Тема 4. Организация и эффективность вэд

4.1. Организационные структуры международной компании

Управление международной компанией требует адекватной организационной структуры.

Выбор организационной структуры или реструктуризацию международной компании определяет в основном выбранная стратегия интернационализации компании, а также вид продукции, уровень интернационализации, способ проникновения на зарубежные рынки, широта ассортимента выпускаемой продукции.

Организационная структура (organization design, organization structure) – это всеобъемлющая схема взаимосвязанных структурных компонентов и их конфигурация, используемые для управления деятельностью в масштабах всей корпорации. Выбор подходящей организационной структуры компании зависит от ее размера принятой стратегии, используемых технологий, внешних экономических условия, а также от культурных особенностей тех стран, где компания ведет бизнес. Формирование подходящей организационной структуры компании обеспечивает выполнение следующих задач:

1. Распределение ресурсов компании

2. Распределение должностных обязанностей между работниками компании

3. Информирование работников о правилах, процедурах, принятых в компании, и требований к эффективности работы персонала

4. Сбор и передача информации, необходимой для принятия решений и контроля за их реализацией (документооборот).⁴⁰

В литературе чаще всего используется два основных критерия классификации международных организационных структур:

1. Место, занимаемое зарубежным бизнесом в компании, или соотношение между зарубежным и национальным бизнесом

2. Вид специализации

В зависимости от места или степени интеграции зарубежного бизнеса в организацию различают дифференцированные и интегрированные организационные структуры. Последние часто называют глобальными организационными структурами.

В зависимости от вида специализации, также как и в национальном бизнесе, выделяют организационные структуры, ориентированные преимущественно на такие объекты управления как функции (виды деятельности), продукты (бизнесы), регионы (страны), группы клиентов или их комбинации. Однако в международном бизнесе объектно-ориентированные структуры в основном используются в интегрированных оргструктурах.

Типология международных организационных структур показана на рис.__

Рис____ Основные (базовые) формы международных организационных структур

Дифференцированные структуры применяются предприятиями, у которых зарубежный бизнес в сравнении с общими показателями фирмы (оборот, численность персонала) относительно мал или, продуктовая программа которых стандартизована или однородна относительно специфических национальных требований.

На начальной стадии интернационализации, а также малыми и средними предприятиями чаще используются так называемые необособленные организационные структуры (unstructured system). В этом случае курирование зарубежных операций в зависимости от их вида поручается существующим в компании отделам сбыта, закупок, финансовому или административному отделу.

Обособленные международные организационные структуры предполагают разделение национального и зарубежного бизнесов. В зависимости от объемов международные операции концентрируются в специально создаваемых обособленных подразделениях: экспортных отделах (export division) или международных бизнес-отделениях (international division). Последние могут выделяться в юридически самостоятельные предприятия концернового или холдингового типа.

Международное отделение (international division) - это обособленная, часто выросшая из экспортного отдела, интегрированная в штаб-квартиру функциональная единица, отвечающая за все международные операции ком­пании, включая деятельность филиалов и дочерних предприятий, возглавляемое вице-президентом по международным операциям.

К интегрированным, или глобальным структурам относятся функциональные, продуктовые, региональные и клиентские структуры, а также комбинированные многопараметрические матричные и векторные структуры.

По мнению экспертов наиболее перспективными в будущем структурами международных компаний будут сетевые и виртуальные структуры. Под сетью понимается структура, состоящая из узлов, связанных друг с другом посредством ребер (дуг). В роли узлов сети выступают такие объекты и субъекты управления как люди и их группы, организации и их части, страны. Ребра (дуги) – это различные прямые и косвенные связи, охватывающие в международном бизнесе трансакции, информацию и коммуникацию, властные, влияющие и доверительные отношения.

В зависимости от состава узлов различают два различных вида сетевых структур: внутрикорпоративные (интрасетевые структуры) и межфирменные (интерсетевые структуры).

В российских компаниях, занимающихся ВЭД, наибольшее распространение получили следующие организацион­ные формы:

1. Собственные структуры предприятия:

• отделы ВЭД;

• внешнеторговые фирмы (ВТФ), как подразделение предприятия;

• ВТФ, наделенные правами юридического лица в форме ООО, АО

2. Внешнеторговые фирмы и Внешнеторговые объединения (ВТО) отраслевых объединений предприятий (концер­нов).

3. Региональные (областные, республиканские и иные) ВЭО.

Их учреждают в форме ООО как правило местные органы власти и средние и малые предприятия. Региональные ВЭО обслуживают своих учредителей на основе договоров поручения и комиссии.

4. Специализированные ВЭО.

Эти ВЭО ранее входили в состав МВТ, в настоящее время их осталось в составе МВЭС 34, в основном они специализируются на экспортно-импортных операциях для общегосударственных нужд. По правовой форме они являются АО закрытого типа с контрольным паке­том у государства.

Часть бывших ВЭО МВТ были переданы отраслевым министерствам (комитетам) и превратились в отраслевые ВЭО. Например, холдинг "АТЭКС" (автотракторная промышленность), ВЭО "АВИАЭКСПОРТ", "Рос­вооружение". Эти ВЭО кроме прямой экспортно-импортной деятельнос­ти занимаются маркетингом, системами товародвижения, консуль­ско-визовым обслуживанием, финансированием ВЭД.

5. Заграничные посредники (ВТФ, Торговые дома, специализиро­ванные экспортно-импортные фирмы)

6. Ассоциации делового сотрудничества (АДС).

В России существует более десятка АДС, построенные не по то­варному, а по страновому или региональному принципу, ведут дивер­сифицированную внешнеторговую деятельность в интересах их учреди­телей. Например, АДС с ФРГ "Ратмир", с Италией "Асситал", "Агромп­ромсервис", "АСМЕТ" (металлургия).

7. Организации, содействующие ВЭД

К ним можно отнести ряд АДС, но прежде всего ТПП и ее регио­нальные отделения.

5. Универсальные внешнеторговые компании (пример японских торговых домов)