§ 6. Фіксування цивільного процесу

Фіксування цивільного процесу - це офіційна діяльність суду по послідовному відображенню ходу судового розгляду, закріп­ленню процесуальних дій, вчинених учасниками судового проце­су, яка відповідно до закону здійснюється за допомогою звукоза­писувального технічного засобу, ведення журналу судового засі­дання та складення відповідних протоколів.

Детальне фіксування цивільного судочинства є однією з гаран­тій захисту прав, свобод та інтересів осіб, оскільки законність і обґрунтованість судових рішень оцінюється вищестоящими інстан­ціями з урахуванням змісту зафіксованого. Воно повинне прово­дитися повно і чітко, а також у тій послідовності, в якій вчинялися процесуальні дії.

Фіксування цивільного процесу відбувається у трьох взаємо­пов'язаних формах: за допомогою технічних засобів, шляхом ве­дення журналу судового засідання та складання протоколів про окремі процесуальні дії.

244

Відповідно до ст. 129 Конституції України однією з основних засад судочинства є його повне фіксування технічними засобами.

Це конституційне положення знайшло своє відображення у ст. 197 ЦПК України та Інструкції про порядок фіксування судо­вого процесу технічними засобами в загальних судах України, за­твердженої наказом Державної судової адміністрації України.

Фіксування судового процесу технічнішії засобами - це тех­нічний запис судового засідання за допомогою апаратно-програм­них засобів і приладів, що полягає у створенні його звукового за­пису на відповідному носії (магнітному диску, диску для лазерних систем зчитування тощо).

Під час судового розгляду справи обов'язково повинно відбува­тися повне фіксування судового засідання за допомогою звукоза­писувального технічного засобу, яке здійснює секретар судового засідання або за розпорядженням головуючого інший працівник апарату суду.

Технічне фіксування судового процесу починається з моменту відкриття судового засідання.

У разі необхідності особа, яка здійснює фіксування, може звер­нутися до суду з проханням зобов'язати учасників засідання гово­рити голосніше.

Примірники фонограм записуються у вигляді архівної (переда­ється архіваріусу) та робочої (зберігається разом із справою) копій на окремі компакт-диски. На ці диски записуються всі фонограми судових засідань у справі.

На вимогу особи, яка бере участь у справі, або за ініціативою суду здійснюється повне або часткове відтворення технічного за­пису судового засідання. Для ознайомлення учасників процесу по­винна використовуватись лише робоча копія фонограми.

За клопотанням особи, яка бере участь у справі, може бути за плату здійснено повне або часткове роздрукування технічного за­пису судового засідання за розпорядженням головуючого. Такі особи також мають право отримати копію інформації з носія, на який здійснювався технічний запис цивільного процесу. Копії фо­нограми створює архіваріус.

Носій інформації, на який здійснювався технічний запис судо­вого засідання (робоча копія), є додатком до журналу судового за­сідання і після закінчення судового засідання приєднується до ма­теріалів справи.

245Архівні копії знищуються разом із справою після закінчення терміну її зберігання.

Одночасно з проведенням фіксування судового розгляду техніч­ними засобами секретар судового засідання веде журнал такого засідання.

Журнал судового засідання - це основний процесуальний до­кумент, в якому відображаються всі процесуальні дії учасників судового засідання.

Відповідно до ст. 198 ЦПК України у ньому зазначаються:

1) рік, місяць, число і місце судового засідання;

2) найменування суду, який розглядає справу, прізвище та ініці­али судді, секретаря судового засідання;

3) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;

4) порядковий номер вчинення процесуальної дії;

5) назва процесуальної дії;

6) час вчинення процесуальної дії;

7) інші відомості, визначені ЦПК України.

Журнал судового засідання підписується секретарем судового засідання невідкладно після судового засідання і приєднується до справи.

Правильність і повнота проведення технічного запису та ведення журналу судового засідання забезпечується наданням особам, які беруть участь у справі, права ознайомлення з ними і подання до суду письмових зауважень щодо неповноти або неправильності їх запису протягом семи днів з дня проголошення рішення у справі.

Головуючий розглядає такі зауваження не пізніше п'яти днів з дня їх подання, про що постановляє відповідну ухвалу, яка не підлягає оскарженню в апеляційному порядку окремо від рішення суду.

У разі пропуску строку подання зауважень щодо технічного за­пису чи журналу судового засідання і відсутності підстав для його поновлення суд залишає їх без розгляду.

Під час вчинення окремої процесуальної дії поза судовим засі­данням оформлюється протокол. При його складанні можуть ви­користовуватися технічні засоби.

Протокол - це процесуальний документ, в якому відобража­ється порядок вчинення окремої процесуальної дії поза судовим засіданням.

Протоколом фіксується вчинення процесуальних дій щодо за-

246

безпечення доказів, наприклад, допит свідків, витребування та (або) огляд доказів (ч. 5 ст. 135 ЦПК України); щодо огляду в інших ви­падках речових та письмових доказів, які не можна доставити до суду, за їх місцезнаходженням (ч. 4 ст. 140 ЦПК України) тощо. Відповідно до ст. 200 ЦПК України він повинен містити:

1) рік, місяць, число і місце вчинення процесуальної дії;

2) час початку вчинення процесуальної дії;

3) найменування суду, який розглядає справу, прізвище та ініці­али судді, секретаря судового засідання;

4) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;

5) відомості про явку осіб, які беруть участь у справі, експертів, спеціалістів, перекладачів, свідків;

6) відомості про роз'яснення сторонам та іншим особам, які бе­руть участь у справі, їх процесуальних прав та обов'язків;

7) усі розпорядження головуючого та постановлені ухвали;

8) заяви і клопотання сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;

9) основний зміст пояснень сторін, третіх осіб, їх представників та інших осіб, які беруть участь у справі, а також показання свідків, усне роз'яснення експертами своїх висновків і відповідей на постав­лені їм додаткові питання; консультацій та висновків спеціалістів;

10) докази, а в разі якщо докази не додаються до справи,- но­мер, дата та зміст письмових доказів, опис доказів;

11) час закінчення вчинення процесуальної дії;

12) інші відомості, визначені ЦПК України.

Протокол про вчинення окремої процесуальної дії підписується всіма особами, які беруть в ній участь. Вони мають право робити зауваження з його приводу.

Протокол повинен бути оформлений не пізніше наступного дня після вчинення окремої процесуальної дії і приєднаний до справи. До нього додаються усі складені або звірені під час даної процесу­альної дії плани, креслення, копії документів, а також зроблені фо­тознімки, відеозаписи і т. п.

Протоколи оголошуються в судовому засіданні та надаються Для ознайомлення особам, які беруть участь у справі, а в необхід­них випадках - також експертам, спеціалістам і свідкам. Особи, які беруть участь у справі, можуть давати щодо протоколів свої пояс­нення (ч. 1 ст. 185, ч. 2 ст. 187 ЦПК України).

247Проте слід мати на увазі, що відповідно до п. 2-1 розділу XI ЦПК України «Прикінцеві та перехідні положення» до 1 січня 2008 р. повне фіксування судового засідання за допомогою звукозапи­сувального технічного засобу здійснюється судом тільки за вимогою особи, яка бере участь у справі, або за ініціативою суду.

В усіх інших випадках хід судового засідання фіксується у про­токолі судового засідання, у якому зазначаються:

1) рік, місяць, число і місце проведення судового засідання;

2) час початку судового засідання;

3) найменування суду, який розглядає справу, прізвище та ініці­али судді (суддів), секретаря судового засідання;

4) справа, що розглядається, імена (найменування) сторін та інших осіб, які беруть участь у справі;

5) відомості про присутність осіб, які беруть участь у справі, експертів, спеціалістів, перекладачів, свідків або про їх відсутність, причини відсутності та про вручення їм судових повісток;

6) відомості про роз'яснення сторонам та іншим особам, які бе­руть участь у справі, їхніх процесуальних прав та обов'язків;

7) усі розпорядження головуючого та ухвали, постановлені без виходу до нарадчої кімнати, а також відомості про проголошення ухвал, постановлених у нарадчій кімнаті;

8) основний зміст заяв і клопотань сторін та інших осіб, які бе­руть участь у справі, та ходу їх обговорення;

9) основний зміст пояснень осіб, які беруть участь у справі, а також показання свідків, усні роз'яснення та доповнення експер­тами своїх висновків; усні роз'яснення спеціалістів;

10) подані в судовому засіданні докази, хід дослідження доказів, а у разі, якщо докази не додаються до справи,- номер, дата та зміст письмових доказів, а також ознаки і властивості речових доказів;

11) зміст судових дебатів;

12) відомості про проголошення рішення, ухвали за результа­тами розгляду справи та роз'яснення особам, які беруть участь у справі, змісту рішення, ухвали, порядку і строку їх оскарження, а також права та строк на ознайомлення з протоколом судового засідання, подання на нього зауважень;

13) час закінчення судового засідання у справі.

Протокол складається секретарем судового засідання, який має відображати всі істотні моменти розгляду справи в тій послі­довності, в якій вони мали місце в судовому засіданні.

248

Протокол повинен бути оформлений та підписаний головуючим і секретарем судового засідання не пізніше трьох днів з дня закін­чення судового засідання. У разі необхідності строк для оформлення та підписання протоколу може бути продовжено головуючим, але не більше ніж на десять днів після закінчення судового засідання.

Особи, які беруть участь у справі, мають право знайомитися з протоколом судового засідання. Всіх цих осіб обов'язково потріб­но повідомити про його підписання, оскільки протягом трьох днів після такого повідомлення або після закінчення строку на підпи­сання протоколу вони мають право подавати свої письмові заува­ження щодо неповноти або неправильності протоколу. У разі про­пуску строку подання зауважень і відсутності підстав для його по­новлення суд залишає їх без розгляду.

Головуючий розглядає зауваження до протоколу не пізніше п'яти днів з дня їх надходження до суду і в разі згоди з ними по­свідчує їх правильність. У разі незгоди головуючого із поданими зауваженнями вони розглядаються судом з повідомленням осіб, які брали участь у справі, про час і місце проведення судового за­сідання. Розглянувши зауваження, суд постановляє ухвалу, якою посвідчує правильність зауважень або відхиляє їх.

Зауваження приєднуються до матеріалів справи, в тому числі, якщо їх не було розглянуто у зв'язку з вибуттям головуючого.