3.3 Предложения по совершенствованию учета дебиторской задолженности на предприятии

Поскольку ООО «МУЖКХ Дубровского района» относится к субъектам малого предпринимательства, то в соответствии с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности (утв. приказом Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н),

ООО «МУЖКХ Дубровского района» не формирует форму № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», для анализа дебиторской и кредиторской задолженности на предприятии ООО «МУЖКХ Дубровского района» используются данные отчетности: форма 1 «Бухгалтерский баланс» и форма 2 «Отчет о прибыли и убытках».

Анализ и контроль уровня дебиторской задолженности можно проводить с помощью абсолютных и относительных показателей, рассматриваемых в динамике.

На изменение финансового состояния ООО «МУЖКХ Дубровского района» оказывает влияние скорость оборота дебиторской задолженности. Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используется группа показателей: коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности, период погашения дебиторской задолженности, доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов, отношение средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации.

Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности (Кодз) показывает относительное расширение или снижение коммерческого кредита, предоставляемого организацией :

Кодз = Выручка от реализации (ВР)/ Средняя дебиторская заложенность (ДЗ), (оборотов) (1)

за 2009 г. Кодз = 3,629 оборотов

за 2010 г. Кодз = 2,371 оборотов

за 2011 г. Кодз = 1,159 оборотов

Период погашения дебиторской задолженности (Тодз). Данный показатель характеризует средний срок погашения дебиторской задолженности. Снижение этого показателя оценивается как положительная тенденция.

Тодз = 360/ Кодз, (дней) (2)

за 2009 г Тодз = 99,2 дн.

за 2010 г Тодз = 151,8 дн.

за 2011 г Тодз = 181,8 дн.

Показатель доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов (Удз) отражает какую часть в процентном отношении занимает дебиторская задолженность в общем объеме оборотных активов:

Удз = ДЗ/ Оборотные активы*100 (%) (3)

на конец 2009 г Удз = 31,7 %

на конец 2010 г Удз = 85,3%

на конец 2011 г Удз = 95,3%

Показатель отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации (Кдз/вр) характеризует долю продукции, реализуемой на условиях коммерческого кредитования.

Кдз/вр = ДЗ/ ВР*100 (%) (4)

Кдз/вр за 2009 год = 27,6 %

Кдз/вр за 2010 год = 42,2 %

Кдз/вр за 2011 год = 62,2 %

Таблица 15. Анализ оборачиваемости дебиторской задолженности

Показатели	2009г.	2010 г.	2011г.	Отклонения 2009/2010	Отклонения 2010/2011
1.Оборачиваемость дебиторской задолженности (обороты)	3,629	2,371	1,159	-1,258	-1,212
2.Период погашения дебиторской задолженности (дни)	99,2	151,8	181,8	+52,6	+30
3.Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов (%)	31,7	85,3	95,3	+53,6	+10
4.Отношение средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации (%)	27,6	42,2	62,2	+14,6	+20

Как видно из таблицы 15 состояние расчетов с дебиторами у ООО «МУЖКХ Дубровского района» по сравнению с прошлым годом значительно ухудшилось. На 30 дней увеличился средний срок погашения дебиторской задолженности, что свидетельствует о замедлении ее оборачиваемости, т.е. о снижении коммерческого кредита, предоставляемого ООО «МУЖКХ Дубровского района». Следует иметь ввиду, что чем больше период отсрочки, тем выше риск ее непогашения.

Доля дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов по сравнению с прошлым годом увеличилась на 10, что означает некоторое ухудшение ликвидности оборотных активов в целом.

Значение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в 2011 году составило 62,2% , что примерно превышает значение этого показателя в 2010 году равное 42,2%. Отклонение показателя отношения средней величины дебиторской задолженности к выручке от реализации в отчетном году в пользу дебиторской задолженности говорит о неосмотрительной кредитной политике ООО «МУЖКХ Дубровского района», т.к. дальнейший рост этого показателя будет тормозить процесс расчетов с поставщиками.

яыяыяяПо результатам анализа состава, структуры и динамики дебиторской задолженности ООО «МУЖКХ Дубровского района» можно сделать вывод, что в целом ситуация в сфере осуществления платежно-расчетных отношений предприятия с его дебиторами не представляет существенной угрозы стабильности финансового состояния предприятия.

Для формирования достоверной информации о дебиторской задолженности и иной финансово-хозяйственной деятельности организации в необходимо:

- разграничение материальной ответственности за сохранность товарно-материальных ценностей и своевременное заключение договоров о материальной ответственности с работниками организации;

- обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности путем проведения инвентаризации товаров, расчетов с покупателями и заказчиками в ходе которой проверяются и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка.

Чтобы у организации не было никаких проблем с внешними и внутренними пользователями бухгалтерской отчетности, а также с контрагентами бухгалтерии ООО «МУЖКХ Дубровского района» необходимо иметь все первичные документы, договора с покупателями и заказчиками, сметную документацию, акты выполненных работ, акты сверки расчетов подтверждающие правильность отражения по соответствующим статьям баланса остатков задолженности, обосновывающие причины образования задолженности, реальность ее получения.

Очень важно следить за сроками задолженности по каждому дебитору в отдельности и своевременное принятие мер для погашения или взыскания задолженности, чтобы не пропустить срока исковой давности в случае необходимости взыскания задолженности в судебном порядке.

Динамика и состав дебиторской задолженности свидетельствует о том, что покупатели и заказчики ООО «МУЖКХ Дубровского района», получая вовремя продукцию, задерживают ее оплату. Это создает препятствия для погашения ООО «МУЖКХ Дубровского района» собственных обязательств.

Важно не допускать роста доли дебиторской задолженности в общем объеме оборотных активов предприятия – это может повлечь за собой снижение всех финансовых показателей, замедление оборота ресурсов, простои вследствие не внутренних проблем, а внешних, снижение возможности оплачивать свои обязательства перед кредиторами.

ООО «МУЖКХ Дубровского района» можно, для ускорения оборота ресурсов и снижения дебиторской задолженности, рекомендовать использовать векселя для расчетов с контрагентами.