6 Представление отдельных видов текстового материала

1. Текст на иностранных языках должен быть целиком напечатан или вписан от руки (соединение частично напечатанных отдельных букв и цифр не допускается).

2. Формулы должны быть вписаны в текст тщательно и разборчиво, полностью от руки, черными чернилами. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.

3. В выпускных квалификационных работах часто встречаются сокращения. Такая сокращенная запись слов используется с целью сокращения объема текста, что обусловлено стремлением в минимальном его объеме дать максимум информации.

При сокращенной записи слов используются три основных способа: 1) оставляется только первая (начальная) буква слова (год – г.); 2) оставляется часть слова, отбрасывается окончание и суффикс (например – напр.); пропускается несколько букв в середине слова, вместо которых ставится дефис (ун-т).

Делая сокращение, нужно иметь в виду, что сокращение должно оканчиваться на согласную.

Общепринятые условные сокращения, которые делаются

- после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие);

- при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни), напр. (например);

- при обозначении временных промежутков: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы).

Укажем еще ряд общепринятых условных сокращений: т. (том), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

Слова «и другие», «и тому подобное», «и прочие» внутри предложений не сокращают. Не допускаются сокращения слов «так называемый», «так как», «около», «например».

4. В научных текстах кроме общепринятых буквенных аббревиатур используются вводимые их авторами буквенные аббревиатуры, сокращенно обозначающие какие-либо понятия из соответствующих областей знания. При этом первое упоминание таких аббревиатур указывается в круглых скобках после полного наименования, в дальнейшем они употребляются в тесте без расшифровки.

Использовать буквенные аббревиатуры в оглавлении и названии работы не следует.

5. Для подтверждения собственных доводов ссылкой на авторитетный источник или для критического разбора того или иного произведения печати следует приводить цитаты. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст, потому что сокращение приводимого высказывания может исказить смысл, который был в нее вложен автором.

Общие требования к цитированию следующие:

- текст цитаты заключается в кавычки и приводится в той форме, в какой он дан в источнике, с сохранением авторского написания;

- цитирование должно быть полным; пропуск слов, предложений допускается без искажения цитируемого текста и обозначается многоточием;

- каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник;

при оформлении цитат следует знать правила, связанные с написанием прописных и строчных букв во всех случаях.

6. В работе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднения в пользовании документом.

Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. Ссылку в тексте на отдельный раздел работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение «см.», например: (см. гл. 2) (см. п. 2.1)

Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках, где указывают порядковый номер источника, помещенного в библиографический список, и номер страницы, например: [23, с.54]

7. Приложение оформляют как продолжение основного документа на последующих его листах.

В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте работы.

Каждое новое приложение начинают с новой страницы с указанием наверху посередине листа слова «Приложение», его обозначения.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ, например: Приложение А.

Приложение должно иметь заголовок, который располагают симметрично относительно теста с прописной буквы отдельной строкой.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы, пункты, которые нумерую в пределах каждого приложения. Например: Приложение А.1 и Приложение А.2

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

7 Оформление библиографического списка

8 Отзыв научного руководителя

9 Рецензия на дипломную работу