ввести группу Юридические лица.

В результате на верхнем уровне будут созданы два групповых элемента с номерами 00000006 и 00000007. Элементы-группы в крайней левой колонке помечены значком папки со стрелкой.

В левом окне справочника можно посмотреть дерево групп и щелчком мыши по символу папки открыть любую папку.

Чтобы спуститься на уровень вниз (например, из корня на уровень Юридические лица) нужно ввести команду меню Действие_ Уровень вниз или, что проще, открыть папку Юридические лица двойным щелчком по значку папки в служебной колонке формы.

Чтобы вернуться на верхний уровень (например, перейти с уровня Юридические лица на уровень корня), нужно ввести команду меню Действие_ Уровень вверх или, что проще, дважды щелкнуть мышьи по пиктограмме в служебной колонке строки Юридические лица.

Задание № 4-2

В группе Юридические лица создайте элементы-группы второго уровня Банки и Организации.

Решение:

• открыть группу Юридические лица двойным щелчком по пиктограмме в служебной колонке формы или щелчком по этой папке в дереве групп;

• командой меню Действие —> Новая группа (либо щелчком мыши по пиктограмме, либо командой контекстного меню Новая группа вывести на экран форму «Группа контрагентов: Группа Новый»;

• в поле «Группа» будет указано - Юридические лица; в поле «Наименование» записать - Банки;

• код оставить «по умолчанию»;

• щелкнуть по кнопке ОК.

Аналогичным образом надо ввести группу Организации.

Перенос конечных элементов в группы

Задание № 4-3

Перенести учредителей ЗАО ЭПОС в соответствующие группы справочника «Контрагенты».

Решение:

• в списке справочника выделить курсором тот элемент или группу, которую необходимо перенести в другое место; ввести команду меню Действия_ Переместить в группу либо щелкнуть по пиктограмме на панели инструментов;

• в форме «Группа контрагентов» двойным щелчком выбрать группу, в которую необходимо перенести элемент.