1.8. Разработка фирменной документации

К фирменной документации относятся:

• визитные карточки;

• фирменные конверты;

• фирменные бланки;

• фирменная папка

Визитки - это часть имиджа, способная заочно создавать впечатление о фирме.

Визитная карточка – это традиционный носитель контактной информации о человеке и организации. Визитки бывают личными и корпоративными. Изготавливаются из бумаги, картона или пластика небольшого формата, как правило 50мм х 90 мм. Визитка включает в себя имя владельца, логотип кампании, контактную информацию (адрес, телефонный номер и адрес телефонной почты.

Поэтому к созданию визитных карточек необходимо относится со всей ответственностью. Любая визитка, создает ассоциацию с ее владельцем. Поэтому она должна быть сделана так, чтобы вызывать положительные эмоции у того, кто на нее смотрит. Независимо от того, каким подходом руководствовались при ее заказе (для красоты или для дела), визитка должна быть стильной, хорошо сверстанной и качественно отпечатанной.

Фирменный бланка – это особый вид деловой документации, требующий высокого профессионализма. Любые документы, распечатанные на фирменных бланках, будут рассматриваться серьезнее и с должным уважением к компании. При этом очень важно правильно подобрать дизайн бланков, он не должен быть слишком вызывающим, чувство меры и лаконичность - основные критерии разработки таких документов. Главное: подчеркнуть фирменный стиль. На бланке зачастую оформляется логотип компании и её реквизиты. Это весомое преимущество среди других бумаг. Как показывает статистика, компании, имеющие свои фирменные атрибуты, гораздо успешнее остальных, а создание фирменного бланка - это довольно кропотливый и серьезный процесс, поскольку эти бумаги будут представлены множеству людей и, соответственно, подвергнуты такой же многочисленной оценке. Ведь недостаточно только разместить на бланке сухую информацию, важен способ ее подачи. Любая информация должна преподноситься так, чтобы клиент был заинтересован в ней. Именно поэтому представители компаний всегда имеют в своих портфелях несколько копий фирменных бланков.

Безусловно, для того, чтобы создать фирменный бланк потребуется немало времени и профессионализма. Главные этапы процесса разработки - это профессиональная верстка, применение фирменной графики и цветов, подборка шрифта и бумаги, качественное представление информации. Однако для того, чтобы спроектировать хороший дизайн, необходимы следующие данные: логотип, контакты, реквизиты. В некоторых случаях адрес может не указываться. Но очень важно, чтобы на бланке были электронные адреса.

На сегодняшний день фирменный бланк вступает как показатель престижа компании. При необходимости человек очень быстро сможет найти контакты и связаться с представителями фирмы. Очень часто изготовление фирменных бланков осуществляется в том же стиле, что и визитные карты компании, поскольку бланки также являются своего рода визитками.

Фирменные бланки предназначены для распечатки распоряжений или приказов, именно на этих документах ведется вся отчетность компании и деловая переписка. Именно такие фирменные атрибуты определяют степень корпоративной культуры.

Печать бланков может проводиться на любой бумаге, но если это не внутренний, а внешний документооборот, то целесообразнее использовать более качественный вариант, чтобы должным образом обозначить свою позицию.

Все вышеизложенное относится к фирменным конвертам и фирменным папкам.

Сопутствующие рекламе материалы - рекламное объявление, листовки или упаковка товара, плакаты, брошюры, отчеты, визитки, приглашения и прочая полиграфическая продукция при ее создании требует разработки визуальной концепции, конструирования уникальной композиции, подбора и подготовки иллюстраций - создания дизайна. Разработка дизайна - сложный и творческий процесс, в котором задействован целый ряд специалистов, от сотрудника креативного отдела до художника дизайнера и иллюстратора.