Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
управление персоналом.docx
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
112.54 Кб
Скачать

20. Виды и правила проведения деловых совещаний.

Деловое совещание – способ привлечения коллективного разума к выработке оптимальных решений по актуальным и наиболее сложным вопросам.

Классификация деловых совещаний:

1. По назначению: • вырабатывающие и принимающие решения ; • разъясняющие и уточняющие задачи по реализации ранее принятых решений; • подводящие итоги и дающие оценку принятым ранее решениям; • оперативные (диспетчерские); 2. По периодичности (частоте) проведения: • разовые; • регулярные; • периодические; 3. По количеству участников: • узкий состав (до пяти человек); • расширенные (до двадцати человек); • представительные (свыше двадцати человек); 4. По степени стабильности состава участников ее совещания: • с фиксированным составом; • с приглашенными по списку, составленному для каждого совещания; • комбинированные; 5. По принадлежности: • общественных организаций; • административные; • научные и научно-технические; • объединенные.

Технология организации и  проведения делового совещания: 1. Подготовка. • Определение целесообразности проведения совещания; • Определение повестки дня; • Определение состава участников; • Назначение даты и времени совещания; • Определение места проведения; • Подготовка участников совещания. 2. Проведение. • Продолжительность совещания; • Регламент; • Протокол. 3. Подведение итогов и принятие решения. • Выводы; • Определение тех, кто и в какие сроки должен выполнить определенный объем работ; • Определение формы подведения итогов совещания; • Принятие решения о широте информирования; • способы выработки решения.

4. Контроль за выполнением решения:• Определение лиц, решения осуществляющих контроль.

21. Сущность и условия эффективного общения.

Общение — это процесс установле­ния и развития контактов между людьми, порождае­мый потребностями в совместной деятельности и включающий:- восприятие, познание и понимание партнеров по общению;- обмен информацией;- выработку единой стратегии взаимодействия.

Под эффективностью общения мы понимаем оптимальный способ достижения поставленных коммуникативных целей. Коммуникативные цели общения теснейшим образом связаны с основными функциями языка.

Технологии эффективного общения - это такие способы, приемы и средства общения, которые в полной мере обеспечивают взаимное понимание и взаимную эмпатию партнеров по общению. Эмпатия - способность поставить себя на место другого человека (или предмета), способность к сопереживанию.

Основные правила эффективного общения:

- Концентрируйте внимание на говорящем, его сообщении.

- Уточняйте, правильно ли вы поняли как общее содержание принимаемой информации, так и ее детали.

- Сообщайте другой стороне в перефразированной форме смысл принятой информации.

- В процессе приема информации не перебивайте говорящего, не давайте советы, не критикуйте, не подводите итог, не отвлекайтесь на подготовку ответа. Это можно сделать после получения информации и ее уточнения.

- Добивайтесь, чтобы вас услышали и поняли. Соблюдайте последовательность сообщения информации. Не убедившись в точности принятой партнером информации, не переходите к новым сообщениям.

- Поддерживайте атмосферу доверия, взаимного уважения, проявляйте эмпатию к собеседнику.

- Используйте невербальные средства коммуникации: частый контакт глаз, кивание головы в знак понимания и другие, располагающие к конструктивному диалогу приемы.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]