12.Прогнозирование и его виды. Принципы и методы планирования. Типы планов.

Планирование - процесс принятия решений, позволяющих обеспечить эффективное функционирование и развитие организации в будущем, уменьшить неопределенность.

Одним из важных начальных этапов процесса планирования является разработка прогнозов.

Прогнозирование - научный способ выявления состояния и вероятных путей развития организации.

На практике применяются несколько видов прогнозирова­ния:

Экстраполяция - автоматическое перенесение на будущее существовавших в прошлом тенденций развития организации.

Математические модели используются, если между событиями просматриваются причинно-следственные связи.

Метод экспертных оценок строится на сопоставлении высказываний специалистов, что позволяет нарисовать ориентировочную картину будущего.

Принципы планирования:

1. Участие максимального числа сотрудников в разработке планов.

2. Непрерывность. Планирование рассматривается не единичный акт, а как постоянно повторяющийся процесс.

3. Гибкость, то есть постоянное внесение корректив в соответствии с изменяющимися обстоятельствами.

4. Координация между подразделениями одного уровня, интеграция между выше- и нижестоящими подразделениями.

5. Экономичность. Затраты на составление плана должны быть меньше эффекта, приносимого его выполнением.

6. Создание необходимых условий для выполнения плана.

Методы планирования:

1.Балансовый метод планирования. Основывается на взаимной увязке ресурсов, которыми будет располагать организация и потребностей в них в рамках планового периода. Этот метод реализуется через составление системы балансов - материально-вещественных, стоимостных и трудовых.

2.Нормативный метод планирования. В основу планов заданий на определенный период (а соответственно и в основу балансов) кладутся нормы затрат различных ресурсов на единицу продукции. Нормирование ресурсов (прежде всего материальных) осуществляется тремя основными способами отчетно-статистическим, опытно-производственным и аналитико-расчетным.

3.Математические методы планирования сводятся к оптимизационным расчетам на основе различного рода моделей.( статистические, линейные)

Существует три основных типа планов:

1.планы-цели, представляющие собой набор качественных количественных характеристик желаемого состояния объекта управления. Планы-цели используются там, где очень велика неопределенность будущего.

2.планы для повторяющихся действий, предписывающие их сроки, а также порядок осуществления в стандартных ситуа­циях (графики движения транспорта)

3.планы для неповторяющихся действий, составляемые для решения специфических проблем, возникающих в процессе развития и функционирования организации. Такие планы могут существовать в виде программы, бюджета поступления или распределения ресурсов и пр.

13.Анализ внешней среды организации микро- и макросреда.

Анализ внешней среды - это процесс, с помощью которого осуществляется наблюдение за факторами внешней среды с целью определения угроз и возможностей для организации.

Для облегчения выявления и учета влияния на организацию окружающей среды все внешние факторы делятся на две группы (среда прямого воздействия и среда косвенного воздействия).

Факторы прямого воздействия(микросреда, относятся компоненты внешней среды, с которыми организация в непосредственном взаимодействии):

• Поставщики

• Конкуренты

• Потребители

• Правовые факторы

Факторы косвенного воздействия (макросреда, макроокружение) объединяет факторы внешней среды, которые не оказывают прямого немедленного воздействия на непосредственную текущую деятельность организации, но тем не менее сказывающиеся на ней.

• Экономические факторы.

• Политические факторы.

• Технологические факторы

• социокультурные Факторы

• Факторы международного окружения